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Microsoft Word: OneDrive에 업로드하여 파일을 안전하게 유지하는 방법
어느 순간 우리 모두에게 일어난 일입니다. 작업 중이던 문서를 잃어버리고 믿을 수 없다는 표정으로 화면을 바라보기만 하면 됩니다. 예를 들어 OneDrive와 같은 클라우드에 문서를 저장하면 이 작업이 두 번 이상 발생하지 않아도 됩니다.
Word 문서를 OneDrive에 저장하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 클라우드에 수동으로 저장하거나 자동 저장을 사용할 수 있습니다. 마지막 선택이 더 쉽지만 어떤 방법을 택할지는 사용자에게 달려 있습니다.
모든 Microsoft Word 파일을 OneDrive에 저장하는 방법
중요한 문서를 잃어버리는 골치 아픈 일을 겪고 싶지 않다면 가능한 한 빨리 저장하는 것이 가장 좋습니다. 파일을 수동으로 저장하는 방법을 보려면 먼저 파일을 열어야 합니다. 왼쪽 상단에서 파일을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장 옵션을 클릭합니다.
왼쪽에 있는 OneDrive 옵션을 클릭합니다. 파일을 저장할 폴더를 선택하고 파일 이름을 지정하는 것을 잊지 마십시오. 새 폴더를 만들 시간이라고 생각되면 새 폴더를 만드는 옵션도 표시됩니다. 저장 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 매우 중요합니다.
Word 파일을 저장한 직후 자동 저장 기능이 활성화됩니다. 그때부터 추가한 모든 것이 자동으로 저장됩니다. 처음부터 자동 저장을 토글할 수도 있습니다.
이 옵션을 클릭하면 다음 이미지가 표시됩니다.
OneDrive 옵션을 클릭하기만 하면 Word 파일 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
OneDrive에 Word 파일 백업 자동 생성
Word 파일을 OneDrive에 자동 백업 하려면 먼저 작업 표시줄에서 OneDrive 아이콘을 클릭해야 합니다. 아이콘이 표시되지 않으면 위쪽을 가리키는 화살표를 클릭하여 더 많은 아이콘을 봅니다. 여전히 표시되지 않으면 Microsoft 공식 페이지에서 다운로드 해야 할 수 있습니다.
OneDrive 아이콘은 구름처럼 보입니다. 그것을 클릭하고 창이 나타나면 오른쪽 하단의 도움말 및 설정 옵션을 클릭하십시오.
새 창이 열리면 설정 옵션을 선택합니다. 다음 창에는 일련의 탭이 표시됩니다. 백업 탭을 클릭하고 백업 관리 버튼을 클릭합니다. 중요한 PC 폴더 섹션 아래에 있으며 맨 위에 있는 첫 번째 폴더입니다.
다음 창에서 백업할 수 있는 다양한 유형의 파일을 볼 수 있습니다. 백업하려는 항목을 클릭하기만 하면 됩니다. 완료되면 파란색 백업 시작 버튼을 클릭합니다.
동기화 진행 상황을 확인하려면 OneDrive 클라우드를 클릭하세요. 모든 것이 정상이면 모든 것이 정상임을 알리는 메시지가 표시됩니다. 파일 근처에는 특정 파일이 업로드된 시간도 표시됩니다.
파일 탐색기에 액세스하여 백업된 파일을 볼 수도 있습니다. OneDrive Personal이라고 표시되고 성공적으로 업로드된 모든 파일 옆에 녹색 확인 표시가 있습니다.
OneDrive에서 파일을 지우는 방법
파일을 업로드했지만 업로드하고 싶지 않은 파일이 있음을 발견했습니다. OneDrive에서 쉽게 지울 수 있으므로 걱정하지 마세요. OneDrive에 로그인하고 폴더 위에 커서를 놓으면 오른쪽 상단의 각 폴더에 흰색 원이 어떻게 나타나는지 알 수 있습니다. 전체 폴더를 지우려면 클릭하십시오.
폴더 내의 파일을 지우려면 폴더를 클릭하면 파일에서도 동일한 일이 발생합니다. 원이 나타납니다. 지우려는 파일을 클릭한 다음 상단의 삭제 옵션을 클릭합니다. 작업 표시줄에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭하고 폴더 열기를 클릭하여 파일이나 폴더를 지울 수도 있습니다. 파일 탐색기가 열립니다. 지우려는 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삭제 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.
기계적 인조 인간
Android 기기에서 폴더나 파일을 지우는 것도 쉽습니다. OneDrive 앱을 열고 하단의 파일 탭을 탭합니다. 폴더 옆에 점 3개가 표시됩니다. 점을 누르고 삭제 옵션을 선택하십시오.
폴더 안의 파일을 지우려면 폴더를 탭하여 열고 지우고 싶은 파일을 파일로 저장하면 됩니다. 길게 눌러 선택한 다음 상단의 휴지통 아이콘을 탭합니다.
결론
OneDrive는 중요한 파일이 영구적으로 손실되는 것을 방지하기 때문에 유용한 서비스입니다. 또한 사용자는 모든 것이 올바르게 작동하고 파일이 올바르게 업로드되고 있는지 확인해야 합니다. 백업할 파일이 많습니까? 아래 의견에 알려주고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.
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