Windows, Mac 및 iPad의 Excel에서 자동 저장을 켜는 방법

Excel 앱의 예기치 않은 충돌로부터 Excel 파일에 대한 노력을 저장하고 싶습니까? Excel의 자동 저장 기능을 사용하여 시작할 수 있습니다. Excel에서 자동 저장을 설정하는 방법을 알아보려면 계속 읽으세요.

Microsoft Excel에는 여러 워크시트 저장 기능이 포함되어 있어 정전으로 인해 앱이 충돌하거나 컴퓨터가 종료되더라도 작업 내용을 잃지 않습니다. 프로세스가 자동이므로 몇 분마다 파일을 저장하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. Excel에 대해 충분한 자동 콘텐츠 저장 조항을 제공한 경우 Excel이 이를 수행합니다.

Excel 시트를 온라인으로 저장하는 가장 성공적인 기능 중 하나는 Excel의 자동 저장입니다. 아래에서 이 기능의 작동 방식과 이 뛰어난 Excel 기능을 사용하기 위해 수행할 수 있는 작업을 찾아보십시오.

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Excel에서 자동 저장이란 무엇입니까?

Excel의 자동 저장은 Microsoft 365 구독 계정의 특수 기능입니다. Excel 스프레드시트를 OneDrive 또는 SharePoint에 온라인으로 저장하면 Excel에서 자동 저장 기능이 활성화됩니다. Excel의 자동 저장은 몇 초마다 진행 상황을 저장하므로 다른 사람이 동일한 파일에서 작업하는 경우 모든 변경 사항이 온라인에 표시됩니다.

Excel 365에서 자동 저장이란 무엇인지 알아보십시오.

다음 상황에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

• Microsoft 365 구독자가 아닙니다.
• 대상 Excel 파일은 MSFT 클라우드 서버가 아닌 로컬 컴퓨터에 있습니다.
• Microsoft 365 시작 페이지에서 Excel 365 데스크톱 앱을 다운로드하지 않았습니다.
• Excel 365를 실행 중인 PC에서 인터넷이 작동하지 않습니다.
• 조직 구독의 일부로 Excel 365를 사용하고 있으며 IT 관리자가 이 기능을 비활성화했습니다.

또한 읽기 : Excel에서 작동하지 않는 화살표 키를 수정하는 방법

Windows 11의 Excel에서 자동 저장을 켜는 방법

현재 Windows 11, 10 등의 Excel에서 자동 저장은 Microsoft 365 구독을 통해 데스크톱 앱을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 등과 같은 다른 Excel 앱을 사용하는 경우 이 기능을 찾을 수 없습니다.

유료 Microsoft 365 계정에서 Microsoft 365용 Microsoft Excel을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

• Microsoft 365 구독 계정과 암호를 사용하여 Office.com 에 로그인합니다 .

Microsoft Office 포털에서 Microsoft 365 앱 설치

• Microsoft 365 시작 화면에서 오른쪽에 있는 앱 설치 드롭다운 목록을 확인합니다 .
• 앱 설치 드롭다운을 클릭 하고 Microsoft 365 앱 옵션을 선택합니다.
• Microsoft는 Microsoft 365 앱 설치 관리자 패키지를 다운로드합니다.
• 패키지를 두 번 클릭하여 Excel 365를 비롯한 최신 Microsoft Office 앱 설치를 시작합니다.

이제 적절한 Excel 데스크톱 앱이 있으므로 다음 지침에 따라 Excel에서 자동 저장을 활성화합니다.

클라우드에서 통합 문서 만들기 및 저장

• Excel Backstage 의 새로 만들기 및 열기 옵션 에서 Excel 워크시트를 열거나 만들 수 있습니다 .
• 이제 파일을 클릭 하고 다른 이름으로 저장을 선택하거나 Excel 리본 메뉴 위의 저장 아이콘을 클릭합니다 .

클라우드 서버에 Excel 시트를 저장하는 방법

• 다른 이름으로 저장 화면 에서 MSFT 섹션 아래의 OneDrive 와 SharePoint 사이트 중에서 옵션을 선택합니다 .
• 예를 들어 사이트 MSFT를 선택한 다음 Excel 워크시트를 저장하려는 SharePoint 사이트 중 하나를 선택합니다.
• 모든 SharePoint 사이트 내에서 문서 폴더를 볼 수 있습니다 .
• 문서 폴더 를 두 번 클릭합니다 . 여기에서 워크시트를 저장하거나 새 폴더를 만든 다음 새 폴더 안에 워크시트를 저장할 수 있습니다.
• 워크시트에 고유한 이름을 지정하고 원하는 경우 파일 유형을 수정할 수 있습니다.
• 이제 저장을 클릭하여 새로 만든 워크시트를 SharePoint 사이트처럼 MSFT 서버에 저장합니다.

