Gmail에서 메일 병합을 사용하는 방법

고객, 고객, 직원, 클럽 회원 또는 이와 유사한 그룹에게 동일한 이메일을 보내려는 경우 이메일을 한 번 입력하고 Gmail 메일 병합 도구를 사용하여 모든 사람에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

'다중 전송' 기능이라고 불리는 Gmail의 메일 병합을 사용하면 Google 연락처나 Google 스프레드시트의 메일링 목록을 삽입할 수 있습니다. 그런 다음 병합 태그를 사용하여 이메일 메시지를 개인화하고, 고유한 구독 취소 링크를 포함하고, 즐겨 사용하는 이메일 애플리케이션을 사용하여 간단한 대량 이메일 프로세스를 즐겨보세요.

목차

Gmail의 메일 병합 정보

Gmail의 메일 병합과 관련된 Google 계정 요구사항, 전송 한도 및 기타 세부정보를 살펴보겠습니다.

• 메일 병합은 Workspace Individual, Business Standard 및 Plus, Enterprise Starter, Standard 및 Plus, Education Standard 및 Plus를 포함한 Google Workspace 구독자에게 제공됩니다.
• 지원되는 Google Workspace 계정의 일일 발신 이메일 한도는 2,000개입니다. 메일 병합을 사용하면 최대 1,500명의 수신자에게 이메일을 보낼 수 있으며 다른 이메일에는 500명이 남습니다.
• 메일 병합을 사용하면 참조 또는 숨은 참조 필드 에 수신자를 한 명만 추가할 수 있습니다 . 이렇게 하면 받는 사람 필드에 있는 각 수신자의 해당 주소로 이메일이 전송된다는 점을 명심하세요. 예를 들어, 100명의 수신자에게 메일 병합을 보내는 경우 CC 필드의 주소는 해당 이메일의 100개 사본을 받습니다.
• 메일 병합을 사용하여 첨부 파일을 포함할 수 있습니다. 그러나 이는 저장 공간에 포함됩니다. 예를 들어 1MB의 첨부 파일을 100명의 수신자에게 보내는 경우 100MB의 공간을 사용하게 됩니다.
• 특정 수신자가 더 이상 귀하의 이메일 수신을 원하지 않는 경우를 대비하여 각 메시지 하단에는 고유한 자동 생성 구독 취소 링크가 포함되어 있습니다.
• 수신자가 이전에 메시지 구독을 취소했고 이를 편지 병합에 포함시킨 경우, 메시지를 받지 않을 수신자의 수와 함께 이메일을 보낸 후 알림이 표시됩니다.
• 답장이나 전달을 위해 또는 이메일을 예약하거나 비밀 모드를 사용할 때는 메일 병합을 사용할 수 없습니다 .

Gmail의 메일 병합에 수신자를 추가하는 방법

메시지를 작성한 후 이메일 수신자를 선택할 수 있지만 메일 병합을 사용할 때는 미리 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그런 다음 메시지를 개인화하기 위해 사용 가능한 병합 태그를 묻는 메시지가 표시됩니다.

Google 주소록에서 수신자 추가

Google 주소록을 수신자로 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 이메일을 생성하려면 왼쪽 상단에서 작성을 선택하세요 . 작성이 표시되지 않으면 기본 메뉴 표시 아이콘(선 3개)을 사용하세요 .

1. 작성 창에서 받는 사람 필드 오른쪽 끝에 있는 편지 병합 사용 아이콘(연락처 기호)을 선택하고 편지 병합 확인란을 선택합니다 .

1. 그런 다음 수신자의 이름을 입력하고 제안에서 선택하거나 받는 사람 링크 를 선택 하고 연락처 선택 창에서 수신자를 선택할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 수신자 추가

Google 스프레드시트에서 수신자를 삽입하려면 먼저 시트가 올바르게 설정되었는지 확인하세요.

• 모든 수신자 정보는 스프레드시트의 첫 번째 탭에 있어야 합니다.
• 각 수신자와 해당 세부정보는 별도의 행에 있어야 합니다.
• 병합 태그를 지정하려면 텍스트 전용 열 헤더를 사용하세요. 헤더에 특수 문자가 포함된 경우 병합 태그는 대신 열 문자로 식별됩니다(예: 열 A의 경우 @A).

시트가 준비되면 Gmail 왼쪽 상단에 있는 작성을 선택하여 메시지를 작성하세요.

1. 받는 사람 필드 오른쪽 끝에 있는 편지 병합 사용 아이콘을 선택 하고 편지 병합 확인란을 선택합니다 . 그런 다음 스프레드시트에서 추가를 선택합니다 .

1. 표시되는 창에서 상단의 Google 드라이브 탭을 사용하여 Google 시트를 찾아 선택하세요. 그런 다음 오른쪽 하단에 있는 삽입 버튼을 선택하세요.

