읽지 않은 메시지로 Slack 정리

Slack에서 중요한 메시지를 읽는 것을 놓치고 싶지 않을 것입니다. 기한을 놓치고 직장에서 잘못된 의사 소통으로 이어질 수 있습니다. 불행히도 이것은 쉽게 발생할 수 있습니다. 그러나 읽지 않은 메시지를 잡는 데 집중하면서 Slack을 어떻게 효율적으로 구성할 수 있습니까?

Slack에서 읽지 않은 메시지

다음의 간단한 단계에 따라 읽지 않은 Slack 메시지를 재구성하십시오.

먼저 "읽기" 메시지를 표시합니다.

"읽음으로 표시"를 탭합니다.

채널에서 메시지 읽기를 마치면 즉시 지워집니다.

맨 아래에 도달할 때까지 "읽지 않은 모든 항목" 창을 찾습니다.

"메시지를 읽은 상태로 표시"를 탭하십시오.

"읽은 것으로 표시"를 너무 빨리 클릭하는 경우 "실행 취소" 버튼을 탭하기만 하면 됩니다.

이렇게 하면 관련 메시지가 "모두 읽지 않음"으로 표시된 창에 남아 있게 됩니다. 채널 이름 옆에 있는 화살표 모양의 아이콘을 눌러 나중에 읽을 수 있도록 채널의 메시지를 축소하고 저장할 수 있습니다. 읽지 않은 메시지를 확인하려면 이 화살표를 다시 탭하세요.

새 메시지 동기화

그런 다음 시스템을 새로 고쳐 숨겨진 메시지를 표시합니다. "읽지 않은 모든 항목" 창을 탐색하는 동안 새 Slack 메시지를 수신할 때마다 헤더에는 일반적으로 "동기화 화살표" 아이콘이 표시됩니다. 숨겨져 있을 수 있는 읽지 않은 새 메시지를 많이 찾으려면 이 아이콘을 클릭하면 즉시 나타납니다.

"읽지 않은 모든 항목" 창에서 작업하는 동안에는 새 메시지를 게시할 수 없습니다. 그러나 원하는 대로 공유, 저장, 반응 추가, 새 스레드 시작, 고정 또는 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 또한 여러 가지를 수행할 수 있습니다. 새 대화로 이동하거나, 채널 메시지를 게시하거나, 새 채널로 건너뛰거나, 메시지에 연결된 타임스탬프를 탭할 수 있습니다.

읽지 않은 메시지 바탕 화면 기능

또한 "읽지 않은 모든 항목" 데스크톱 기능을 사용할 수 있습니다. "새로운 기능"에 따라 메시지를 스캔하여 시작하십시오. 다음으로 채널을 "읽음"으로 표시합니다. 메시지 바로 가기를 표시하거나 메시지에 "반응"을 추가하거나 "새 스레드"를 시작할 수 있습니다.

새 메시지를 촬영하려면 "읽지 않은 모든 것"으로 표시된 보기에서 "DM"(다이렉트 메시지) 또는 이와 유사한 채널로 이동하십시오. "읽지 않은 모든 항목" 기능은 현재 데스크탑에서만 작동합니다.

메시지 기본 설정

읽지 않은 메시지 창을 재구성하여 개인 취향을 쉽게 관리하고 읽지 않은 모든 메시지를 편리하게 볼 수 있습니다. "읽지 않은 모든 항목" 섹션을 전략적으로 탐색하여 이를 수행할 수 있습니다. 이러한 조치는 우선 순위에 따라 Slack에서 작업을 구성하는 데 도움이 될 수 있으므로 필수적입니다. 어떻게 할 수 있습니까? "읽지 않은 모든 항목"으로 표시된 창을 설정합니다.

그런 다음 "작업 공간 이름"을 탭하면 바탕 화면의 왼쪽 모서리에서 찾을 수 있습니다. 메뉴에서 "기본 설정"을 선택한 다음 "사이드바"를 탭합니다. 이 시점에서 "읽지 않은 모든 항목" 창 근처에 있는 확인란을 선택 취소하거나 선택할 수 있습니다. "보관된" 또는 "음소거된" 채널에 있는 모든 메시지는 일반적으로 "읽지 않은 모든 항목" 창에서 제외됩니다.

메시지 바로 가기

Slack의 Efficient Message Shortcuts를 사용할 수도 있습니다. 실제로 Slack의 가장 좋은 단축키는 읽지 않은 메시지를 관리하고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 이 프로세스를 따르십시오. 읽지 않은 메시지가 채널에 계속 표시되면 Esc를 사용하여 지우십시오. Shift+Esc를 사용하여 동일한 효과를 얻을 수 있습니다. 이전 채널로 돌아가려면 Ctrl+[를 사용하세요.

"읽지 않은 모든 항목"에 액세스하려면 Ctrl+Shift+A를 사용합니다. Slack의 일반 키보드 단축키에 액세스하려면 Ctrl+/를 사용합니다. 대화 검색 상자에 액세스하려면  " Ctrl+T"를 사용합니다. 완료되면 채널 이름을 인쇄하고 몇 초 안에 들어갈 수 있어야 합니다.

마지막으로 "읽지 않은 채널"을 재정렬합니다. 메시지 정렬 방식을 변경하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 이러한 메시지를 다음 순서로 정렬할 수 있습니다.

• 가장 오래된 활동
• 최신 활동
• 알파벳순으로
• 과학적으로

이 마지막 옵션은 Slack을 사용하는 개별 요구 사항에 따라 설계된 고유한 구독 계획에서 작동합니다.

결론

Slack은 받은 편지함에서 수행하던 작업을 수행하도록 설계되었습니다. 잘 관리한다면 Slack은 비즈니스 커뮤니케이션을 간소화할 수 있는 최고의 장소입니다. 예, Slack은 모든 사람에게 충분한 정보를 제공하고 책임을 지도록 하는 생산적이고 조정된 팀 정신을 만들 수 있습니다.

팀 전체의 성공을 찾는 데 필수적인 요소 중 하나는 Slack 메시지를 효율적으로 구성하는 것입니다. 모든 사람의 메시지가 제대로 정렬되어 있고 메시지가 숨겨지거나 누락되지 않았는지 확인합니다. 위의 팁을 사용하여 읽지 않은 메시지별로 Slack을 구성할 수 있습니다. 곧, 당신은 커뮤니케이션 락스타로 가득 찬 보다 생산적인 팀을 갖게 될 것입니다!