Gmail에서 부재중 설정하는 방법

Outlook과 같은 회사 환경에서 일반적인 이메일 클라이언트를 사용하는 경우 부재중 회신을 설정하는 데 익숙할 것입니다 . Gmail에서도 부재중 답장을 설정할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

대부분의 사람들이 Gmail을 개인 이메일 계정으로 사용하기 때문에 귀하가 휴가 중일 때 사람들에게 알리는 것이 유용할 수 있습니다.

이 작업은 Gmail에서 매우 간단하지만 프로세스는 Outlook에서 사용했던 것과 약간 다릅니다. 이 도움말에서는 Gmail에서 부재중 설정을 설정하는 방법, 사용 중지하는 방법, 사용 설정했을 때 사람들이 볼 수 있는 사항에 대해 알아봅니다.

Gmail에서 부재중 설정하는 방법

한동안 휴가를 떠날 예정이고 사람들에게 평소처럼 빨리 이메일에 응답하지 못할 수 있음을 알리고 싶다면 부재중 회신을 사용하는 것이 좋습니다.

아래 단계를 시작하려면 먼저 Gmail 계정에 로그인하십시오.

1. Gmail 계정의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 설정 아이콘을 선택합니다.

2. 설정 목록 상단의 모든 설정 보기를 선택합니다.

3. 하단의 부재중 자동응답 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 부재중 자동응답 사용 으로 설정을 변경합니다 .

4. 휴가 첫날을 선택합니다. 사람들이 이메일을 보낼 때마다 자동 회신할 제목과 메시지를 입력합니다.

이 양식을 작성할 때 다음 옵션을 참고하십시오.

• Last day 를 활성화하고 선택할 필요는 없지만 부재중 자동응답을 활성화된 상태로 두는 것을 잊지 않도록 하는 것이 좋습니다.
• 기본적으로 메시지 필드는 서식 지정 막대를 사용하여 메시지 텍스트의 서식을 지정할 수 있는 풍부한 서식 편집기를 사용합니다. 메시지 필드 위의 일반 텍스트를 선택하면 서식이 일반 텍스트로 변경됩니다.
• 이미 알고 있는 사람에게만 부재중 자동응답의 자동 답장을 보내고 나머지는 모두 무시하려면 내 연락처에 있는 사람에게만 답장 보내기를 선택합니다 . 장기간 집을 비운다는 사실을 낯선 사람에게 알리고 싶지 않은 경우에 좋은 생각입니다. 

5. 변경 사항 저장을 선택하여 부재중 자동응답을 활성화합니다.

Gmail에서 부재 중을 끄는 방법

부재중 자동응답을 비활성화하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 활성화되어 있는 동안 받은 편지함 상단에 응답자의 상태에 대한 메시지가 표시됩니다.

지금 종료를 선택하여 응답자를 즉시 ​​끌 수 있습니다 . 이것은 응답자 설정을 수정하기 위해 Gmail 설정을 다시 검색할 필요 없이 비활성화하는 빠른 방법입니다.

그러나 Gmail 설정에서 부재중 자동응답을 비활성화하려면 알림 메시지에서 부재중 설정을 선택하거나 Gmail 설정 창으로 돌아갈 수 있습니다.

부재중 자동응답 섹션을 다시 찾으려면 Gmail 설정 메뉴 하단으로 다시 스크롤하세요 .

부재중 자동 응답기 끄기를 선택하여 자동 응답기를 비활성화합니다. 

참고 – 마지막 날 필드를 휴가 종료 날짜로 설정한 경우에는 이 작업을 수행할 필요가 없습니다 . 부재중 자동응답은 이 날짜 이후에 자동으로 비활성화됩니다.

그러나 마지막 날 설정 전에 부재 중 자동응답을 끄려면 위의 절차가 작동합니다.

Gmail 부재 중 응답기 작동 방식

부재중 자동응답의 경우 시작일과 종료일만 입력할 수 있으므로 시간은 이메일로 자동 설정됩니다.

• 시작 날짜 시간: 오전 12:00 자정
• 종료 날짜 시간: 오후 11:59

휴가가 시작되기 전 자정에 시간을 시작하려면 휴가가 시작되기 하루 전에 시작 날짜를 설정하십시오.

부재중 자동응답을 활성화한 동안 이메일을 보내는 사람들은 Gmail 계정에서 다음 동작을 보게 됩니다.

• 사람들은 처음 메시지를 보낼 때 자동 응답을 보게 됩니다. 다시 메시지를 보내면 자동 응답이 전송되지 않습니다.
• 4일이 지나도 같은 사람이 메시지를 보내면 자동 응답이 다시 시작됩니다.
• 부재중 응답을 수정하면 타이머가 다시 시작되고 수정 후 처음 메시지를 보내는 사람은 자동 응답을 받게 됩니다.
• Gmail은 스팸 폴더나 메일링 리스트로 자동 분류되는 메시지에 자동 응답하지 않을 정도로 똑똑합니다.
• 다른 Gmail 사용자가 귀하에게 이메일을 작성하기 시작하면 귀하의 "부재중" 상태가 표시됩니다. 

필터를 사용하여 Gmail에서 더 스마트한 부재 중 회신 만들기

특정 사람들을 위한 맞춤형 메시지로 더욱 타겟이 분명한 자동 회신을 만들려면 Gmail 필터 를 사용하면 됩니다 .

1. 필터를 사용하여 자동 재생하려면 먼저 회신할 이메일 템플릿을 만들어야 합니다 . 이렇게 하려면 회신할 이메일로 Gmail에서 새 이메일을 작성하세요. 그런 다음 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 세 개의 점 "더보기" 메뉴를 선택하고 템플릿 , 초안을 템플릿으로 저장 , 새 템플릿으로 저장 을 차례로 선택합니다 .

1. 팝업 창에서 템플릿에 이름을 지정합니다.

1. Gmail 필터에 액세스하려면 Gmail 설정으로 돌아가십시오. 설정 창 상단에서 필터 및 차단된 주소를 선택합니다 .

1. 이 페이지 하단으로 스크롤하여 새 필터 만들기 를 선택합니다 .

4. 필터 만들기 양식에서 보낸 사람 필드 에 자동 회신할 이메일 주소를 입력합니다 . 완료되면 필터 만들기를 선택합니다 .

1. 필터 만들기 창에서 템플릿 보내기 옆의 확인란을 선택합니다 . 드롭다운 상자에서 이전에 생성한 상사 회신 템플릿을 선택합니다.

1. 마지막으로 하단의 필터 만들기 버튼을 선택하면 새 필터와 자동 응답이 활성화됩니다.

이제 필터에 정의한 주소를 가진 사람이 귀하에게 이메일을 보낼 때마다 귀하가 만든 템플릿이 포함된 부재중 회신을 받게 됩니다.