Microsoft Office로 PDF를 최대한 활용하는 방법
이 가이드에서는 Windows, macOS 및 기타 소프트웨어를 통해 Office 파일을 PDF로 변환하는 방법을 잘 살펴보십시오.
Windows 10에서 PDF로 인쇄하려면:
앱에서 인쇄 컨트롤을 사용합니다.
"Microsoft PDF로 인쇄" 프린터를 선택합니다.
"인쇄"를 누르고 메시지가 표시되면 PDF를 저장할 위치를 선택합니다.
PDF는 거의 모든 컴퓨터 사용자에게 친숙한 매우 다양한 문서 형식입니다. 결과적으로 배포에 의해 방해받지 않는 표준화된 형식으로 정보를 공유해야 할 때 좋은 선택입니다.
PDF로 정보를 가져오는 것은 역사적으로 문제였습니다. 그러나 Microsoft는 Windows 10에서 기본 "PDF로 인쇄" 기능을 운영 체제에 추가하여 문제를 단순화했습니다. 즉, 텍스트 파일이나 웹 페이지와 같은 인쇄 가능한 콘텐츠는 클릭 몇 번으로 PDF로 변환할 수 있습니다.
이 가이드의 목적을 위해 웹페이지를 "인쇄"합니다. 액세스 권한이 있는 인쇄 가능한 콘텐츠를 자유롭게 선택할 수 있습니다.
사용 중인 앱에서 "인쇄" 버튼을 클릭하여 시작합니다. "파일" 메뉴에서 종종 찾을 수 있습니다. 많은 앱에서 Ctrl+P는 인쇄 팝업을 여는 키보드 단축키로 작동합니다.
표시되는 프롬프트는 사용 중인 앱에 따라 약간 다르게 보일 수 있습니다. Windows 스토어의 최신 앱은 보다 현대적인 시각적 모양으로 더 큰 창을 표시합니다. 이 가이드의 스크린샷에서 두 스타일의 예를 볼 수 있습니다.
표시되는 팝업에 관계없이 사용할 프린터를 선택하는 옵션이 있어야 합니다. "Microsoft PDF로 인쇄"를 선택하십시오. 이제 평소처럼 인쇄 작업을 사용자 정의할 수 있습니다. 페이지의 하위 집합을 인쇄하는 옵션이 정상적으로 작동해야 합니다.
Microsoft Print to PDF 프린터는 가상 프린터입니다. 앱에서 받은 입력을 받아 출력 PDF로 변환합니다. 앱에 관한 한 문서는 "인쇄"되었지만 실제로는 파일에 저장됩니다.
"인쇄"를 클릭하면 파일 탐색기 팝업이 나타납니다. PDF를 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 그러면 PDF가 생성되어 선택한 디렉토리에 저장됩니다.
Microsoft Print to PDF에는 사용자 지정할 수 있는 몇 가지 인쇄 옵션이 있습니다. 일반적으로 인쇄 팝업의 "프린터 속성" 또는 "기본 설정" 버튼에서 액세스할 수 있습니다. 인쇄 방향을 선택하고 용지 크기를 변경할 수 있습니다. 이것은 PDF 내에서 페이지 크기를 정의합니다.
PDF로 인쇄는 문서를 PDF로 쉽게 변환할 수 있는 유용한 기능입니다. Microsoft는 XPS 문서를 생성하기 위한 가상 프린터도 제공합니다. 설치된 프린터 목록에 "Microsoft XPS Document Writer"라는 이름이 표시됩니다.
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