파일이 너무 클 때 이메일로 파일을 보내는 방법

얼마나 자주 이메일 첨부 파일을 보내려고 했지만 너무 크다는 말만 들었습니까? 한 번에 여러 가지를 첨부하려고 시도했는데 오류가 발생하여 수신자에게 모든 것을 전달하기 위해 여러 개의 별도 이메일을 보내야 하는 경우가 있습니까? 화나게 할 수 있습니다. 나도 너처럼 가끔 이런 일을 겪어야 했다. 고맙게도, 나는 연구 광인이고 필요한 곳에 그 귀중한 데이터를 얻기 위해 활용할 수 있는 몇 가지 다른 방법을 찾았습니다. 내가 좋아하는 것들에 대해 이야기해 봅시다!

옵션 1 – 파일 압축

이것은 이메일에 대용량 파일을 첨부하는 가장 빠르고 쉬운 방법 중 하나입니다. 파일을 압축한다는 것은 단순히 크기가 축소(압축)되고 모든 파일이 하나의 폴더에 추가된다는 것을 의미합니다. 압축하는 동안 데이터가 손실되지 않습니다. 텍스트, 사진 또는 비디오 내의 중복 정보는 훨씬 더 관리하기 쉬운 반복으로 축소됩니다. 수신자가 생성된 폴더의 압축을 풀면 모든 것이 원래의 크기로 복원됩니다. 처음에 생성하거나 공유한 그대로입니다.

내가 말했듯이 압축 폴더를 만드는 것은 매우 빠릅니다.

Ctrl 키(Windows)를 누른 상태에서 각 파일을 클릭하여 zip 폴더에 추가하려는 모든 파일을 선택합니다.

파일이 모두 선택되면 그 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "보내기" 라고 표시된 위치 위로 커서를 가져갑니다 . 목록에서 두 번째 옵션인 '압축(압축) 폴더'를 선택합니다.

이 옵션을 클릭하는 즉시 파일이 있던 위치에 새 압축 폴더가 생성됩니다. 원본 파일이 여전히 존재한다는 것을 알 수 있습니다.

새로 생성된 폴더에 원하는 이름을 추가할 수 있습니다. 실수로 클릭한 경우 새 zip 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이름 바꾸기"를 선택할 수 있습니다 .

이메일로 돌아가서 다른 파일과 마찬가지로 새 압축 폴더를 첨부하여 보내십시오!

옵션 2 - Dropbox를 통해 파일 보내기

Dropbox는 놀라운 도구입니다. 모든 사진, 비디오 및 파일을 비공개로 저장할 수 있습니다. 최대 2GB까지 무료입니다! 선택한 항목을 보거나 편집하도록 선택한 사람을 초대하는 공유 폴더를 만들 수도 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다!

로 향할 보관 선택한 다음과 무료 계정을 만들고 "새 공유 폴더"를 오른쪽에.

새 폴더를 만들거나 기존 폴더를 사용합니다(이미 Dropbox 회원인 경우).

"새 폴더를 만들고 공유하고 싶습니다"를 선택하십시오 .

폴더 이름을 지정하고 파일을 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 폴더 내의 항목을 편집(편집, 삭제, 댓글 작성 및 폴더 내의 모든 파일에 추가)하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 마지막으로 폴더에 무엇이 있는지, 왜 폴더와 공유하는지 설명하고 싶다면 메시지를 추가하세요.

이제 파일, 사진 또는 비디오를 추가할 차례입니다. 폴더에 끌어다 놓으면 자동으로 업로드됩니다. 또는 각 파일로 개별적으로 이동하여 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하십시오 . 그런 다음 Dropbox 폴더 내의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '붙여넣기'를 선택합니다 . 사용할 수 있는 마지막 옵션은 화면 오른쪽에 있는 "파일 업로드" 를 클릭 하는 것입니다. 파일을 선택하면 Dropbox에서 파일을 저장할 폴더를 묻습니다. 방금 만든 폴더를 선택해야 합니다.

파일이 추가되면 이메일이 이미 수신자에게 전송되었으며 즉시 액세스할 수 있습니다. 그러나 여전히 각 개별 파일에 대해 수행할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 파일 이름 줄의 오른쪽에 세 개의 점이 표시됩니다. 옵션의 드롭다운 상자를 보려면 클릭하십시오. 특정 파일을 더 많은 사람들과 공유하고, 기기에 다시 다운로드하고, 댓글을 추가하고, 이름을 바꾸고, 삭제하는 등의 작업을 할 수 있습니다.

그게 다야! 이제 무료 Dropbox 계정에 폴더를 만들고 파일을 추가하고 선택한 사람과 공유했습니다.

