Sway를 만들고 다른 사람과 공유하는 방법

대부분의 기술 회사는 인기 시즌을 보낸 후 진정한 재능을 발견하고 주류에서 틈새 시장으로 사라집니다. 이 프로세스는 나쁘지 않습니다. 실제로 회사가 자신이 잘하는 것을 이해하고 있으며 그것에 집중한다는 것을 증명합니다. Microsoft는 Office 프로그램과 관련하여 이러한 추세를 극복하기 위해 매우 열심히 노력하는 것 같습니다. 수십 년 동안 Microsoft Office 프로그램은 경쟁에서 우위를 차지했지만 한 번에 하나씩 오프라인으로 편집되는 단일 파일에서 현대적인 클라우드 기반 동시 공동 작성 워크플로로 전환하면서 Microsoft는 뒤처졌습니다.

몇 년이 걸렸지만 Microsoft는 마침내 적절한 클라우드 기반 문서 저작 솔루션을 갖게 되었고 Office 2016은 '함께 작업하면 더 좋다'는 만트라 아래 출시되었습니다. 그러나 Microsoft는 Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote를 클라우드화하는 데 그치지 않고 Sway라는 클라우드에서 탄생한 새로운 Office 프로그램을 추진하고 구축했습니다.

개요

Sway는 여러 면에서 기존 Microsoft Office 프로그램과 반대이지만 좋은 점입니다. Microsoft는 고객에게 솔루션을 제공하기 위해 Word 또는 PowerPoint를 해킹하는 대신 처음부터 시작하여 오늘날의 현대 세계에서 이야기를 공유하고 의사 소통하는 것이 무엇을 의미하는지 다시 생각해야 한다는 것을 이해했습니다. 이 방법에서는 Sway의 목표와 자신의 Sway를 만드는 방법에 대해 간략하게 설명합니다.

스토리텔링은 사진 슬라이드쇼 이상, 트윗 모음 이상, 텍스트 이상, 비디오 이상입니다. Sway는 사용자에게 텍스트, 사진, 비디오, 트윗 등으로 구성된 온라인 스토리를 만들 수 있는 도구를 제공하는 것을 목표로 하지만 사용자가 모든 콘텐츠를 다운로드하고 다시 업로드하도록 하는 대신 Flickr 또는 OneDrive에서 사진을 포함하기만 하면 됩니다. , YouTube 또는 Facebook의 동영상.

다양한 소스의 콘텐츠 추가

한 곳에서 다양한 콘텐츠를 모두 호스팅할 수 있는 웹 사이트를 구축하는 데 기술이나 시간이 필요하지 않고 다양한 미디어 형식으로 스토리를 공유할 수 있습니다. Sway를 사용하면 다양한 소스에서 콘텐츠를 끌어다 놓기만 하면 텍스트를 추가하거나 추가하지 않고 매우 간단한 옵션으로 이야기를 전달할 수 있습니다. 클라우드 기반이라는 것은 Sways가 다른 사람들과 쉽게 작업하고 소셜 미디어나 이메일에서 공유할 수 있다는 것을 의미합니다. 모든 콘텐츠가 온라인 기반이기 때문에 뷰어는 Sway를 보기 위해 큰 파일을 다운로드하거나 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

연습

기존 문서는 자체 포함된 텍스트, 사진 또는 비디오로 구성되어 있습니다. Sway는 카드로 구성됩니다. 이 카드에는 텍스트, 사진, 비디오, 트윗 또는 차트와 같은 다양한 형식의 콘텐츠가 들어 있습니다. Sway에 카드를 추가하는 것은 상단 막대에서 '카드'라는 단어를 클릭하면 왼쪽에서 튀어나와 나오는 '카드 창'에서 카드를 드래그하는 것만큼 쉽습니다. 카드의 레이아웃은 다른 카드를 드래그하여 재정렬함으로써 쉽게 변경할 수 있습니다. 카드를 선택하여 카드를 더 크거나 작게 만들고 '옵션' 버튼에서 강조 수준을 선택합니다.

카드는 Sway에서 카드의 세로 스크롤 순서이며 모든 편집이 발생하는 스토리라인에 드롭됩니다. 콘텐츠를 추가하는 또 다른 방법은 상단 표시줄의 '삽입'이라는 단어를 클릭하면 날아가는 '삽입 창'에서 하는 것입니다. 처음에 삽입 창은 Sway의 현재 콘텐츠를 기반으로 권장 콘텐츠를 제안하는 Microsoft의 기계 학습 알고리즘에 의해 생성된 콘텐츠로 채워집니다. 다른 콘텐츠 소스를 보려면 현재 지원되는 소스 목록에서 '추천'이라는 단어를 클릭하세요.

영향력에 카드를 추가하여 스토리에 모양을 부여하세요.

이 글을 쓰는 시점에서 소스 목록에는 OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter 및 Upload가 포함되어 있습니다. '소스 추가'를 클릭하면 Sway 팀에 새 소스를 제안하기 위한 피드백 양식이 표시됩니다. 그러나 추가하려는 콘텐츠를 포함할 수 있는 경우 카드 창에서 '포함' 카드를 추가하여 콘텐츠를 수동으로 추가합니다. 원하는 콘텐츠를 찾으면 스토리라인으로 드래그하거나 클릭하여 여러 항목을 선택한 다음 삽입 창의 오른쪽 상단에서 추가를 선택합니다. 소스에서 스토리라인으로 콘텐츠를 끌어오기 위해 카드가 없어도 됩니다.

