생산성 향상을 위한 5가지 Google Forms 도움말 및 요령

다른 모든 Google 서비스 중에서 Google Forms는 다소 과소평가된 것처럼 들릴 수 있지만 몇 가지 유용한 기능이 포함되어 있어 주의를 끌 수 있습니다. 그러나 예, 많은 사람들이 온라인 설문조사를 수행하거나 프로젝트 및 과제를 수행하기 위해 Google 설문지를 사용합니다. 양식은 대부분 많은 청중에게 배포됩니다. 따라서 아름답게 디자인되고 임팩트 있는 표현을 전달하는 것이 필수적입니다. 

그래서, 당신은 자주 Google 설문지를 사용 합니까? 이 도구는 초보자와 전문가 모두에게 이상적이므로 Google Forms를 통해 수행할 수 있는 작업이 너무 많습니다. 친구로부터 개인 정보를 수집하거나 비즈니스를 위한 온라인 피드백 양식을 작성하려는 경우 Google 양식을 사용하여 양식을 작성할 수도 있습니다. 다음은 양식을 디자인하고 사용자 정의하는 동안 생산성을 높일 수 있는 Google 양식 팁과 요령입니다. 

Google 설문지 도움말 및 유용한 정보

시작하여 Google 설문지에서 더 많은 가치를 얻을 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

알림 활성화

Google Forms를 사용하면 양식을 만들고 디자인할 수 있을 뿐만 아니라 수집된 모든 데이터를 잘 분석할 수 있는 모든 응답을 추적할 수 있습니다. 따라서 이를 수행하는 한 가지 방법은 푸시 이메일 알림을 활성화하여 누군가가 양식을 제출하거나 응답을 작성하는 순간 즉시 알림을 받을 수 있도록 하는 것입니다. 

이미지 출처: 스택 오버플로

알림을 활성화하려면 Google 설문지를 열고 "응답" 탭으로 전환한 다음 "응답에 대한 이메일 알림 받기" 옵션을 선택합니다. 이 시점부터 누군가 응답을 제출하면 등록된 계정으로 이메일 알림을 받게 됩니다. 

양식 사용자 정의

이미지 출처: Tech Republic

동의하든 그렇지 않든, 형태의 디자인과 모양과 느낌은 사용자에게 많은 영향을 미칩니다. 양식에 중요한 텍스트 데이터를 모두 깔끔하게 삽입했으면 시간을 내어 양식을 디자인하십시오. 우선 글꼴을 사용하거나 양식의 배경색을 변경할 수 있습니다. 장식을 과도하게 사용하지 말고 양식을 예쁘고 읽기 쉽게 만드십시오! 

양식에 추가 기능 포함

예, 이제 양식을 채우고 장식했습니다. 다음은? 유용한 추가 기능을 추가하여 양식을 좀 더 전문적으로 만들어 보겠습니다. Google Forms를 사용하면 효율성과 자동화를 위해 양식에 추가 기능을 포함할 수 있습니다. 

이미지 출처: 자피어 

Google 설문지에서 부가 기능을 사용하려면 상단 메뉴에서 직소 퍼즐 아이콘을 탭하세요. Google 스토어에서 추가 기능 목록을 탐색하고 양식에 포함해야 하는 추가 기능을 탭합니다.

퀴즈 만들기

Google 설문지는 교사와 교수에게 유용한 도구임이 증명될 수 있습니다. Google Forms를 사용하여 자동 채점 퀴즈를 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. Google 설문지로 이동하여 "템플릿 갤러리"를 탭한 다음 교육 섹션에서 "빈 퀴즈" 옵션을 선택합니다. 새 퀴즈를 만들려면 여러 질문을 탭하세요. 예, 모든 정답이 포함된 답변 키를 채우는 것을 잊지 마세요. 모든 학생들이 퀴즈를 채우면 점수 보기 옵션을 통해 결과를 쉽게 분석할 수 있습니다. 

추가 세팅

위에서 언급한 것 외에도 기본 Google 설문지 설정에서 몇 가지를 변경할 수도 있습니다. Google Forms 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "더보기"를 탭한 다음 "기본 설정"을 선택합니다. 이 섹션에서는 모든 질문에 필요한 답변을 할 것인지 또는 사용자의 이메일 주소를 수집할 것인지 등과 같은 미리 설정된 기본 설정을 변경할 수 있습니다. 

위에서 언급한 Google 양식 팁과 요령이 이 강력한 양식 작성 도구를 사용하는 동안 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 또한 그렇습니다. 떠나기 전에 우리의 삶을 더 단순하게 만들어주는 잘 알려지지 않은 Google 서비스 10가지 의 전체 목록을 확인하는 것을 잊지 마세요 .