옵션 3 – Sharefile을 사용하여 대용량 파일 공유

Sharefile은 주로 비즈니스 환경에서 사용되는 유료 서비스입니다. 그러나 신용 카드가 필요하지 않은 30일 무료 평가판이 있습니다. 웹사이트는 Citrix에서 만들었습니다. 이 회사는 수년 동안 고품질 소프트웨어를 내놓았고, 개인적으로 안전하고 훌륭함을 약속합니다.

받는 사람 향할 Sharefile의 사이트와 우리가 시작하기 전에 무료 계정을 만듭니다. 그런 다음 회사 웹사이트, 업종 및 전화번호를 묻는 메시지가 표시됩니다. 그런 다음 처음으로 로그인하기 위해 클릭해야 하는 확인 이메일이 전송됩니다. 로그인하면 개인 정보를 확인하고 비밀 질문을 선택하고 비밀번호를 설정합니다.

이 시점에서 귀하는 개인 홈페이지에 있게 됩니다. 이 특정 서비스를 활용하는 더 많은 방법을 찾을 수 있도록 이 페이지의 왼쪽 하단에 자습서가 있음을 알 수 있습니다. 왼쪽 상단 상자에는 업로드한 파일이 표시되고 그 옆에는 파일을 공유하거나 요청할 수 있는 바로 가기가 있습니다. 페이지의 맨 왼쪽에서 폴더 등에 액세스할 수 있습니다.

분명히, 당신이 할 첫 번째 일은 파일을 추가하는 것입니다. 바로 가기 상자에서 "파일 공유" 옵션을 선택합니다 . 여기에서 선택할 수 있는 4가지 항목이 있습니다. ShareFile로 이메일 보내기, 링크 가져오기(이메일, 인스턴트 메시지 또는 텍스트를 통해 보내기), 피드백 및 승인 및 서명을 위해 보내기. "ShareFile로 이메일 보내기"를 선택하십시오 .

이 페이지가 열리면 왼쪽에 받는 사람의 이메일을 추가하고 제목과 메시지를 추가해야 한다는 것을 알 수 있습니다. 그런 다음 오른쪽에 보내려는 파일을 추가합니다. 그게 다야, 여러분! 오른쪽의 정보에 만족하고 모든 파일, 비디오 및/또는 사진이 추가되면 페이지 왼쪽 하단 의 파란색 '보내기' 버튼을 클릭합니다.

지금은 다루지 않겠지만 ShareFile을 사용하여 선택할 수 있는 작업이 더 많습니다. 위에서 언급했듯이 사이트에는 사이트를 사용할 수 있는 다른 용도를 이해하는 데 도움이 되도록 선택할 수 있는 유용한 자습서가 있습니다.

옵션 4 - Google 드라이브를 사용하여 대용량 파일 보내기

마지막으로 이야기할 방법은 Google 드라이브를 사용하는 것입니다. 당신은 이미 이 놀라운 도구를 사용하고 있을 가능성이 있습니다.

페이지 상단에서 '내 드라이브' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭합니다 . 필요한 파일을 아직 업로드하지 않은 경우 해당 옵션을 선택하고 지금 업로드하십시오. 드라이브에 모두 있으면 "새 폴더"를 선택하십시오 .

폴더 이름을 지정하고 "만들기" 버튼 을 클릭 한 다음 폴더 이름을 지정합니다.

새 폴더에 추가하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이동" 을 선택한 다음 "내 드라이브" 에 커서를 가져 갑니다 . 오른쪽에 있는 작은 화살표를 클릭하고 방금 만든 폴더를 선택한 다음 파란색 " 을 클릭합니다 . 여기로 이동” 버튼을 클릭합니다.

파일 이동이 완료되면 해당 파일 바로 아래에 있는 폴더 이름을 두 번 클릭하여 엽니다. 거기에 나열된 것을 볼 수 있습니다.

공유해야 하는 아직 업로드되지 않은 파일이 컴퓨터에 있는 경우 간단하게 수행할 수 있습니다. 폴더 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 선택 "업로드 파일" 과로 이동하여 당신이 필요로 선택합니다.

폴더 안에 공유해야 할 모든 것이 있으면 페이지 상단의 폴더 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. "공유"를 선택하십시오 .

공유하고 싶은 사람의 이메일 주소를 추가하고 보내기 버튼을 선택하세요!

이제 Google 드라이브 내에서 중요한 문서, 재미있는 동영상 또는 소중한 사진을 성공적으로 공유했습니다.

다른 어떤 파일 공유 방법을 사용했거나 들어본 적이 있습니까? 사용 방법을 파악하는 데 도움이 필요하십니까? 언제나처럼 댓글로 알려주시면 최선을 다해 뛰어서 구해드리겠습니다.

즐거운 파일 공유!