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OneDrive를 사용하여 Microsoft Teams의 파일을 장치에 가장 잘 동기화하는 방법
OneDrive를 사용하여 Microsoft Teams에서 파일을 가장 잘 동기화하려면 다음을 수행해야 합니다.
장치에서 OneDrive가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
파일 탭으로 이동
동기화 선택
Microsoft Teams는 직장에서 사람들과 소통할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 최근 Teams는 다음 달부터 특정 메시지에 응답 하는 기능을 포함하여 여러 가지 훌륭한 기능을 추가했습니다 .
Windows 10에서 Teams를 사용하는 경우 Microsoft Teams가 설치된 모든 위치에서 파일이 자동으로 동기화된다고 가정할 수 있습니다. 사실, 파일이 모든 장치의 Microsoft Teams에서 동기화되었는지 확인하려면 한 단계를 추가로 완료해야 합니다. Teams를 사용하여 파일을 준비할 때 OneDrive를 사용하여 파일을 백업했는지 확인해야 합니다. 여기 당신이해야 할 일이 있습니다.
먼저 동기화하려는 모든 장치에 OneDrive가 설치되어 있는지 확인합니다 . 당신이있는 경우 무료 Microsoft 계정 또는 마이크로 소프트 365 계정을 이미 원 드라이브에 액세스 할 수 있습니다. OneDrive는 SharePoint 사이트이며 Microsoft Teams는 모든 파일을 전용 SharePoint 사이트에 저장합니다.
Microsoft Teams에서 파일을 동기화하려면 다음을 수행해야 합니다.
1. 파일 탭으로 이동하여 동기화를 선택 합니다 .
2. 여기에서 Teams가 OneDrive에 연결하여 파일을 동기화할 때 OneDrive 대화 상자가 나타납니다. OneDrive를 이미 설정했다면 아무 것도 할 필요가 없습니다. 그렇지 않은 경우 OneDrive 계정을 설정해야 합니다.
3. OneDrive가 설정되지 않은 경우 설정하라는 메시지가 표시됩니다. 다시 말하지만 Microsoft 365 계정 또는 개인 Microsoft 계정을 사용하여 Teams 파일을 백업할 수 있습니다.
Microsoft 365 계정에 이중 인증을 설정했거나 조직에서 설정한 경우 Microsoft Authenticator 앱 또는 SMS 텍스트 코드를 사용하여 로그인을 승인해야 합니다.
4. Microsoft 365 또는 Microsoft 계정 사용자 이름과 암호를 입력하면 OneDrive 계정 폴더가 자동으로 설정됩니다. 기본적으로 OneDrive 폴더 이름은 다음과 같습니다.
Users\[사용자 이름]\[조직 이름]\[팀 - 채널]
폴더 위치를 변경하려면 위치 변경 을 선택하고 다른 폴더 위치를 선택합니다.
5. 계정이 설정되면 OneDrive에서 OneDrive의 기본 사항을 설명하고 지금 또는 나중에 OneDrive를 모바일 장치로 보낼 수 있는 옵션 이 제공되며 모든 설정이 완료됩니다. 내 OneDrive 폴더 열기를 선택 하면 장치에서 OneDrive 폴더가 열립니다.
이제 장치에서 Microsoft Teams 폴더의 모든 파일을 변경하면 Teams의 파일에 자동으로 다시 동기화됩니다. 또한 파일을 변경하는 Teams 채널의 모든 사용자도 장치와 동기화됩니다.
오프라인으로 작업할 때마다 다시 온라인 상태가 되면 Teams 파일이 동기화됩니다. Teams의 파일 동기화는 한 번에 하나의 채널에서만 작동하므로 다른 Teams 채널의 파일을 동기화하려면 이 프로세스를 다시 실행해야 합니다.
장치의 OneDrive에서 동기화된 파일을 삭제하면 해당 파일이 Teams에서도 삭제된다는 점을 지적하는 것도 중요합니다. 실수로 Teams 파일을 삭제하지 않도록 하거나 장치에서 해당 파일에 더 이상 액세스할 필요가 없는 경우 장치에서 OneDrive 폴더 동기화를 중지해야 합니다.
그림과 같이 시스템 트레이에서 OneDrive 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 도움말 및 설정 으로 이동한 다음 설정 으로 이동하여 장치의 OneDrive 설정으로 이동하기만 하면 됩니다.
에서 계정 섹션에서 동기화된다는 팀 채널을 찾아 선택 정지 동기화 를 선택 확인을 . 파일 동기화를 중지할 것인지 확인하는 OneDrive 확인 창이 나타납니다.
동기화를 중지하려면 동기화 중지를 선택 하세요. 그러면 파일이 Microsoft Teams에 있는 파일과 더 이상 동기화되지 않습니다. 이제부터는 파일에 대한 변경 사항이 Microsoft Teams에 온라인으로 반영되지 않습니다. 이제 장치에서 폴더를 삭제할 수 있으며 Microsoft Teams에서 파일 삭제에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
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