Windows 10에서 Microsoft To Do로 생산성을 유지하는 상위 5가지 방법

다음은 Windows에서 할 일을 사용하여 생산성을 유지할 수 있는 상위 5가지 방법입니다.

작업을 한 눈에 보고 앱에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 시작 메뉴와 작업 표시줄에 할 일 고정

배지 알림을 사용하여 미해결 작업을 미리 확인하세요.

할 일을 놓치지 않도록 미리 알림을 설정하세요.

작업에 세부정보 추가

작업 할당

생산성은 직장, 학교, 개인 생활의 핵심이지만 이 모든 것을 관리하는 데 도움이 되는 하나의 앱이 있습니다. Windows 10, iOS, Android 및 웹에서 Microsoft To Do(현재 To Do라고도 함)의 기능 덕분에 목록에서 해야 할 일을 관리하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft 에서 영감을 받아 오늘 Windows에서 할 일을 사용하여 생산성을 유지할 수 있는 상위 5가지 방법을 살펴보겠습니다.

더 빠른 액세스를 위한 Pin To Do

목록의 첫 번째 항목에는 아주 간단한 팁이 포함되어 있습니다. 앱을 사용해야 할 때 앱을 검색하는 것보다 더 짜증나는 일은 없습니다. Windows 10 시작 메뉴에서 앱을 찾거나 시작 메뉴를 클릭하고 새 검색을 입력하여 검색해야 하는 귀중한 시간을 낭비하게 됩니다.

더 빠른 액세스를 위해 할 일을 고정하지 않으시겠습니까? 할 일을 고정하는 두 가지 방법이 있습니다. 앱이 열려 있을 때 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 표시줄에 고정을 선택하면 할 일을 작업 표시줄에 고정하여 즐겨찾는 목록에 액세스할 수 있습니다. 또한 앱을 시작 메뉴에 고정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 시작 메뉴의 앱 목록에서 할 일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 시작 화면에 고정을 선택합니다. 할 일을 시작하도록 고정하면 앱을 열지 않고도 라이브 타일에서 작업을 한 눈에 볼 수 있습니다.

배지 알림 사용

다음 목록은 앱 배지 알림입니다. Live Tiles와 약간 비슷하지만 작업을 한 눈에 볼 수 있는 또 다른 방법입니다. 활성화하면 할 일을 열지 않고도 미해결 작업을 엿볼 수 있습니다. 이는 본질적으로 작업이 쌓여 있을 때와 조치를 취해야 할 때 중요한 것을 놓치지 않도록 하는 시각적 신호입니다. 미결제 또는 만기된 번호에 따라 작업 표시줄의 앱 아이콘에 (#)이 표시됩니다.

이 설정을 켜려면 화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 설정을 클릭합니다. 그러면 앱 배지 섹션이 표시됩니다. 이것을 클릭한 다음 두 가지 옵션 중에서 선택하십시오. 오늘 기한과 기한이 지난 작업이 있어 오늘 마감된 작업과 기한이 지난 작업의 수를 보여줍니다. 나의 하루에 추가되었지만 아직 완료되지 않은 작업이 My Day 목록에서 아직 완료되지 않은 모든 작업의 ​​수를 표시합니다.

미리 알림 설정

때로는 작업을 추가하고 잊어버릴 수 있습니다. Live Tiles 또는 앱 배지 아이콘이 켜져 있어도 작업이 머릿속을 스쳐지나가는 상황이 있을 수 있습니다. 글쎄, 우리는 또한 이것을 피하기 위해 작업에 대한 미리 알림과 기한을 설정하는 것이 좋습니다.

일반적으로 미리 알림은 작업에 대해 기본적으로 켜져 있지만 위에서 설명한 대로 설정으로 이동한 다음 알림 섹션으로 스크롤하여 실제로 켜져 있는지 확인할 수 있습니다. 미리 알림에 대한 토글 상자가 켜져 있는지 확인합니다.

한편, 마감일은 작업을 추가할 때 설정할 수 있습니다. 새 작업 상자 옆에 있는 달력 아이콘을 클릭하여 마감 날짜를 추가한 다음 목록에서 날짜 선택을 클릭하여 특정 날짜를 선택합니다.

세부 정보를 추가하십시오!

작업을 만드는 것은 한 가지이지만 세부 사항은 어떻습니까? 작업에 더 많은 세부 정보를 추가할수록 해당 작업을 잊지 않을 가능성이 높아지거나 해당 작업을 조사할 때 생산성을 유지할 수 있습니다. 당신은 항상 돌아가서 당신이 의도한 바를 볼 요점이 있을 것입니다. To Do에는 작업에 세부 정보를 추가할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기에는 태그, 메모 추가 및 파일 첨부가 포함됩니다.

작업에 태그를 추가하려면 작업을 추가할 때 작업 옆에 태그를 입력하기만 하면 됩니다. 그러면 태그가 나의 하루 목록에 파란색 링크로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 위의 예에서 #Personal 및 #School 태그와 함께 #Tech 태그를 볼 수 있습니다. 목록에서 태그를 클릭하면 필터가 제공되어 해당 태그가 있는 모든 작업을 표시하고 목록을 정리하고 중요한 것을 찾는 데 도움이 됩니다.

한편 메모를 추가하려면 작업을 클릭한 다음 화면 오른쪽을 보면 됩니다. 메모 추가 섹션이 있습니다. 여기에서 작업과 관련된 몇 가지 중요한 메모를 입력할 수 있습니다. 개요, 주소 또는 기타 모든 것을 말하십시오.

마지막으로 파일을 첨부하려면 작업을 클릭한 다음 화면 오른쪽에 있는 메뉴에서 파일 추가를 선택합니다. 그러면 파일이 작업과 함께 클라우드에서 동기화됩니다. 이것은 현재 작업을 보고 있지 않은 파일이더라도 여러 장치에서 파일을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

작업 할당

누군가와 함께 하는 것보다 생산성을 유지하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 한 작업에서 두 ​​사람이 한 사람보다 낫고 누군가가 그것을 잊지 않을 확률이 더 높습니다. "@" 기호 다음에 사람의 이름을 입력하기만 하면 직장 계정으로 할 일의 작업을 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 그들에게 작업이 할당되고 그들은 당신처럼 그 작업을 계속 수행할 수 있습니다.

Microsoft 365로 생산성 유지

Microsoft 365의 To Do는 생산성을 유지하는 한 가지 방법일 뿐입니다. 지금까지 살펴본 것처럼 Microsoft 365 제품군에는 도움이 될 수 있는 다른 많은 앱이 있습니다. 여기에는 목록 및 Microsoft Teams의 작업 이 포함됩니다 . 자세한 내용 은 Microsoft 365 허브 를 확인 하고 아래에 의견을 남겨 직장이나 학교에서 생산성을 유지하기 위한 팁을 알려주십시오.