Outlook에서 회의를 관리하는 방법

Outlook에서 회의를 관리하는 방법에 대한 선택 사항은 다음과 같습니다.

일정 도우미를 사용합니다. Outlook의 이 기본 제공 기능은 홈 탭을 클릭한 다음 새 이메일 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 회의를 선택하여 찾을 수 있습니다.

이메일에서 회의 참여에 동의하기 전에 일정을 빠르게 확인하여 하루 또는 한 주가 어떻게 구성되어 있는지 확인할 수 있습니다. 일정 아이콘 위로 마우스를 가져가기만 하면 월별 일정을 볼 수 있습니다.

회의 요청 이메일을 엽니다. 수락, 미정 또는 거부가 표시되어야 합니다. 그 중 하나를 클릭하여 회의 참석자에게 귀하의 상태를 알리고 캘린더에 추가하십시오.

재택 근무 중이거나 이제 사무실로 복귀하는 경우 시간이 지남에 따라 항상 반복되는 것이 회의입니다. 중요한 주제에 대해 토론하고, 인터뷰를 하는 것, 일대일로 진행하는 것, 그리고 훨씬 더 많은 것, 모든 비즈니스 또는 직업의 일부에는 회의가 포함되므로 모든 사람이 속도를 높이고 같은 페이지를 유지할 수 있습니다.

하지만 회의가 많을수록 일정이 더 복잡해질 수 있습니다. Microsoft 365에 포함된 Windows 10의 Outlook 앱을 사용하면 회의를 쉽게 관리할 수 있습니다. 다음은 Outlook에서 모임을 관리하는 방법에 대한 선택 사항입니다.

일정 도우미 사용

Outlook에서 회의를 관리하기 위한 최고의 선택은 일정 도우미를 사용하는 것입니다. Outlook의 이 기본 제공 기능은 홈 탭을 클릭한 다음 새 이메일 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 회의를 선택하여 찾을 수 있습니다. 그러면 Scheduling Assistant의 상단에 탭이 표시되어야 합니다. 이것을 클릭하십시오.

일정 도우미를 보면 수직 막대가 있는 음영 영역에 원하는 회의 시간이 표시됩니다. 막대를 끌어 시간을 조정할 수 있습니다. 참석자가 참석할 수 있는 경우에도 그리드가 표시됩니다. Outlook에서 해당 회의에 대한 충돌 횟수와 시간도 제안하는 것을 볼 수 있습니다.

일정 도우미는 회의의 모든 사람이 같은 페이지에 있고 충돌이 없는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 동료가 없는 시간을 차단하고 회의를 할 때 회의실이 있는 시간과 없는 시간을 알려줍니다.

캘린더를 빠르게 보기

Outlook에서 회의를 관리하기 위한 다음 단계는 Outlook의 일정을 활용하는 것입니다. 이메일에서 회의 참여에 동의하기 전에 일정을 빠르게 확인하여 하루 또는 한 주가 어떻게 구성되어 있는지 확인할 수 있습니다. 일정 아이콘 위로 마우스를 가져가기만 하면 월별 일정을 볼 수 있습니다. 캘린더 빠른 보기를 사용하면 이메일을 남기지 않고도 일정을 볼 수 있습니다.

아이콘 위로 마우스를 가져가면 해당 주의 예정된 회의 및 약속을 볼 수 있습니다. 또한 어떤 방에서, 몇 시에 발생하는지 확인할 수 있습니다. 원하는 경우 캘린더의 오른쪽 상단 모서리(스크롤 막대 근처)에 있는 Dock peek 아이콘을 선택하여 peek을 도킹하고 이메일을 읽을 때 peek이 따라오도록 할 수도 있습니다.

회의 요청 기능을 유리하게 사용하세요

최종 선택은 Outlook의 모임 요청 기능과 관련이 있습니다. 이 기능을 사용하면 회의 요청을 수신하는 즉시 응답할 수 있는 모든 권한이 있으므로 캘린더에 최신 정보가 표시됩니다. 또한 초대에서 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다.

이 기능을 사용하려면 모임 요청 이메일을 열어야 합니다. 수락, 미정 또는 거부가 표시되어야 합니다. 그 중 하나를 클릭하여 회의 참석자에게 귀하의 상태를 알리고 캘린더에 추가하십시오. 수락하면 보내기 전에 응답을 편집하거나 지금 응답을 보내거나 응답을 보내지 않을 수 있습니다. 이러한 선택은 회의 주최자가 누가 참석할 계획인지 더 잘 파악하는 데 도움이 됩니다. 응답하지 않으면 주최한 사람이 참석 여부를 알 수 없습니다.

물론 새로운 시간 제안 옵션을 클릭하여 회의의 다른 시간을 제안할 수도 있습니다. 또는 수락한 후에는 캘린더에서 회의를 편집할 수 있습니다. 예를 들어 회의를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 시간을 변경할 수 있습니다.

다른 기능들도 확인해보세요

Windows용 Outlook 앱에 대해 논의했지만 모임을 관리하는 몇 가지 추가 방법도 있습니다. 여기에는 웹용 Outlook 및 Outlook 모바일이 포함됩니다. 7월에 발표된 바와 같이 이제 웹용 Outlook에서는 메시지, 모임 세부 정보, 참석자 응답 등을 표시하여 사용자가 모임 초대를 더 잘 제어할 수 있습니다. 한편, Android용 Outlook은 전자 메일 및 파일과 같이 관련성이 있는 정보를 일정의 일정 세부 정보에 표시하여 회의 계획을 더 잘 세우는 데 도움이 됩니다. Outlook에서 회의를 관리하는 방법은 여러 가지가 있으므로 아래에 의견을 남겨 회의를 관리하는 방법을 알려주십시오.