Gmail: 자동 회신을 만들고 추가하는 방법

휴가 시간이라 사무실을 비워야 하는 경우 휴가 회신을 설정합니다 . 그러나 사무실에 있을 때 여러 이메일에서 거의 같은 내용에 답장하는 자신을 발견할 때가 있습니다. 같은 내용을 반복해서 입력하는 대신 Gmail에서 자동 답장을 만들어 보세요.

Gmail에서 자동 회신하는 방법

Gmail에서 자동 답장을 만들면 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 다음에 특정 유형의 이메일을 받으면 Gmail에서 응답 방법을 알게 됩니다. 그러나 나중에 볼 수 있는 몇 가지 다른 사항에 따라 템플릿을 켜야 합니다. 톱니바퀴를 클릭하고 상단의 모든 설정을 확인하면 됩니다.

상단에 모든 탭이 표시되면 고급 을 클릭합니다 . 템플릿 옵션이 활성화되어 있는지 찾아 확인하십시오. 그것은 맨 위에 있는 첫 번째 것 중 하나가 될 것입니다.

하단의 변경 사항 저장을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 이 작업을 마치면 자동 회신을 만들 차례입니다. 다음에 특정 이메일을 받으면 항상 동일한 답장을 보냅니다. 이것이 당신이 해야 할 일입니다. 답장 입력을 마치면 점을 클릭하고 템플릿 옵션에 커서를 놓습니다.

사이드 메뉴가 팝업되면 임시 저장을 템플릿으로 선택합니다 . 템플릿에 이름을 지정하고 저장합니다. 이제 Gmail이 수신한 이메일에서 특정 단어를 감지하면 최근에 만든 템플릿을 보내도록 필터를 설정할 차례입니다.

거의 완료

상단의 검색 표시줄에서 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 막대 오른쪽의 고르지 않은 선입니다. 필터에 추가하는 정보는 Gmail이 이전에 만든 템플릿을 보내기 위해 이메일에 필요한 정보에 따라 달라집니다. 예를 들어 비즈니스에서 가격을 묻는 이메일이 있는 경우 단어 포함 옵션에 금액과 같은 항목을 추가할 수 있습니다.

필요한 정보를 추가했으면 하단의 필터 만들기 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 다음 창에서 템플릿 보내기 옵션 에 대한 드롭다운 메뉴를 찾습니다 . 창이 나타나면 보낼 템플릿을 선택합니다. 하단의 파란색 필터 만들기 버튼을 클릭합니다.

작업을 마치려면 설정으로 돌아가서 이번에는 필터 및 차단된 주소를 클릭합니다 . 생성한 새 필터의 확인란을 선택하고 하단의 저장 버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 그게 전부입니다. 처음에는 많아 보일지 모르지만 분해해보면 생각보다 쉽고,

결론

만드는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있지만 장기적으로는 더 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 같은 내용을 반복해서 입력할 필요가 없습니다. 이 필터는 비즈니스를 운영 중이고 특정 제품의 가격이 얼마인지 지속적으로 묻는 경우에 특히 유용합니다. 이렇게 하면 고객이 필요한 정보를 최대한 빨리 얻을 수 있습니다. 얼마나 많은 자동 응답을 생성할 것이라고 생각하십니까? 의견에 의견을 공유하고 소셜 미디어에서 다른 사람들과 기사를 공유하는 것을 잊지 마십시오.