Bing 및 Twitter와 같은 공개 소스에서 콘텐츠를 추가할 수 있지만 기본적으로 Sway는 공개 또는 크리에이티브 커먼즈에 있는 콘텐츠만 포함하도록 결과를 필터링했습니다. 이 필터는 쉽게 끌 수 있지만 그렇게 하면 Sway 작성자가 사용할 권한이 없는 콘텐츠를 사용할 위험이 있습니다. Microsoft는 사용자를 위해 가장 안전한 모드에서 기본값을 잘 설정하는 것으로 보이지만 여전히 이 안전망을 비활성화하는 옵션을 제공합니다.

Sway는 모든 화면 크기 또는 장치 유형에 맞게 설계되었기 때문에 Sway의 모양은 의도적으로 기본입니다. Sway가 어떻게 보이는지 미리 보려면 '미리 보기' 텍스트 아래에 있는 스토리라인 오른쪽 공간을 클릭합니다. 스토리라인으로 돌아가려면 미리보기 왼쪽으로 이동한 스토리라인 창의 가장자리를 클릭하기만 하면 됩니다. 미리보기에서 콘텐츠를 클릭하고 포커스 포인트, 편집, 삭제 등과 같은 다양한 옵션을 선택하여 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.

세 가지 탐색 옵션 중 하나를 선택하세요.

대부분의 콘텐츠가 추가된 후 Sway에는 전체 모양과 느낌을 조정할 수 있는 더 많은 옵션이 있습니다. '디자인'을 클릭하여 디자인 창을 열고 다양한 템플릿을 살펴본 다음 색상, 글꼴 및 애니메이션 강조를 변경하여 사용자 정의합니다. 디자인이 선택되면 '디자인' 옆에 있는 '탐색'이라는 단어를 클릭하여 Sway 탐색 방법을 선택합니다. 탐색에는 세 가지 옵션만 있습니다. 세로로 슬라이드, 가로로 슬라이드 또는 한 번에 한 카드의 보다 전통적인 슬라이드쇼 모양입니다.

Sway의 세부 사항을 사용자 지정하기 위한 도구는 많지 않습니다. 포인트가 미디어를 보여줘야 하기 때문입니다. Sway를 구축하는 동안 좋은 워크플로는 콘텐츠를 Storyline에 가져온 다음 캡션과 같은 작은 편집과 함께 정렬한 다음 사진을 그룹화하는 것입니다. 마지막으로 디자인 옵션이나 탐색 체계를 조정하여 Sway를 완성합니다. Sway를 보다 세련된 형식으로 보려면 '재생'을 클릭하고 스크롤하여 가족, 친구, 동료 또는 낯선 사람이 귀하의 작업을 어떻게 볼 수 있는지 확인하십시오.

Sway는 클라우드에서 호스팅되므로 작성자를 쉽게 추가할 수 있습니다. '작성자'라는 단어를 클릭하고 함께 편집하고 싶은 사람들에게 링크를 보내기만 하면 됩니다. 여러 작성자가 추가되면 각자 고유한 소스에서 그림을 그리고 추가하여 Sway를 완성할 수 있습니다. 한 번에 두 명 이상의 작성자가 단일 Sway에서 변경할 수 있으므로 문서를 더 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

아는 사람이나 대중과 영향력을 공유하십시오.

대부분의 작업이 완료되면 이메일, 소셜 미디어를 통해 또는 Docs.com에서 전 세계 사람들과 Sway를 공유할 수 있습니다. 모든 장치의 사람들이 모든 화면 크기에서 보기 좋은 Sway를 볼 수 있습니다. 로그인할 필요도, 추가 소프트웨어를 다운로드할 필요도, 가입할 필요도 없습니다. Sway는 복잡한 작업을 수행하지 않고도 스토리에 대한 사용자 지정 웹 사이트를 만드는 데 가장 가깝습니다.

요약

디자인 창을 통해 흔들림의 모양 조정

Sway는 Microsoft의 현재 분위기를 나타냅니다. 기존 Office는 여전히 중심 초점이지만 다른 문제를 해결하는 새로운 도구가 등장합니다. Microsoft는 다른 제품을 개조하거나 브랜드를 희석하는 대신 새로운 생산성 시대를 위한 신제품을 만들기로 결정했습니다. 사람들이 직장에서 생산성만 필요로 하는 시대는 지났습니다. 이제 최근 여행의 사진과 비디오를 공유하는 것이 쉽고 기능적이어야 합니다.

Microsoft와 마찬가지로 Sways는 완전하지 않으며 언제든지 업데이트, 변경 및 변형될 수 있습니다. 늦게 작성자를 추가하거나 친구가 시작한 Sway를 복제하고 새 경로에서 계속 작업하세요. Sway는 긴 프로젝트, 큰 계획 또는 추억 모음의 이야기를 전달하는 수단입니다. 영감과 예를 보려면 Docs.com으로 이동하십시오. Microsoft는 또한 Sway 홈페이지에 자습서에 대한 링크를 제공합니다.

여기 내가 지금까지 본 가장 좋아하는 Sway 중 하나에 대한 링크가 있습니다. Minecraft 스타일의 맞춤형 PC에 관한 것입니다 .

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