Gmail의 보관처리 작동 방식

Gmail에 이메일을 보관처리하면 오래된 이메일 스레드를 삭제하지 않고도 받은편지함을 정리할 수 있습니다. 누군가 새 이메일을 보내 이전 스레드를 갱신하면 받은 편지함에 다시 나타납니다. 그렇지 않으면 보관된 이메일이 Google 서버의 별도 폴더에 숨겨진 상태로 유지됩니다.

이 기사에서는 Gmail에서 보관 기능이 작동하는 방식, 이메일을 보관하는 방법 및 보관된 이메일을 쉽게 찾는 방법에 대해 설명합니다.

Gmail에서 아카이브는 무엇을 의미합니까?

많은 사람들은 더 이상 필요하지 않은 이전 이메일을 모두 삭제합니다 . 하지만 나중에 해당 메시지를 다시 참조해야 할 경우에는 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 아카이빙이 유용합니다.

삭제된 이메일은 Google 서버에서 삭제되기 전에 30일 동안 휴지통 폴더로 보내지지만 보관된 이메일은 무기한 보관되는 숨겨진 폴더로 대신 보내집니다.

이렇게 하면 만일을 대비하여 잠재적으로 중요한 이메일 메시지를 보관하면서 받은 편지함을 정리하는 데 도움이 됩니다.

Gmail에 보관하는 방법

Gmail을 사용하여 이메일을 보관하는 세 가지 쉬운 방법이 있습니다.

웹 브라우저에서 이메일을 보관하려면:

Gmail을 열고 Gmail 계정에 로그인합니다.
이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 보관 옵션을 선택합니다.

또는 보관하려는 이메일을 연 경우:

이메일 상단에 있는 보관 버튼을 선택합니다 . 위쪽에 아래쪽 화살표가 있는 폴더처럼 보입니다.

Android 또는 iOS를 사용하여 Gmail 이메일을 보관하려면:

Gmail 앱을 엽니다.
보관할 이메일을 찾아서 엽니다.
아카이브 아이콘을 탭합니다 . 이것은 브라우저 버전에 있는 것과 동일한 아이콘이며 그 위에 아래쪽 화살표가 있는 폴더처럼 보입니다.

Gmail에서 보관된 이메일을 찾는 방법

안타깝게도 이메일이 저장되는 별도의 Gmail 보관 폴더가 없습니다. 그러나 보관된 이메일을 찾는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫째, 제목이나 보낸 사람이 기억나면 Gmail 검색 창을 사용하여 이메일을 검색할 수 있습니다.

핵심 용어가 기억나지 않는 경우 PC 또는 Mac에서 보관된 이메일을 찾는 방법은 다음과 같습니다.

Gmail 받은편지함을 엽니다.
왼쪽 메뉴에서 더보기 를 선택합니다 .

모든 메일 을 클릭합니다 .

이 받은편지함은 보관 여부에 관계없이 모든 메일을 포함합니다. 스크롤하여 찾고 있는 보관된 메일을 찾습니다.

참고: 임시 "전체보관함" 레이블을 사용하여 검색할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 검색창에 "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox"를 입력합니다.

iPhone 또는 Android에서 보관된 Gmail 메시지 찾기:

Gmail 앱을 엽니다 .
왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 아이콘을 선택하여 사이드바 메뉴를 엽니다.
모든 메일 폴더를 탭합니다 .

보관된 이메일을 찾을 때까지 스크롤합니다.

유감스럽게도 주요 용어가 기억나지 않으면 모든 이메일을 검색하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 그렇기 때문에 스팸을 줄이고 이메일을 정리하기 위해 고급 정렬 전략을 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

보관된 이메일을 받은 편지함으로 되돌리는 방법

실수로 이메일을 보관했거나 보관된 메시지 중 하나를 보관 취소하려는 경우 쉽게 기본 받은편지함으로 되돌릴 수 있습니다.

Microsoft PC 또는 Mac에서 이메일 보관을 취소하려면:

Gmail을 열고 보관을 취소할 이메일을 찾습니다.
이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동을 선택한 다음 받은편지함을 선택합니다 .

Apple 또는 Android 장치에서 메시지 보관을 취소하려면:

Gmail 앱을 열고 보관을 취소하려는 이메일을 찾습니다.
이메일을 탭하여 엽니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 누릅니다 .

받은 편지함으로 이동을 선택합니다 .

눈에서 멀어지면 마음에서도 멀어진 다

현재 대부분의 사람들은 일주일에 수백 통의 이메일을 받고 있으며 이메일 보관은 받은 편지함을 정리하는 좋은 방법입니다. 그러나 아카이브 기능은 가장 강력한 정렬 기술이 아닙니다. Gmail 받은편지함을 구성하는 가장 좋은 전략은 보관, 삭제 및 카테고리 필터를 조합하여 사용하는 것입니다.