Zoom 소회의실: 당신이 알아야 할 모든 것

사회적 거리두기 를 따라야 하는 직장, 기관, 심지어 사회적인 행아웃까지 일상 생활을 유지하기 위해 화상 회의 로 눈을 돌렸습니다 . 그리고 Zoom과 같은 앱은 생명의 은인에 불과합니다.

세계 최고의 원격 회의 플랫폼 중 하나인 Zoom은 COVID-19 발생 이후 사용자 수가 급증했습니다. 이 미국 기반 소프트웨어 회사는 플랫폼을 가능한 한 친절하게 만들기를 희망하면서 지난 몇 달 동안 Zoom의 안전 및 유틸리티 기능을 강화해 왔습니다. 마스터하기 쉬운 사용자 인터페이스부터 맞춤형 배경을 포함한 다양한 생산성 기능에 이르기까지 확대/축소 로 전환해야 하는 이유는 많습니다 . 그리고 오늘 우리는 애플리케이션을 차별화하는 한 가지 특성에 대해 이야기할 것입니다.

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내용물

• Zoom 소그룹 채팅방이란 무엇입니까?
• Zoom 소회의실을 무료로 사용할 수 있습니까?
• 소그룹 채팅방을 만드는 방법은 무엇입니까?
  • 회의 중에 Zoom 소그룹 회의실 만들기
  • 웹 포털을 통해 소그룹 회의실 사전 할당
• Zoom 소회의실 제한 사항
• 녹음은 어떻습니까?
• 사전 할당된 소그룹 회의실 규칙
  • 사전 할당된 소그룹 회의실 편집
• 참가자의 관점에서 본 소회의실
• 소그룹 채팅방을 닫는 방법?

Zoom 소그룹 채팅방이란 무엇입니까?

줌 소그룹 회의실을 사용하면 호스트가 기본 미팅 그룹을 여러 하위 그룹으로 나눌 수 있습니다. 브레인스토밍 세션이든 가상 팀 활동을 위한 것이든 회의를 최대 50개의 개별 세션 으로 분할하는 옵션 은 부인할 수 없이 편리합니다. 호스트는 자동 또는 수동으로 참가자 할당 방식을 완전히 제어할 수 있으며 한 회의에서 다른 회의로 건너뛸 수도 있습니다.

• Zoom에서 모든 참가자를 한 번에 보는 방법
• Zoom 회의 비밀번호 찾는 방법

Zoom 소회의실을 무료로 사용할 수 있습니까?

예, 그렇습니다. Zoom에 가입하고 프로필에 로그인하여 아래와 같이 활성화하기만 하면 됩니다.

소그룹 채팅방을 만드는 방법은 무엇입니까?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

자세한 내용을 살펴보기 전에 먼저 소그룹 채팅방 생성 옵션이 활성화되어 있는지 확인해야 합니다.

Zoom 웹 포털에 로그인합니다 . 계정 설정을 수정해야 하므로 소유자 또는 관리자 권한으로 로그인해야 합니다. 프로필 페이지로 이동합니다 . 이제 설정 > 회의 > 회의 중(고급)을 클릭합니다. [관리자 계정이 있는 경우 계정 관리 > 계정 설정에 있습니다.]

소그룹 채팅방 옵션을 찾아 토글 버튼을 클릭하여 활성화합니다.

여기에서 '예약 시 주최자가 참가자를 소그룹 방에 할당하도록 허용' 옵션을 활성화하도록 선택할 수도 있습니다.

성공적으로 활성화하면 회의를 주최할 때마다 패널 하단에 소그룹 회의실 옵션(버튼)이 표시됩니다.

미팅이 시작되기 전에 소그룹 회의실 참가자를 지정하려면 클릭하십시오. 그러면 참가자는 주 회의실 대신 소그룹 회의실로 직접 보내집니다.

회의 중에 Zoom 소그룹 회의실 만들기

물론 Zoom은 회의가 진행되는 동안 그룹을 하위 그룹으로 나누는 옵션도 제공합니다.

하단 패널에서 소그룹 채팅방 버튼을 클릭하면 사용 가능한 옵션이 표시됩니다. 화면을 공유할 때 소그룹 채팅방 옵션은 "..." 더보기 메뉴 아래로 이동합니다. 참가자 수에 따라 분할할 방의 수를 선택하게 됩니다. 그런 다음 Zoom에서 참가자를 자동으로 할당할지 아니면 직접 선택하여 더 많은 제어 권한을 갖게 할지 선택합니다. 확인 후 소그룹 채팅방 만들기를 클릭합니다.

참가자를 수동으로 지정하기로 선택한 경우 이제 기본 회의실에서 동료를 옮기기 위해 더러운 작업을 직접 수행해야 합니다. 소그룹 회의실 *번호* 옆에 있는 할당 버튼을 클릭하여 포함하려는 구성원의 이름을 확인합니다. 다시 한 번 확인 후 할당 버튼을 다시 클릭합니다. 참가자의 이름 위에 커서를 올려 놓으면 참가자 를 다른 방 으로 이동 하거나 다른 참가자 와 교환 할 수 있습니다. 완료되면 모든 방 열기를 클릭합니다.

회의실이 생성되면 회의실 이름 바로 옆에 참가 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하여 소그룹 방으로 들어갑니다.

