팀 상태를 활성/녹색/온라인/사용 가능 상태로 유지하는 방법은 무엇입니까?
Microsoft Teams에서 항상 사용 가능한 상태를 유지하는 방법을 알아보세요. 간단한 단계로 클라이언트와의 원활한 소통을 보장하고, 상태 변경 원리와 설정 방법을 상세히 설명합니다.
Microsoft Teams , Zoom , Google Meet 등과 같은 화상 회의 앱 은 수백만 기업이 팬데믹 기간 동안 살아남는 데 도움이 되었습니다. 모든 것이 서서히 정상화되는 지금에도 이러한 영상통화 애플리케이션은 버티고 있어 기업들은 재택근무/재택근무의 하이브리드 솔루션을 내놓을 수밖에 없다.
물론 화상 통화에도 문제가 없는 것은 아닙니다. 회의 중 메모를 하는 것은 가장 소모적인 작업 중 하나입니다. 이는 듣는 사람에게 엄청난 부담을 줄 뿐만 아니라 회의 생산성에도 영향을 미칩니다. 고맙게도 개발자들은 이 문제에 대해 오랫동안 열심히 생각했고 자체 솔루션을 내놓았습니다. 오늘은 메모 작성 문제에 대한 최상의 솔루션 중 하나를 살펴보고 Otter가 Microsoft Teams와 함께 작동하는지 알려 드리겠습니다.
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수달은 무엇입니까?
Otter는 손에서 메모 작성에 대한 책임을 져 생산성에 더 집중할 수 있게 해주는 매우 스마트한 받아쓰기 도구입니다. Otter.ai에서 개발한 Otter는 널리 사용되는 화상 회의 도구에 연결하고 회의의 가장 평범한 작업을 단순화할 수 있는 독립 실행형 도구 역할을 합니다. Otter는 회의에서 일어나는 모든 일을 기록하고, 키워드를 강조 표시하고, 회의 참가자와 메모를 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
플러그인이 있으면 브레인스토밍 세션 중에 축복이 될 수 있습니다. 모든 중요한 키워드가 오히려 쉽게 강조 표시되고 참가자가 해당 회의의 로그를 꽤 쉽게 얻을 수 있기 때문입니다.
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Microsoft Teams에서 Otter를 사용할 수 있습니까?
Otter는 모든 주요 화상 회의 응용 프로그램에서 사용할 수 있으며 Microsoft Teams도 예외는 아닙니다. 그러나 예상대로 Otter는 Microsoft Teams 앱 섹션을 통해 사용할 수 없습니다. Zoom과 달리 Teams는 Otter를 네트워크에 통합하지 않았으므로 Otter는 Microsoft Teams에서 기본적으로 사용할 수 없습니다.
사용하는 방법
Otter를 얻으려면 Otter.ai/login으로 이동 하여 '가입' 버튼을 누르십시오. Google 계정을 사용하여 가입하거나 처음부터 시작하세요. 작업이 끝나면 대시보드로 이동합니다. 다음으로 웹 브라우저 나 Android/iOS의 앱에서 Otter 애플리케이션을 별도로 실행하고 Microsoft Teams에서 비즈니스를 진행해야 합니다. Otter를 시작하려면 '녹화'를 클릭하세요.
Teams에서 회의를 실행할 때 Otter가 작동하는 모습을 볼 수 있으며 회의가 진행되는 동안 메모를 작성할 수 있습니다. 수달은 또한 환경의 주의를 산만하게 하는 것을 줄이고 단어에만 집중하는 데 탁월한 역할을 합니다.
녹음을 업로드하고 전사로 변환할 수도 있습니다. 가져오기를 클릭하여 녹음을 업로드합니다.
나중에 동료와 메모를 공유할 수 있습니다.
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수달 비용은 얼마입니까?
Otter는 무료 기본 변형을 제공하지만 한 달에 600분으로 제한되며 많은 기능이 부족합니다. 첫 번째 유료 계층은 Otter Pro로 월 $99.99 또는 $12.99/월에 사용할 수 있습니다. 다음은 Otter Business로, 사용자 3명에 대해 월 $90 또는 사용자당 월 $30의 프리미엄을 요구합니다. 마지막으로 조직 전체에 적용되는 Enterprise Edition이 있습니다.
모든 수달 패키지에 대해 자세히 알아보려면 이 링크 를 클릭하십시오 .
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Google 또는 Microsoft 캘린더를 연결하고 OtterPilotTM을 예약하여 Zoom, Microsoft Teams 또는 Google Meet에 자동으로 참여하여 회의 메모를 작성하고 공유하세요. 늦어지거나 회의에 참석할 수 없더라도 걱정하지 마세요. OtterPilot이 계속 메모를 작성해 드릴 것입니다.
Otter는 실시간으로 오디오를 녹음하고 메모하므로 대화에 완전히 참여할 수 있습니다. 언제든지 참조할 수 있도록 주요 내용을 강조표시할 수 있습니다. 가상 회의에서 Otter는 회의 슬라이드를 자동으로 캡처하여 메모에 추가하므로 상황에 맞게 세부 정보를 기억하고 공유할 수 있습니다.
강조 표시된 메모는 테이크아웃 패널에 반영됩니다. 작업 항목으로 팀원에게 태그를 지정할 수 있으며 팀원은 노트와 슬라이드에서 토론의 전체 맥락을 즉시 확인할 수 있습니다.
Otter는 회의 노트와 슬라이드에 대한 하이퍼링크가 포함된 자동 회의 요약을 생성합니다. Otter는 자동으로 모든 회의 참가자에게 요약을 이메일로 보냅니다. 검색하고, 메모를 읽고, 오디오를 재생하세요. 추가 작업 항목을 할당하거나 메모에 의견이나 질문을 추가하세요.
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