Excel에서 자동 저장 켜기

• 위의 단계를 적절하게 수행하고 Excel 워크시트로 돌아오면 Excel이 파일을 SharePoint 서버에 동기화하는 것을 볼 수 있습니다.

Excel 자동 저장이 켜져 있음 팝업

• 동기화에 성공하면 Excel의 알림과 함께 자동 저장이 자동으로 켜진 것을 볼 수 있습니다.
• Excel에서 자동 저장을 수동으로 켤 필요가 없습니다.

Excel 365에서 Excel 자동 저장 문제 해결

통합 문서를 클라우드에 저장한 후 자동 저장이 자동으로 켜지지 않으면 자동 저장 기능이 백엔드에서 비활성화된 것입니다. 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

• Excel 리본 에서 파일을 클릭 하고 Excel 옵션 대화 상자로 이동합니다.
• 왼쪽 탐색 패널에서 저장 메뉴를 선택합니다 .

Excel 옵션의 자동 저장 옵션

• 통합 문서 저장 섹션 에서 " Excel에서 기본적으로 클라우드에 저장된 파일 자동 저장 " 확인란을 선택해야 합니다.
• 체크되어 있지 않다면 위에서 언급한 체크박스를 체크하고 확인을 클릭합니다 .
• 이제 Excel 데스크톱 앱을 다시 시작합니다.
• 다음에 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 새 Excel 통합 문서를 저장할 때 자동 저장이 자동으로 실행됩니다.

또한 읽기: Excel 리본 메뉴에 변경 사항 추적을 추가하는 방법

Mac의 Excel에서 자동 저장을 켜는 방법

Windows PC와 마찬가지로 Mac용 Excel에서도 자동 저장 기능을 쉽게 설정할 수 있습니다. 다음은 간단한 지침에 따라 MacBook 또는 iMac에서도 수행할 수 있는 방법입니다.

클라우드에서 Excel 시트 생성 및 저장

• Dock 또는 Spotlight 에서 Mac용 Excel을 엽니다 .
• 추천 , 최근 , 고정됨 및 나와 공유됨 탭 에서 기존 Excel 워크시트를 열 수 있습니다 . 또는 템플릿 섹션에서 새 워크시트를 만들 수 있습니다.

Mac의 OneDrive에서 Excel 통합 문서를 만들고 저장하는 방법

• Excel 파일을 만들고 Excel 워크시트에 도착하면 Excel 리본 메뉴 위의 닫기, 최소화 등과 같은 창 컨트롤 근처에 있는 저장 또는 다른 이름으로 저장 버튼을 클릭합니다.
• 파일에 고유한 이름을 지정합니다.
• 왼쪽 패널의 MSFT 섹션 에서 OneDrive 또는 사이트 (SharePoint 사이트)를 선택합니다.
• OneDrive 또는 사이트 서버 내에 여러 폴더가 있는 경우 Excel 통합 문서를 저장할 폴더를 선택합니다.
• 저장 버튼을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

클라우드 워크시트용 자동 저장 활성화

• 위에서 만든 통합 문서는 이제 OneDrive 또는 SharePoint 사이트와 같은 Microsoft 365 클라우드 서버에 있습니다.

Mac용 Excel에서 자동 저장을 설정하는 방법 알아보기

• 이제 Excel 워크시트 상단의 녹색 메뉴 표시줄에 있는 자동 저장 버튼을 켜기만 하면 됩니다.

또한 읽어보십시오: Apple Numbers 자습서: 초보자로서 숫자를 사용하는 방법

iPad의 Excel에서 자동 저장을 켜는 방법

이동 중에도 iPad에서 Excel을 사용하고 싶다면 Excel에서 자동 저장을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

• iPad에서 Excel 앱을 엽니다 .

iPad에서 새 워크시트를 만들 수 있는 Excel 홈 버튼

• 새 워크시트를 만들거나 Home , New 또는 Open 폴더에서 기존 워크시트를 엽니다.
• 새 파일을 저장할 준비가 되면 Excel 워크시트의 오른쪽 상단 모서리에 있는 줄임표 아이콘을 누릅니다.

오버플로 또는 줄임표 메뉴에 있는 Excel iPad 앱의 저장 버튼

• 이제 큰 녹색 저장 버튼이 표시됩니다 . 그것을 탭하십시오.
• 저장 위치로 MSFT 구독 서비스 에서 OneDrive 또는 사이트를 선택합니다 .
• OneDrive 및 사이트 내에서 원하는 경우 다른 폴더를 선택합니다.

