Dropbox에서 폴더를 생성, 삭제 및 관리하는 방법

파일을 폴더로 정리 하면 파일을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 사용 중인 서비스에 따라 색상을 추가 할 수도 있습니다 . 또한 Dropbox는 폴더를 사용하여 파일을 정리하고 쉽게 찾을 수 있도록 도와줍니다. 최신 상태를 유지할 수 있는 경우 하위 폴더를 만들 수도 있습니다.

기술에 정통하지 않더라도 폴더를 쉽게 만들고 지울 수 있습니다. Dropbox는 설정에서 이러한 옵션을 숨기지 않습니다. 메인 페이지에서 쉽게 찾을 수 있습니다.

Dropbox에서 폴더를 만들고 지우는 방법

만들지 않은 폴더는 지울 수 없으므로 Dropbox에 폴더를 만들려면 만들기 옵션을 클릭해야 합니다. 메뉴가 나타나면 폴더 옵션을 선택합니다.

다음 페이지에서 폴더 이름을 지정하고 폴더에 액세스할 수 있는 사람을 결정해야 합니다. 나만 또는 특정 사용자의 두 가지 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 다른 사람과 폴더를 공유하도록 선택한 경우 다음 단계에서 해당 이메일을 추가해야 합니다. 새 폴더 사용을 시작하려면 파란색 생성 버튼을 클릭하십시오.

폴더가 생성되면 오른쪽에 점 세 개가 표시됩니다. 클릭하면 다음과 같은 옵션에 액세스할 수 있습니다.

• 공유하다
• 링크 복사
• 열기
• 다운로드
• 자동화 추가
• 삭제
• 이름 바꾸기
• 이동하다
• 복사
• 별
• Dropbox에 고정
• 활동

자동화 추가 옵션을 사용하면 다양한 방법으로 폴더의 파일을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같은 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

• 파일을 정렬할 범주 선택 – 파일이 추가되면 월 또는 연도별로 그룹화된 폴더로 구성됩니다.
• 파일 이름을 바꾸는 규칙 설정 - 파일을 추가하면 날짜별로 이름이 바뀌고 이니셜은 대문자로 표시되며 구분 기호는 공백/밑줄/대시로 청구됩니다.
• 파일을 PDF로 변환 – 파일을 PDF로 변환합니다.
• 파일을 변환할 이미지 형식 선택 – 지원되는 것으로 표시한 파일을 추가하면 Dropbox에서 자동으로 JPG 또는 PNG로 변환합니다.
• 비디오를 변환할 파일 형식 선택 – Dropbox가 인식할 파일 형식을 선택하면 MP4 또는 MOV로 저장할 수 있습니다.
• 파일 압축 해제 – 이름에서 알 수 있듯이 수행
• 오디오 파일을 변환할 파일 형식 선택 – 파일에서 지원하려는 오디오 파일 형식을 선택한 후 Dropbox에서 파일을 MP3 WAV 또는 M4A로 저장하도록 할 수 있습니다.

폴더 지우기

폴더를 지워야 하는 경우 폴더를 선택하여 강조 표시하고 상단의 삭제 옵션을 클릭합니다.

Dropbox 폴더에 태그를 추가하는 방법

잠시 후 찾기 어려울 정도로 많은 폴더를 만들 수 있습니다. 태그를 추가하여 검색창에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 폴더에 태그를 추가하려면 폴더 왼쪽에 있는 상자를 클릭하십시오. 상자 위에 커서를 놓으면 상자가 나타납니다. 오른쪽 창에 태그를 추가할 수 있는 속도가 표시됩니다.

다음에 해당 태그를 검색하면 해당 태그가 있는 사용 가능한 모든 폴더 목록이 Dropbox에 표시됩니다.

태그를 생성할 때 길이가 32자 미만이어야 하며 밑줄, 문자 및 숫자만 포함할 수 있음을 기억하십시오. 하나의 폴더에 최대 20개의 태그를 추가할 수 있습니다. 상단의 검색 표시줄을 사용하는 것 외에도 오른쪽 창에서 생성한 태그도 볼 수 있습니다. 하나의 태그를 클릭하면 Dropbox가 해당 태그가 있는 모든 폴더를 표시합니다.

태그 제거

폴더에서 태그를 제거해야 하는 경우 상자 왼쪽에 있는 상자를 선택하여 폴더를 선택합니다. 이제 오른쪽 창에 표시되는 태그의 X를 클릭합니다. 그게 전부입니다. 다른 폴더에서 태그를 제거해야 하는 경우 각 폴더에 대해 프로세스를 반복하면 됩니다.

하나의 Dropbox 폴더를 다른 폴더 안에 넣기

필요한 경우 한 폴더를 다른 폴더로 이동할 수도 있습니다. 강조 표시되도록 폴더를 선택하고 상단의 점을 클릭한 다음 이동 옵션을 선택합니다.

다음 창에서 이동하려는 폴더를 선택해야 합니다.

변경 사항을 완료하고 저장하려면 파란색 이동 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 폴더를 고정하여 더 쉽게 찾을 수 있도록 폴더를 만들 수도 있습니다. 오른쪽에 있는 점을 클릭하고 Dropbox에 고정 옵션을 선택합니다.

폴더를 고정하면 고정된 항목 아래의 오른쪽 창에서 고정된 폴더를 찾을 수 있습니다.

Dropbox 폴더를 공유하는 방법

¨공유는 보살핌입니다¨라는 말이 있습니다. 공유할 폴더가 있으면 공유할 폴더 위에 커서를 놓습니다. 공유 버튼이 나타납니다. 위를 가리키는 화살표가 있습니다.

다음 단계에서 이메일을 추가해야 합니다. 그러나 살펴봐야 할 한 가지는 이 사람들이 파일로 무엇을 할 수 있는지입니다. 기본적으로 누구나 편집할 수 있도록 설정됩니다. 폴더를 볼 수만 있고 편집할 수 없도록 하려면 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

설정을 클릭하면 편집하고 볼 수 있는 링크를 얻을 수 있습니다. 액세스를 관리하고 폴더 구성원 또는 소유자만 선택할 수도 있습니다.

Dropbox 활동을 보는 방법

Dropbox 활동을 보는 방법을 알고 있으면 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 너무 많은 폴더와 그 중 하나의 이름을 기억할 수 없는 기타 항목을 만들었습니다. 활동 보기 옵션에서 수행한 활동을 기준으로 활동을 필터링할 수 있습니다. 다음과 같은 항목으로 필터링할 수 있습니다.

• 추가됨
• 삭제됨
• 수정됨
• 이동 또는 이름 변경
• 되감기

결론

보시다시피 Dropbox 폴더로 할 수 있는 일이 많습니다. 필요한 만큼 쉽게 만들고 지울 수 있습니다. 새 파일이 추가되면 Dropbox에서 파일을 선택한 파일로 변환하도록 할 수 있습니다. 그런 다음 쉽게 찾을 수 있도록 다른 폴더 안에 하나의 폴더를 추가하는 옵션이 있습니다. 폴더 구성을 어떻게 유지합니까? 아래 의견에 나와 의견을 나누고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.