Office 365에 대해 가장 좋아하는 팁과 트릭: OneDrive

다음은 OneDrive에 대해 가장 좋아하는 팁과 요령에 대한 개요입니다.

파일 공유

PC를 OneDrive에 백업

Outlook 전자 메일 첨부 파일을 OneDrive에 저장

당신이 경우 오피스 365 가입자, 당신은 당신의 원 드라이브 계정에 대한 몇 가지 추가 보너스 공간을 획득했습니다. 즉, 이제 최대 1TB의 파일, 사진을 저장할 수 있는 온라인 홈이 있습니다. 있는 그대로의 모든 공간을 어떻게 처리해야 할지, 어떻게 관리해야 할지 모를 수도 있습니다. 이 가이드에서는 OneDrive에 대한 팁과 요령, 저장 공간 관리 방법 등을 자세히 살펴봅니다.

파일 공유

OneDrive에 모든 저장 공간이 있는 이점 중 하나는 파일을 업로드하고 친구나 동료와 공유할 수 있다는 것입니다. OneDrive에 업로드하는 대부분의 항목은 비공개가 될 수 있지만 특정 항목을 공개 모드로 전환하여 원하는 대로 공유할 수도 있습니다. 이렇게 하면 받는 사람이 언제든지 OneDrive에서 선택한 파일에 직접 액세스할 수 있으므로 대용량 전자 메일 첨부 파일 보내기를 건너뛸 수 있습니다.

OneDrive에서 항목을 공유하려면 파일 또는 폴더를 찾습니다. 그런 다음 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "공유"를 선택합니다. 팝업 창이 나타나면 받는 사람이 해당 파일을 편집하거나 삭제할지 여부를 선택할 수 있습니다. 다음 화면에서 "편집 허용"을 클릭 해제하여 받는 사람이 파일을 다운로드하도록 제한할 수도 있습니다. 마지막으로 "링크 복사"를 클릭하여 공유할 수 있는 URL을 불러옵니다. 대화 상자에서 이름이나 이메일 주소를 입력하여 파일을 자동으로 보낼 수도 있습니다.

원드라이브에서 파일 공유

PC를 OneDrive에 백업

1TB의 저장 공간은 많이 사용하지만 저장 공간을 활용하는 가장 좋은 방법은 PC를 OneDrive에 백업하는 것입니다. 최신 버전의 Windows 10을 실행하고 있다면 내장된 OneDrive 동기화 클라이언트가 도움이 될 수 있습니다.

시작하려면 Windows 10 시작 메뉴에서 OneDrive를 검색하거나 탐색하여 아직 백그라운드에서 실행되고 있지 않은 경우 OneDrive를 시작하세요. 그런 다음 작업 표시줄에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 "더보기"를 클릭하고 "설정"을 선택하십시오. 팝업 메뉴에서 "백업" 탭을 선택합니다. 그런 다음 "백업 관리"를 클릭하여 PC에서 OneDrive에 백업할 폴더를 선택할 수 있습니다. 완료하려면 파란색 "백업 시작" 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

그러면 OneDrive의 바탕 화면, 사진 및 문서 폴더에서 업로드한 모든 파일을 찾을 수 있습니다. 이 작업을 매일 반복하면 이 파일이 어디에나 함께 하므로 PC에 있는 내용을 분실, 도난 또는 충돌하는 경우 항상 복사본을 갖게 됩니다.

원드라이브에 파일 백업하기

전자 메일 첨부 파일을 OneDrive에 저장

받은 편지함이 가득 차 있다면 이메일이 엉망이 되어 중요한 첨부 파일을 잃어버렸을 가능성이 큽니다. 이를 방지하는 좋은 팁은 Outlook의 첨부 파일을 OneDrive에 저장하는 것입니다. Outlook에서 첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 드롭다운 메뉴를 클릭하면 됩니다. 그런 다음 "OneDrive에 저장"을 클릭합니다. 마찬가지로 파일은 OneDrive의 전자 메일 첨부 파일 폴더에 저장되므로 받은 편지함을 정렬할 필요 없이 모든 PC에서 액세스할 수 있습니다.

원드라이브에 이메일 첨부파일 저장하기

휴대폰의 카메라 롤을 OneDrive에 업로드 및 백업

사고가 발생하고 인생에서 최악의 상황 중 하나는 휴대전화에 저장된 소중한 사진을 잃는 것입니다. 다행히도 휴대폰에 OneDrive 앱을 설치했다면 이 앱을 사용하여 전체 카메라 롤을 OneDrive에 백업할 수 있습니다. 카메라 롤 백업 옵션은 휴대폰에 OneDrive를 설치할 때 표시되어야 하지만 필요한 경우 수동으로 활성화할 수 있습니다.

Android에서는 화면 하단 표시줄에 있는 "나"를 탭하여 카메라 롤백을 활성화할 수 있습니다. 그런 다음 "설정"을 탭한 다음 "옵션"에서 "카메라 업로드"를 클릭하십시오. "카메라 업로드 계정"에서 올바른 계정이 선택되었는지 확인한 다음 "카메라 업로드" 스위치를 켜기로 설정합니다. 다음으로 선택을 확인합니다. WiFI에서만 업로드하거나 휴대폰을 충전하는 동안 선택할 수 있는 추가 설정이 있습니다. 추가 폴더를 백업하고 비디오를 포함할 수도 있습니다.

안드로이드용 원드라이브 앱

저장 공간을 절약하기 위해 휴지통 비우기

PC에서 파일을 삭제하면 휴지통으로 보내지며 OneDrive에도 동일하게 적용됩니다. 폴더, 파일 또는 문서가 OneDrive 컬렉션에서 삭제될 때마다 휴지통으로 이동합니다. 중요한 파일을 삭제한 경우 안전 장치가 될 수 있지만 파일은 여전히 OneDrive 저장소 한도까지 공간을 차지합니다. 휴지통을 클릭하고 정기적으로 파일을 정리하여 저장 공간을 잃지 않도록 하십시오.

원드라이브 휴지통