웹 포털을 통해 소그룹 회의실 사전 할당

소그룹 회의실은 웹 포털을 통해 할당할 수도 있습니다 . 그러나 내부 Zoom 사용자(같은 계정에 있는 사용자)만 직접 초대할 수 있는 옵션이 있습니다. 다른 사용자의 경우 CSV 파일을 가져와야 합니다.

내부 사용자 초대

받는 사람 향할 줌 웹 포털 및 로그인합니다. 사용 호스트 전에 가입 일반 설정에서. 그런 다음 회의 탭 에서 회의 옵션 으로 이동합니다 .

그런 다음 소그룹 회의실 사전 할당을 선택하고 회의실 만들기 하이퍼링크를 클릭합니다.

생성한 각 방에는 '참가자 추가'라는 레이블이 있는 텍스트 상자가 표시됩니다. 참가자의 이름 또는 이메일 ID를 입력하고 저장을 눌러 확인합니다 .

외부 사용자 초대

앞서 언급했듯이 외부 Zoom 사용자를 초대하려면 CSV 파일을 가져와야 합니다. 고맙게도 그 과정은 생각만큼 지루하지 않습니다. 소그룹 회의실 사전 할당을 확인한 후 CSV 에서 가져오기를 클릭합니다 .

Google 스프레드시트 또는 Microsoft Excel을 사용하여 CSV 파일의 사전 할당 회의실 이름 섹션을 소그룹 회의실 이름으로 채웁니다. 마찬가지로 이메일 주소 열을 참가자의 유효한 이메일 주소로 채우십시오. Zoom 자체에서 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

CSV 파일을 저장하고 Zoom에 업로드하십시오. 플랫폼은 적시에 확인할 것입니다.

Zoom 소회의실 제한 사항

소그룹 회의실은 플랫폼의 뛰어난 기능 중 하나입니다. 그러나 준수해야 하는 몇 가지 제약 조건이 있습니다.

• 방당 최대 참가자(참고, 최대 수용 인원 을 위해서는 대규모 회의 추가 기능이 필요함):
  • 20개의 소회의실: 방당 최대 500명 참가자
  • 소회의실 30개: 방당 최대 400명
  • 50개의 소회의실: 방당 최대 200명의 참가자
• 앱 버전은 4.5.0 이상이어야 합니다.
• Zoom 모바일 앱 또는 H.323/SIP 장치 사용자는 소그룹 회의실을 관리할 수 없습니다.
• Chromebook/Chrome OS 사용자는 소그룹 채팅방에 참여하거나 관리할 수 없습니다.

녹음은 어떻습니까?

예상대로 소그룹 채팅방이 재생 중일 때 녹음이 약간 다르게 작동합니다.

클라우드 녹화가 활성화된 경우 소그룹 회의실이 아닌 기본 회의실만 녹화합니다. 사용자(각 소회의실에서 한 명)가 로컬 녹음을 선택하는 경우 이를 무시할 수 있습니다.

사전 할당된 소그룹 회의실 규칙

이전 섹션에서 Join before host 를 활성화하도록 요청했습니다 . 이 옵션을 활성화하면 다른 참가자가 미리 할당된 소그룹 회의실로 이동할 수 있는 옵션을 제공했습니다.

그러나 참가자가 귀하 이후에 참여하는 경우 이전에 결정한 방에 자동으로 배정되지 않습니다. 그런 다음 수동으로 소그룹 채팅방에 배치하거나 미리 결정된 일정을 선택할 수 있습니다.

후자를 수행하려면 재생성을 클릭하고 사전 할당된 방으로 복구를 눌러야 합니다. 재정렬이 끝나면 모든 방 열기를 클릭합니다.

사전 할당된 소그룹 회의실 편집

이전 참가자 할당이 마음에 들지 않으면 회의가 시작되기 전에 재정렬하도록 선택할 수 있습니다. 그렇게 하려면 먼저 Zoom 웹 포털 에 로그인하십시오 . 그런 다음 회의로 이동하여 편집할 회의를 선택합니다. 소그룹 채팅방 섹션에서 세부 정보 보기를 클릭 합니다. 필요에 따라 편집하고 저장합니다.

참가자의 관점에서 본 소회의실

위 섹션은 주로 소회의실 호스트를 대상으로 했습니다. 이제 참가자의 관점에서 소그룹 회의실을 살펴보겠습니다.

미팅 호스트가 귀하를 소그룹 채팅방으로 지정하면 참여하라는 메시지가 표시됩니다. 지정된 룸으로 이동하려면 소그룹 채팅방 참여를 클릭하십시오. 나중에 가입할 수도 있습니다.

평소와 같이 마이크를 사용하고, 화면을 공유하고, 웹캠을 켤 수 있습니다. 또한 호스트에게 도움을 요청할 수도 있습니다. 도움 요청을 클릭한 다음 호스트 초대를 클릭하세요. 마지막으로, 원할 때 언제든지 회의를 나가거나 기본 회의실로 돌아갈 수도 있습니다. 소그룹 채팅방 나가기를 클릭하여 채팅방을 종료합니다.

소그룹 채팅방을 닫는 방법?

호스트는 원할 때 언제든지 소그룹 채팅방을 닫도록 선택할 수 있습니다. 소그룹 회의실 화면으로 이동하여 모든 회의실 닫기를 클릭하기만 하면 됩니다. 참가자들은 정확히 1분 동안 토론을 마치고 방에 입장합니다. 회의실이 닫히면 모든 참가자가 기본 회의 화면으로 돌아갑니다.