이메일 보안: 이메일 통신 및 데이터 보호

일반적으로 생각하는 것과는 달리 이메일은 디지털로 진화하는 세상에서 여전히 가장 중요합니다. 그들과 마찬가지로 모든 형태의 메시지를 수신자에게 전달할 수 있으며 암호화된 메시지 또는 일부 파일 형식으로 전달할 수 있습니다.

이메일은 직장 생활과 개인 생활 모두에서 일상적인 부분입니다. 그러나 물어야 할 질문은 "이메일에 있는 우리 데이터가 안전합니까? 데이터는 보호되나요?”

글쎄요, 아무도 미래의 결과를 예측할 수 없기 때문에 많은 사람들이 이 질문에 대한 답을 가지고 있지 않을 수 있습니다. 모든 이메일 서비스는 대부분 포식자로부터 데이터를 안전하게 보호하기 위해 다양한 유형의 방법과 프로토콜을 사용합니다. 온라인 이메일 데이터를 보호하기 위한 보안을 이메일 보안이라고 합니다.

기본적으로 이메일을 통해 통신하는 동안 모든 정보와 데이터를 안전하게 유지하는 기술과 관행으로 구성됩니다. 이러한 관행은 사이버 위협, 손실 또는 무단 액세스로부터 이메일 통신을 방지하는 데 도움이 됩니다. 이메일은 포식자가 사용하는 시스템에 침투하는 인기 있는 소스입니다. 일부 피싱 링크나 악성코드가 포함된 파일이 첨부된 사용자에게 대량으로 인증되지 않은 이메일을 보냅니다. 이를 통해 공격자는 시스템에 액세스할 수 있습니다.

그러나 이메일 서비스 제공업체는 사용자에게 안전한 이메일 및 암호화된 이메일 서비스를 제공합니다. 또한 가능한 위협으로부터 예방할 수 있도록 주의를 기울입니다. 그러나 보안 이메일과 암호화된 이메일을 제공하기 위해 모든 이메일 서비스 제공업체가 구현해야 하는 기능이나 관행은 무엇인지 살펴보겠습니다.

이메일 서비스 공급자가 사용해야 하는 관행

이메일 서비스 공급자가 고객에게 암호화된 이메일 서비스를 제공하기 위해 따라야 하는 몇 가지 관행이 있습니다. 일부 관행은 다음과 같습니다.

스팸 필터링 게이트웨이

스팸 필터링이 있는 게이트웨이는 맬웨어 또는 랜섬웨어로 구성될 수 있는 모든 유형의 스팸으로부터 이메일 계정을 보호합니다.

피싱으로부터 보호

이메일은 대규모 피싱 링크를 삭제하는 가장 일반적인 방법입니다. 피싱 방지 기능을 사용하면 알 수 없는 피싱 링크를 클릭할 가능성이 줄어듭니다.

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아웃바운드 및 인바운드 SMTP 

아웃바운드 SMTP는 수신되는 데이터에 대한 방화벽 역할을 합니다. 메인 메일 서버로부터 이메일을 수신하고 나중에 목적지 외부 메일 서버로 보냅니다. 이 프로세스에서 모든 스팸 또는 악성 링크를 필터링합니다. 반면 인바운드 SMTP는 외부에서 수신된 데이터를 관리하고 나중에 기본 메일 서버로 리디렉션되는 인증된 도메인에서 이메일을 주고받는 데 중점을 둡니다.

이메일 아카이빙 및 백업

이것은 이메일에 포함된 데이터를 저장하고 보호합니다. 나중에 데이터를 검색하여 보안 저장소에 저장할 수 있습니다. 이메일 아카이빙은 이메일 메시지가 외부의 악의적인 환경에 노출되지 않도록 보호합니다. 이메일 백업은 중요하고 중요한 개인 정보를 절대 잃지 않도록 합니다.

보안 호스팅 이메일

작업 중인 호스트 또는 이메일 서비스 공급자가 사용하는 도메인이 감염되었을 가능성이 있습니다. 따라서 공급자는 사용자에게 안전하고 암호화된 이메일 서비스를 제공하기 위해 SMTP, POP3 및 IMAP과 같은 보안 프로토콜을 사용하는 것이 좋습니다. 이를 위해 이메일 메시지를 보호하기 위한 추가 보안 계층이 필요하지 않도록 SSL 인증도 구현해야 합니다.

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개인이나 조직이 따라야 할 예방 조치는?

글쎄요, 이메일 사기와 피싱 링크로부터 자신을 보호하기 위해 취할 수 있는 많은 예방 조치가 있습니다. 그러나 무엇보다도 따를 수 있는 가장 일반적인 것은 다음과 같습니다.

1. 알 수 없는 도메인의 이메일에서 잉크를 클릭하거나 첨부 파일을 열지 마십시오.
2. 직원과 본인이 강력한 암호를 사용하도록 안내합니다. 또한 비밀번호, 마침표를 계속 변경하십시오.
3. 친척이나 가까운 친구를 포함하여 누구도 귀하의 비밀번호에 액세스하거나 알 수 없도록 하십시오.
4. 스팸 필터링을 구현하고 안티바이러스 소프트웨어를 사용하여 악성 콘텐츠가 포함된 이메일을 검사하고 차단합니다.
5. 집에서 업무용 이메일에 액세스할 때 VPN을 사용해 보세요. 또한 공용 Wi-Fi 네트워크를 사용하여 회사 이메일에 액세스하지 마십시오.
6. 이메일 보안 위험 및 잠재적인 위협으로부터 안전을 유지하는 방법에 대한 세미나를 위해 진행 중인 보안 회의에 자신이나 직원을 참여시키십시오.

이것이 바로 여러분! 이것은 모두 이메일 보안에 관한 것이며 이메일 서비스 제공자가 암호화된 이메일 서비스와 안전한 이메일 통신을 보장하기 위해 따라야 하는 관행에 관한 것이었습니다. 개인이든 조직이든 데이터나 정보의 손실을 방지하려면 이메일 보안이 중요합니다.

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