Excel iPad 앱의 다른 이름으로 저장 화면

• 다른 이름 으로 저장 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장 버튼을 누릅니다 .
• 이제 Excel 앱에 워크시트가 다시 표시됩니다.

Excel 워크시트의 클라우드 저장 확인

• 앱의 왼쪽 상단 모서리를 보면 눈금 표시가 있는 구름 아이콘이 보일 것입니다.
• 파일이 클라우드 위치에 저장되었음을 의미합니다.

iPad의 Excel에서 자동 저장을 켜는 방법 알아보기

• 이제 줄임표 아이콘을 다시 클릭하면 Excel 자동 저장이 기본적으로 온라인 상태 임을 알 수 있습니다 .
• Excel은 통합 문서 또는 워크시트를 Microsoft 365 구독의 클라우드 서버에 저장할 때 iPad에서 자동으로 이 작업을 수행합니다.
• Excel 워크시트의 자동 저장 기능을 비활성화하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 줄임표 메뉴에서 자동 저장 버튼을 해제하기만 하면 됩니다.

Excel 자동 저장의 알려진 문제

Excel 365에서 자동 저장을 사용할 때 직면할 수 있는 몇 가지 문제는 다음과 같습니다.

파일 프롬프트만 업로드

Excel 파일에서 작업 중이고 Excel 리본 메뉴 위에 있는 Excel에서 자동 저장 버튼을 토글했다고 가정합니다. " 그냥 파일을 업로드하십시오 " 프롬프트가 표시될 수 있습니다 . 이 경우 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 팝업을 무시하려면 팝업에서 닫기(x) 아이콘을 클릭합니다 .
• 그런 다음 위 섹션의 앞부분에서 언급한 단계에 따라 Excel에서 자동 저장을 설정합니다.
• 또는 팝업에서 OneDrive 또는 사이트 위치를 선택할 수 있습니다.
• 저장하려는 복사본의 고유한 이름을 입력합니다.

복사본을 저장

통합 문서에 대해 Excel에서 자동 저장을 활성화하면 더 이상 Excel 파일 메뉴에 다른 이름으로 저장 옵션이 표시되지 않습니다. 대신 사본 저장 옵션이 제공됩니다. 이것은 의도한 대로 작동하고 있습니다. 복사본 저장을 사용하여 OneDrive 또는 SharePoint 사이트의 다른 위치에 기존 통합 문서의 복제본을 만들 수 있습니다. 이제 원본 Excel 워크시트에서 계속 작업합니다.

복사본을 만든 지점으로 돌아가고 싶다면 클라우드에서 복사된 파일에 액세스할 수 있습니다. Excel 통합 문서 작업에 대해 확신이 없고 특정 지점에서 다른 경로를 따르고 싶을 때 도움이 됩니다.

자동 저장 위치 수정

Excel 시트의 자동 저장 위치를 ​​변경하면 모든 저장이 새 위치에서 이루어집니다. 이전 위치에 있는 Excel 파일의 복사본은 데스크톱 앱의 작업에서 업데이트를 받지 않습니다.

따라서 사이트 또는 OneDrive에서 초기 Excel 통합 문서를 저장하는 위치에 주의하십시오. 다른 버전의 Excel 통합 문서가 다른 클라우드 위치에 분산될 수 있으므로 저장 위치를 ​​임의로 변경하지 마십시오.

또한 읽어보십시오: Excel 달력 템플릿 2023

Excel에서 자동 저장 켜기: 최종 단어

더 이상 Excel에서 자동 저장을 활성화하여 Excel 통합 문서에서 Excel 워크시트, 데이터 테이블, 데이터 세트, 데이터 입력 작업 등을 잃어버릴 필요가 없습니다. 다른 방법을 사용하여 다른 장치에서 Excel의 자동 저장을 켜는 방법을 위에서 찾으십시오. 엑셀을 사용하고자 하는 기기에 따라 위의 방법 중 엑셀 자동 저장 방법을 선택하시고, 아래 댓글을 통해 엑셀에서 이 기능을 사용하신 경험을 공유해 주세요.

Excel에서 자동 저장을 설정하는 다른 더 좋은 방법을 알고 있다면 주저하지 말고 의견에 언급하십시오. 또한 이 문서를 친구 및 동료와 공유하여 Excel에서 이 훌륭한 통합 문서 저장 기능을 사용할 수 있도록 하십시오.

다음은  실제 시나리오에서 Excel IF-THEN 수식을 사용하는 방법입니다 .