1. 후속 창에서 드롭다운 상자를 사용하여 병합 태그에 대한 수신자의 세부 정보가 포함된 열 이름을 선택합니다. 이메일, 이름, 성에 대한 드롭다운 상자만 표시될 수 있습니다. 그러나 시트의 다른 세부정보에 대해 이메일에서 사용할 수 있는 병합 태그를 볼 수 있습니다.

1. 마침을 선택하면 대상 필드 에 시트 이름이 표시된 작성 창으로 돌아갑니다 .

도움말 : 수신자 목록이 Excel에 있는 경우 메일 병합을 위해 Excel 파일을 Google 스프레드시트로 변환하는 방법을 살펴보세요.

이메일에 병합 태그를 사용하는 방법

메일 병합에 수신자를 추가하면 병합 태그를 사용할 수 있습니다.

이 글을 쓰는 시점에서:

• Google 주소록에서 수신자를 추가하는 경우 이메일 주소뿐만 아니라 이름, 성, 전체 이름에 대한 태그를 사용할 수 있습니다.

• Google 스프레드시트에서 수신자를 추가하는 경우 스프레드시트의 열 헤더에 태그를 사용할 수 있습니다.

병합 태그 추가

이메일에 태그를 추가하려면 태그 이름과 함께 @(At) 기호를 입력하거나 나타나는 드롭다운 목록에서 태그를 선택하세요.

이메일 제목 줄과 하이퍼링크 텍스트를 제외하고 메시지의 대부분의 위치에 태그를 추가할 수 있습니다.

병합 태그 미리보기

병합 태그를 삽입한 후 세부정보가 어떻게 표시되는지 궁금하신 경우 미리보기를 통해 쉽게 확인하실 수 있습니다.

1. 메시지의 병합 태그 위에 마우스를 놓고 미리보기 를 선택합니다 .

1. 그러면 각 수신자와 해당 태그에 대한 해당 세부 정보를 보여주는 창이 나타납니다. 받는 사람이 많은 경우 상단의 검색을 사용하여 찾을 수 있습니다.

1. 완료한 후 확인을 선택하면 작성 창으로 돌아갑니다.

병합 태그에 대한 기본값 포함

병합 태그에 기본값을 설정할 수도 있습니다. 이는 추가하려는 세부 정보가 수신자에게 누락된 경우에 유용합니다. 예를 들어 이름 병합 태그를 삽입했는데 수신자에게 나열된 이름이 없는 경우 대신 기본 단어나 문구를 사용할 수 있습니다.

기본값을 추가하려면 이메일의 병합 태그 위로 마우스를 가져간 후 기본값 설정을 선택하세요 .

표시되는 상자에 단어나 문구를 추가하고 저장 을 선택합니다 .

정보가 누락된 수신자의 경우 이메일의 병합 태그가 기본값으로 대체됩니다.

이메일 미리보기 및 보내기

Gmail에서 편지 병합 만들기를 마치면 이메일을 보내기 전에 미리 볼 수 있습니다. 이를 통해 수신자가 이메일을 어떻게 볼 것인지 확인할 수 있으므로 변경이 필요한 경우 보내기 버튼을 누르기 전에 변경할 수 있습니다.

1. 준비가 되면 작성 창 하단에서 계속을 선택하세요.

1. 대량 이메일을 보낼 때 정크 메일에 대한 간략한 세부 정보가 포함된 팝업 메시지가 표시됩니다. 추가 정보를 보려면 자세히 알아보기를 선택한 다음 확인 을 선택하여 계속하세요 .

1. 다음으로, 이메일을 보내는 수신자 수와 미리 보기 옵션을 보여주는 또 다른 팝업 창이 표시됩니다. 미리보기 보내기 를 선택합니다 .

몇 분 내에 받은편지함으로 '테스트 메시지'라는 라벨이 붙은 이메일을 받게 됩니다. 병합 태그는 목록의 첫 번째 수신자 또는 해당되는 경우 기본값으로 채워집니다.

미리보기를 검토한 후 작성 창으로 돌아가서 원하는 대로 조정할 수 있습니다. 이메일을 보낼 준비가 되면 동일한 단계를 따르고 보내기 준비 창에서 모두 보내기를 선택합니다.

보낸 다른 이메일과 마찬가지로 보낸 편지 병합 이메일을 보낸 편지함 폴더 에서 찾을 수 있습니다 .

Gmail 메일 병합으로 이메일을 쉽게 만드세요

뉴스레터, 공지사항 또는 기타 이메일을 대량으로 보내야 할 경우 Gmail의 메일 병합 기능을 기억하세요. Google 스프레드시트에서 연락처를 삽입하고, 개인화된 이메일을 위한 병합 필드를 사용하고, 메시지를 보내기 전에 메시지를 미리 보는 기능을 사용하면 이 모든 과정이 타사 메일 병합 추가 기능 없이도 매우 쉬워집니다.

다른 앱과 관련된 튜토리얼을 보려면 이메일 마케팅이 아닌 인쇄된 메시지에 대해 Microsoft Word에서 편지 병합을 만드는 방법을 살펴보세요 .