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Outlook 웹 앱을 사용하여 부재 중 자동 회신을 설정하는 방법
연말연시를 위해 퇴근하고 집으로 돌아갈 준비를 하는 시기입니다. 물리적인 측면에서는 동일할 수 있지만, 모든 소통을 원활하게 하기 위해 부재 중 자동 회신을 설정하는 것이 중요합니다. 다음은 Outlook 웹 앱을 통해 부재 중 자동 회신을 설정하는 단계별 가이드입니다.
부재 중 자동 회신 설정 단계
- 설정 아이콘 클릭: 웹 앱의 오른쪽 상단에 있는
설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다. - 모든 Outlook 설정 보기: 플라이아웃 설정 창 하단에서 "모든 Outlook 설정 보기"를 클릭합니다.
- 자동 회신 설정: 왼쪽 사이드바에서 "이메일"을 선택한 후 "자동 회신"을 클릭합니다.
- 자동 회신 활성화: "자동 회신 켜기" 확인란을 선택하고 메시지를 작성하십시오.
- 기간 설정 (선택 사항): 부재 중 알림을 활성화할 기간을 설정할 수 있습니다. "일정 기간 동안만 답장 보내기" 확인란을 클릭하고 시작 및 종료 날짜와 시간을 선택합니다.
- 저장: 설정 대화 상자의 오른쪽 하단에 있는 "저장" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
부재 중 메시지 작성 예시
| 상대방 유형 | 메시지 내용 |
|---|---|
| 직장 내부 | 안녕하세요, 현재 부재중입니다. 복귀 예정일은 1월 10일입니다. 급한 용무는 [대체 연락처]에게 문의 부탁드립니다. |
| 직장 외부 | 안녕하세요, 현재 부재중입니다. 복귀 후에 연락드리겠습니다. 감사합니다. |
중요 포인트
부재 중 알림은 이메일 수신자에게 중요 정보를 제공하므로, 적절한 정보 전달이 필요합니다. 또한, 자동 회신 기능을 설정한 후에는 설정을 테스트하여 정상적으로 작동하는지 확인하는 것이 좋습니다.
이제 안심하고 휴식을 취할 수 있습니다. 만약 추가적인 설정이나 트러블슈팅이 필요하다면, 여기에서 더 많은 도움을 받을 수 있습니다.
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영수 -
정말 좋은 팁! 이런 기능이 있는 줄 몰랐어요. 다음에 꼭 써야겠어요