Trello에 버틀러를 사용하는 방법

프로젝트 관리를 위해 Trello를 사용할 때 수동으로 수행하는 많은 작업이 있을 수 있습니다. 그러나 Butler for Trello를 사용하면 대신 워크플로우와 작업을 자동화할 수 있습니다.

목록을 자동으로 만들고, 카드를 이동하고, 레이블을 적용하고, 팀 구성원을 추가하고 , 목록을 정렬하는 등의 작업을 수행합니다. 버튼을 생성하거나, 규칙을 설정하거나, 명령을 실행하여 시간이 많이 걸리는 이러한 유형의 작업을 자동화하려면 Butler for Trello를 사용하는 방법을 자세히 살펴보겠습니다.

Trello의 버틀러란?

Butler는 Trello의 무료 자동화 도구입니다. 이를 통해 카드 및 보드에 대한 단순 또는 고급 작업을 자동화할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 코딩 지식이 필요하지 않아 누구나 Butler로 자동화를 만들 수 있다는 것입니다.

Butler는 모든 Trello 계정에서 사용할 수 있습니다. 그러나 보유한 계정 유형에 따라 몇 가지 제한 및 할당량이 있습니다 .

버틀러로 무엇을 할 수 있습니까?

자동화 도구로서 버튼, 규칙 및 명령을 추가하여 일일 Trello 작업을 훨씬 더 간단하게 만들 수 있습니다 . 워크플로를 자동화하고, 작업을 수행하고, 다른 작업을 트리거할 수 있습니다.

• 규칙 : 규칙을 사용하면 카드가 추가되거나 목록이 생성될 때와 같은 Trello의 트리거를 기반으로 작업을 수행할 수 있습니다.
• 카드 버튼 : Trello 카드와 관련된 작업의 경우 레이블을 추가하고 카드를 보관하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 보드 버튼 : Trello 보드의 작업에 대해 카드를 재정렬하고 새 목록을 만드는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• 달력 명령 : 달력 명령을 사용하여 일정에 따라 작업을 수행할 수 있습니다.
• 기한 명령 : 기한 명령을 사용하면 특정 날짜 또는 시간과 일치하는 작업을 트리거할 수 있습니다.

Trello에 버틀러를 사용하는 방법

이제 Butler가 무엇인지, Trello에서 Butler로 무엇을 할 수 있는지에 대한 기본 사항을 알았으니 이를 사용하여 몇 가지 자동화를 만들어 보겠습니다.

Butler로 자동화를 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다 . 카드 또는 목록에서 직접 설정하거나 Butler Directory를 사용할 수 있습니다. 이를 통해 가장 편리한 위치에서 Butler 명령을 설정할 수 있습니다. Butler Directory 사용의 장점은 사용 가능한 모든 자동화를 확인하고 한 곳에서 설정할 수 있다는 것입니다. 자, 거기서 시작합시다.

버틀러 디렉토리 사용

보드 상단에서 자동화를 선택 하고 자동화 유형을 선택하거나 오른쪽 상단 에서 메뉴 표시 > 자동화를 선택하여 Butler Directory를 엽니다.

왼쪽에는 모든 자동화 유형이 표시됩니다. 시작하려면 하나를 선택하기만 하면 됩니다. 

보드 버튼 만들기

여기서는 Board Button을 선택한 다음 Create Button을 선택합니다 .

버튼에 제목을 지정하고 해당 아이콘을 선택한 다음 선택적으로 기본적으로 버튼을 활성화합니다. 그런 다음 작업 추가 를 선택합니다 .

다음으로 버튼에 대한 작업을 선택합니다. 카드 추가, 카드 이동, 목록 생성 또는 목록 정렬과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

선택한 작업에 따라 목록 선택, 레이블 선택 또는 제목 추가와 같은 작업에 필요한 필드를 완료합니다. 오른쪽에 있는 더하기 기호를 선택하여 버튼에 작업을 추가합니다.

원하는 경우 버튼에 대해 여러 작업을 설정할 수 있습니다. 작업을 추가하려면 더하기 기호를 사용해야 합니다 .

완료되면 상단에서 저장을 선택합니다.

그런 다음 왼쪽에서 해당 옵션을 선택하면 새 보드 버튼이 표시됩니다. 그런 다음 필요한 경우 버튼을 편집, 복사 또는 삭제할 수 있습니다. 작업 공간의 현재 또는 모든 보드에서 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

그런 다음 보드 상단에 보드 버튼이 표시되고 해당 작업을 수행하고 싶을 때마다 사용할 수 있습니다.

달력 명령 만들기

Butler Directory를 사용하는 또 다른 예로 달력 명령을 생성합니다. 왼쪽에서 캘린더를 선택 하고 오른쪽에서 명령 만들기를 선택합니다.

달력 명령에 대해 선택하거나 이름을 지정할 것이 없으므로 트리거 추가 를 선택하기만 하면 됩니다 .

그런 다음 일정 선택 섹션을 사용하여 해당되는 경우 시간과 함께 일, 월, 연도 또는 날짜를 기준으로 명령을 설정합니다. 오른쪽에 있는  더하기 기호를 사용하여 명령에 트리거를 추가해야 합니다 .

트리거가 준비되면 작업을 설정합니다. 이는 카드 추가 또는 목록 정렬과 같은 버튼에 대해 표시되는 것과 동일한 유형의 작업입니다.

선택한 작업에 대한 필수 필드를 완료하고 더하기 기호를 사용하여 명령에 추가합니다 . 원하는 경우 캘린더 트리거를 기반으로 더 많은 작업을 추가할 수 있습니다.

작업을 마치면 맨 위에서 명령 세부 정보를 검토하고 저장을 선택합니다 . 설정한 일정에 따라 명령이 자동으로 실행됩니다.

그런 다음 다른 보드에 명령을 추가하고 명령을 실행, 편집, 복사 또는 삭제할 수 있는 옵션이 있습니다.

카드 버튼 만들기

언급했듯이 카드나 목록에서 직접 자동화를 생성할 수도 있습니다. 이제 하나 더 예제를 사용하여 카드 버튼을 설정해 보겠습니다.

카드를 열고 카드 뒷면의 자동화 아래에 있는 버튼 추가를 선택합니다. 그런 다음 추가할 버튼을 선택합니다.

버튼 이름을 지정하고 아이콘을 선택한 다음 버튼 선택에 따라 필수 필드를 완료합니다. 추가 작업을 원하는 경우 작업 추가를 선택하여 추가 작업을 포함합니다.

완료되면 버튼 추가를 선택 하면 설정됩니다. 버튼은 같은 보드의 모든 카드에 나타납니다.

Butler Directory를 방문하면 카드 버튼 섹션 에도 버튼이 표시됩니다 . 이를 통해 보드를 관리하고 버튼을 쉽게 편집 또는 제거할 수 있습니다.

이 튜토리얼과 예제를 사용하면 첫 번째 Butler 자동화를 설정할 준비가 된 것입니다. Trello 워크플로우를 어떻게 강화할 것입니까 ?