Outlook에서 전자 메일에 서명을 만들고 추가하는 방법

Outlook.com 또는 Outlook 앱에서 전자 메일에 서명을 추가하여 메시지를 보다 전문적으로 보이게 할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 간단한 단계로 수행할 수 있는 방법입니다.

Outlook 앱에서:

회신하는 것처럼 이메일을 엽니다.

메시지 메뉴로 이동하여 서명을 선택한 다음 서명을 선택합니다.

그런 다음 편집할 서명 선택 아래에서 새로 만들기를 선택합니다.

서명을 사용자 정의하고 저장을 누릅니다.

웹용 Outlook:

화면 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴를 방문하세요.

모든 Outlook 설정 보기를 클릭하고 작성 및 회신을 선택합니다.

그러면 이메일 서명 옵션이 표시됩니다.

서명을 입력하고 서식 옵션을 사용하여 모양을 변경합니다.

이메일 전송은 모든 비즈니스의 핵심이며 이메일에 서명을 추가하면 좀 더 전문적으로 보일 수 있습니다. 최신 Office 365 가이드에서는 몇 단계만 거치면 이를 수행할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

하지만 전용 Outlook 앱 또는 Outlook.com에서 이메일에 서명을 추가할 수 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그렇게 하면 서명이 계정과 동기화되지 않으므로 두 버전 모두에서 이메일 서명을 만들고 사용해야 합니다. 우리 가이드는 두 가지 모두를 다룰 것입니다.

Outlook에서 서명 만들기

Outlook 데스크톱 버전에서 서명을 만들려면 먼저 이메일에 회신하는 것처럼 이메일을 열어야 합니다. 그런 다음 메시지 메뉴로 이동하여 서명을 선택한 다음 서명을 선택할 수 있습니다. 그런 다음 편집할 서명 선택 아래에서 새로 만들기를 선택합니다. 

새 서명 대화 상자에서 서명 이름을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 서명 편집에서 그에 따라 서명을 변경할 수 있습니다. 글꼴, 글꼴 색상 및 크기는 물론 선택할 수 있는 텍스트 정렬 옵션이 있습니다. 또한 여러 서명을 생성할 수 있으며 메시지 탭의 서명 메뉴를 통해 이메일을 보낼 때 하나를 선택할 수 있습니다.

더 세련된 서명을 원하면 Microsoft Word에서 작성하여 서명 편집 상자에 붙여넣을 수 있습니다. Microsoft 의 서명 템플릿 을 사용할 수도 있습니다 . 정말 스타일리시하다면 서명에 이미지나 회사 로고를 추가할 수도 있습니다. 창 오른쪽 끝에 있는 명함 옆에 있는 이미지 아이콘을 찾으면 됩니다. 그런 다음 버튼을 클릭하여 이미지 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 이미지를 선택하고 삽입하고 크기를 조정할 수 있습니다. 만족하면 확인을 눌러 서명을 저장할 수 있습니다. 

서명을 위한 추가 옵션도 있습니다. 서명을 연결할 이메일 계정을 선택하고 원하는 경우 기본 서명을 설정할 수 있습니다. 위 단계에서 서명 옵션을 열고 기본 서명 선택 메뉴에서 이메일 계정을 선택하면 됩니다. 또한 여기에서 새 이메일 메시지를 작성하거나 메시지에 회신 및 전달할 때 사용할 특정 서명을 선택할 수도 있습니다.

웹용 Outlook에서 서명 만들기

웹용 Outlook에서 서명을 만들려면 먼저 화면 오른쪽 상단의 설정으로 이동해야 합니다. 그런 다음 모든 Outlook 설정 보기를 클릭하고 작성 및 회신을 선택해야 합니다. 그러면 이메일 서명 옵션이 표시됩니다. 여기에서 서명을 입력하고 서식 옵션을 사용하여 모양을 변경할 수 있습니다.

옵션은 데스크톱용 Outlook과 유사해야 합니다. 그림을 삽입하고, 글꼴 크기와 색상을 변경하고, 링크를 삽입하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 몇 가지 추가 옵션이 있습니다.

작성하는 모든 새 전자 메일 메시지의 맨 아래에 서명을 표시하려면 내가 작성하는 새 메시지에 자동으로 내 서명 포함 확인란을 선택할 수 있습니다. 또한 전달하거나 회신하는 메시지에 서명을 표시하려면 내가 전달하거나 회신하는 메시지에 자동으로 서명 포함 확인란을 선택합니다. 완료되면 저장을 누를 수 있습니다. 다시 말하지만 이러한 옵션은 Outlook 데스크톱 환경과 유사합니다.

보내는 모든 메시지에 서명을 추가하도록 선택하지 않은 경우에도 수동으로 추가할 수 있습니다. 사서함으로 이동하여 새 메시지를 선택하여 이를 확인할 수 있습니다. 그런 다음 메시지를 입력하고 작성 페이지 하단에서 서명 삽입을 선택할 수 있습니다.

Outlook으로 무엇을 하시겠습니까?

서명 추가는 Outlook에서 수행할 수 있는 많은 작업 중 하나일 뿐입니다. 이전 에 Outlook 앱에서 이메일을 번역 하는 방법 과 Gmail 및 Google 드라이브 계정을 Outlook.com에 추가 하는 방법에 대해 설명했습니다 . 우리가 다룬 다른 주제에는 Outlook 일정 과 연락처 관리에 대한 팁과 요령 이 포함됩니다 . 모든 Office 365 뉴스 및 정보를 보려면 CloudO3를 계속 확인하세요.