Windows 10 방법: Cortana로 이메일 작성

Windows 10의 보다 다양하고 유용한 기능 중 하나는 PC에 Cortana를 도입한 것입니다. 이전에는 Microsoft의 디지털 비서가 Windows Phone에서 베타 앱으로만 살았습니다. 여기에서 친근한 성격과 좋아하는 뉴스 기사를 추적하고, 휴대전화에서 앱을 열고, "식료품 가게 근처에 있을 때 우유를 가져오라고 알려줘"와 같은 상황 기반 알림 기능이 있는 유용한 기능이 모두 시작되었습니다. 빛나는.

이제 Windows 10과 함께 Cortana가 PC로 옮겨지고 새로운 모양과 더 유용한 새 기능이 제공됩니다. Cortana는 전화 버전이 할 수 있는 거의 모든 작업을 수행하는 것 외에도 파일을 찾고, Edge 내에서 검색하고, 다른 앱과 함께 작동하도록 설정할 수 있습니다. 그러나 강력하고 직관적인 검색 엔진이 아닌 Cortana를 진정으로 유용한 개인 비서로 만드는 멋진 새 기능 중 하나 는 새 이메일 메시지를 빠르게 작성할 수 있는 기능입니다.

이 가이드에서는 Cortana를 사용하여 간단히 말하여 Cortana 내에서 이메일을 작성, 편집 및 보내는 방법을 보여줍니다. 이 안내 방법에 설명된 모든 것은 Cortana에 입력된 텍스트 명령으로 수행할 수 있지만 이 새로운 기능을 사용하는 진정한 차이점은 음성 명령을 통해 또는 "Hey Cortana"를 사용하여 활성화할 때입니다.

음성으로만 이메일을 작성하는 데 관심이 있다면 음성을 사용하여 Cortana를 활성화하더라도 "Hey Cortana"를 활성화해야 합니다. 이 기능을 활성화하면 장치의 마이크가 "Hey Cortana"라는 문구를 수동적으로 듣고 명령이 뒤따를 수 있습니다. 확실히 편리하지만 백그라운드에서 항상 활성화되는 추가 전원도 필요합니다. 배터리로 구동되는 장치(노트북, 2 in 1, 태블릿)에 Windows 10이 있습니다. Cortana의 수동 듣기를 활성화하는 데 관심이 없다면 Cortana 로 이메일 작성 으로 스크롤하십시오 .

"헤이 코타나"

"Hey Cortana"를 활성화하려면 먼저 시작 메뉴 옆에 있는 바탕 화면의 왼쪽 하단에 있는 Cortana 검색 상자의 아무 곳이나 클릭하여 Cortana를 엽니다.

그런 다음 노트북 버튼을 클릭하여 사용자의 관심사와 기본 설정을 추적하는 데 사용하는 Cortana의 노트북을 엽니다. 참고 사항: Cortana가 구축된 훌륭하고 유용한 방법 중 하나는 Cortana가 추적하는 모든 정보에 항상 액세스할 수 있다는 것입니다. 노트북에 액세스하여 관심사와 선호도를 쉽게 검토하고 편집할 수 있습니다.

로부터 노트북 을 클릭 설정 . 설정 메뉴 에서 Cortana가 'Hey Cortana'에 응답하도록 하는 옵션을 토글할 수 있습니다 . 활성화되면 Cortana가 음성에 응답하도록 가르치는 추가 옵션도 있습니다. Cortana가 사용자가 말하는 방식을 구체적으로 학습할 수 있도록 프롬프트가 표시되면 6개 문장을 빠르게 읽는 프로세스입니다. Cortana에게 특정 음성을 가르칠 필요는 없지만 음성 명령을 많이 사용할 계획이라면 특히 도움이 될 수 있습니다.

Cortana로 이메일 작성하기

Cortana가 이메일을 작성하게 하려면 먼저 Cortana의 검색 상자에서 마이크 아이콘을 클릭하고 "이메일 작성"이라고 말해야 합니다. "Hey Cortana" 를 활성화하기로 결정했다면 "Hey Cortana가 이메일을 작성해 주세요."라고 말하기만 하면 됩니다.

그러면 Cortana가 이메일을 보낼 사람을 묻습니다. 이 시점에서 사람의 이름, 이전에 Cortana 노트북에서 설정한 사람의 닉네임을 말하거나 + 아이콘을 클릭하면 Cortana가 연락처 목록을 빠르게 가져와 스크롤합니다. 여러 사람의 이름을 말할 수도 있습니다(예: James, Bob, Mary). 그러면 Cortana가 여러 수신자를 추가합니다.

다음으로 Cortana는 이메일 제목에 대해 무엇을 원하는지 묻고 이메일 본문에 무엇을 말할 것인지 묻습니다. 내 예에서 제목은 "이메일을 작성하는 방법?"입니다. 본문은 "이것이 이메일을 쓰는 방법입니다."입니다.

메시지의 이 세 부분이 완료되면 Cortana에서 변경할 것인지 아니면 보낼 수 있는지 묻습니다. 메시지의 제목이나 본문을 변경해야 하는 경우 Cortana에 변경을 요청  하거나 Cortana의 메시지 미리 보기를 입력하기만 하면 됩니다. 또한 Cortana는 이 화면 에서 [기본 이메일 앱 삽입]에서 계속 링크를 제공하여 기본 이메일 애플리케이션에서 메시지를 엽니다. 이는 메시지로 더 많은 작업을 수행하려는 경우에 유용합니다(예: 파일 첨부 또는 서명란 추가). Windows 10 메일 앱에 여러 개의 이메일 계정이 설정되어 있는 경우 메시지를 보낼 이메일 계정을 선택할 수도 있습니다.

전문가 팁:Cortana의 이메일 기능을 사용하는 경우 가능한 한 빨리 메시지를 보내려고 하기 때문일 수 있습니다. Cortana의 이메일 기능을 빠르게 사용하려면 "Hey Cortana, [insert message body]라고 말하면서 [insert person's name]에게 이메일을 작성하세요."라고 말하여 한 번의 음성 명령으로 전체 이메일을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 Cortana는 메시지를 모아 위에서 설명한 프로세스의 끝으로 건너뜁니다. 그녀는 또한 제목 줄 빠른 메모를 자동으로 추가합니다. 그런 다음 메시지를 수정하여 제목을 변경하거나 있는 그대로 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 프로세스를 단계별로 수행하지 않고 Cortana의 프롬프트를 기다리므로 시간이 크게 단축됩니다. 결국 이메일 명령에 사람의 이름과 메시지를 동시에 말하면 키보드를 건드리지 않고 15초 만에 이메일을 보낼 수 있습니다.

Cortana로 이메일을 작성하는 것과 마찬가지로 이메일을 주고 싶은 사람과 말하고 싶은 내용을 빠르고 간단하게 말할 수 있습니다. 상황에 맞는 미리 알림, 항공편 추적, 패키지 상태 업데이트와 같은 이메일 보내기와 같은 기능 은 Cortana에 사용자가 좋아하는 것을 가끔 기억하는 검색 도구와 달리 개인 디지털 비서의 타락을 더 많이 제공합니다. 검색. Siri 및 Google Now와 같은 다른 디지털 개인 비서에는 이러한 기능 중 일부가 다양한 형태로 포함되어 있지만(특히 노트북은 제외), Cortana의 크로스 플랫폼 기능  은 Microsoft의 개인 비서를 강력한 성능 팩과 차별화할 수 있는 잠재력을 가지고 있습니다. 방법.