Windows 10의 Outlook에서 연락처를 관리하는 방법

Windows 10의 Outlook에서는 두 가지 방법으로 연락처를 관리할 수 있습니다.

연락처 목록을 만들어 연락처를 쉽게 찾을 수 있습니다.

폴더 그룹을 만들어 이메일을 대량으로 보낼 수 있습니다.

우리는 한 이전 설명 은 Windows 10에서 Outlook에 연락처를 추가 할 수있는 방법,하지만 당신은 그들을 관리 할 수 무엇을해야할까요? 한 폴더에 함께 넣고 싶은 사람과 연락처 그룹이 있거나 이메일을 대량으로 보낼 수 있도록 목록을 만들고 싶을 수 있습니다. 이 최신 Office 365 가이드에서는 이를 수행하는 방법과 그 이상을 설명합니다.

연락처를 쉽게 찾을 수 있도록 연락처 목록 만들기

Outlook에서 연락처를 관리하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 연락처 목록을 만드는 것입니다. 연락처 목록을 사용하면 연락처를 논리적으로 구성하고 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

화면 왼쪽 하단의 탐색 모음에서 사람 아이콘 을 클릭합니다.

폴더를 클릭 한 다음 화면 오른쪽 상단의 새 폴더  옵션을 클릭합니다.

필드를 채우고 연락처 목록의 이름을 입력합니다. 폴더에 포함되어 있는 메뉴에서  연락처 항목  을 선택하고 싶을 수도 있습니다. 

그런 다음 확인  을 눌러 목록을 저장할 수 있습니다. 

기존 연락처를 목록에 추가하려는 경우 프로세스가 정말 쉽습니다. 연락처 목록에서 선택하고 화면 왼쪽의 내 연락처 표시줄로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 연락처 목록에서 새 연락처를 만들고 홈 탭을  클릭한  다음 탐색 모음에서 연락처 폴더를 선택할 수도 있습니다.

이메일을 대량으로 보내기 위한 폴더 그룹 생성

Outlook에서 연락처를 관리하는 두 번째 멋진 방법은 연락처 그룹을 만드는 것입니다. 이 기능을 사용하면 이메일을 대량으로 보내는 데 사용할 수 있는 연락처 집합을 만들 수 있습니다. 이것은 이전 버전의 Office에서 한때 메일 그룹으로 알려졌던 것입니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

화면 왼쪽 하단 의 사람 아이콘 을 클릭한 후 내 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 합니다  .

새 폴더 그룹을  선택  하고 그룹 이름을 입력합니다.

위의 단계를 통해 생성한 연락처 목록을 새 그룹으로 끌어서 선택합니다.

이렇게 하면 탐색 모음에서 메일  을 클릭하여 다른 사람에게 대량으로 이메일을 보낼 수 있습니다 . 그런 다음 홈 및 새 메일 을 클릭  합니다. 그런 다음 주소록 드롭다운 상자 에서 연락처 목록을 선택할 수 있습니다  . 

Outlook을 어떻게 사용합니까?

Outlook에서 연락처를 관리하는 것은 Outlook으로 할 수 있는 많은 작업 중 하나일 뿐입니다. 우리는 이전에 당신이 수있는 방법을 설명했습니다 첨부 파일이있는 문제를 해결 , 파일을 첨부 하고 이메일 계정을 설정하고 관리 . 각 Office 365 앱에 대해 자세히 알아볼 Office 365 허브 를 계속 확인하세요 .