Google 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법

Google 문서도구는 Google 클라우드 기반 생산성 도구 제품군의 일부입니다. 문서에서 쉽게 공동 작업하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 최신 버전의 차이점을 확인할 수 있도록 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법을 보여줍니다.

Word의 트랙 변경 사항과의 차이점

Microsoft Word에서 문서 공동 작업은 순차적으로 발생합니다. 한 사람이 "변경 사항 추적"을 활성화하고, 문서 작업을 하고, 편집을 완료하고, 검토를 위해 문서를 다음 사람에게 보냅니다. 그 사람은 추적된 변경 내용을 검토하고 편집할 수 있으므로 동일한 문서의 여러 버전을 만들 수 있습니다.

Google Docs에는 여러 버전의 문서가 없으며 여러 사용자가 동시에 편집할 수 있는 클라우드의 단일 사본만 있습니다.

다른 차이점을 알고 싶다면 Google Docs와 Microsoft Word – 차이점은 무엇입니까?를 확인하십시오.

문서를 공유하는 것을 잊지 마십시오

다른 사람이 검토할 수 있도록 Google 문서의 변경 사항을 추적하려면 해당 사람과 문서를 공유해야 합니다. 

다른 사람과 문서를 공유하려면:

1. Google 문서의 오른쪽 상단에 있는 공유 버튼을 선택합니다 .

1. 사람 및 그룹 추가 아래에 사람의 이메일 주소를 입력합니다 .

1. 사람 목록을 추가했으면 오른쪽 드롭다운 메뉴 에서 역할을 선택합니다 .

1. 문서를 공유했음을 알리는 상자를 선택하거나 선택 취소합니다.

1. 필요한 경우 설명 메모를 작성하십시오.

1. 보내기 를 선택합니다 .

문서 개정 내역 확인

Google 문서도구는 문서가 생성된 시점부터 문서 기록을 보관합니다. 따라서 Google 문서에서 변경 사항을 추적하는 방법을 잊어버렸거나 모르더라도 문서의 업데이트 기록을 사용하여 언제든지 조회할 수 있습니다.

1. Google 문서를 엽니다 .
2. 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 선택합니다 .

1. 오른쪽 창에는 해당 문서에 대한 모든 개정 세션의 시간, 날짜 및 작성자가 표시됩니다. 이 중 하나를 클릭하면 각 편집자가 변경한 내용을 볼 수 있습니다.

1. 자동으로 생성된 버전에서 세 개의 수직 점을 클릭하면 특정 버전에 이름을 지정하거나 별도의 새 Google 문서로 사본을 만들 수 있습니다.

1. 누군가 텍스트를 파괴적으로 편집한 경우 문서를 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다.

제안 모드 사용

제안 모드는 Google 문서도구에서 찾을 수 있는 변경사항을 추적하는 가장 가까운 기능입니다. 이것은 다른 사람이 작성한 문서를 편집하도록 초대받았을 때 가장 유용합니다.

제안 모드를 사용하는 경우:

• 다른 색상으로 수정된 내용이 표시됩니다. 
• 또한 문서의 오른쪽에 주석으로 요약된 변경 사항을 볼 수 있습니다. 
• 귀하와 다른 편집자는 해당 댓글 풍선 내에서 개별 변경 사항에 대해 채팅 메시지를 교환할 수 있습니다. 
• 변경에 동의한 경우 확인 표시를 선택하여 수락하거나 X를 선택하여 거부합니다.

예를 들면 다음과 같습니다.

제안 모드를 켜는 것은 쉽습니다.

1. 연필 아이콘이 있는 드롭다운 메뉴를 선택합니다 .

1. 제안을 선택 하거나 페이지 위로 마우스를 가져가면 이 녹색 제안 바로가기 버튼을 클릭합니다.

이제 텍스트를 영구적으로 변경하지 않고도 원하는 문서를 변경할 수 있습니다.

다른 사용자를 위한 의견 남기기

자동 제안 외에도 다른 편집자 및 작성자에게 의견을 남겨 제안에 대한 더 많은 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.

의견을 남기려면:

1. Google 문서를 엽니다 .

1. 댓글을 달고 싶은 텍스트를 강조 표시하거나 댓글을 남기려는 지점에 커서를 놓습니다.

1. 삽입 > 댓글을 선택하거나 페이지 위로 마우스를 가져가면 페이지 오른쪽에 나타나는 파란색 "+" 바로 가기를 사용합니다.

1. 댓글을 입력한 다음 댓글 버튼을 선택합니다.

@ 기호를 사용하여 다른 편집자를 태그할 수 있음을 기억하십시오. 다른 작가가 당신과 동시에 온라인 상태라면 라이브 채팅 기능을 사용할 수도 있습니다 .

문서를 Word 파일로 다운로드

Google 문서를 Word 문서로 다운로드하여 제안을 추적된 변경 내용으로 변환할 수 있습니다. Word에서 열면 제안이 모든 주석이 보존된 상태로 추적된 변경 내용으로 표시됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

파일 > 다운로드 > Microsoft Word를 선택합니다 .

참고: 다운로드한 문서는 이제 클라우드의 Google 문서와 독립적입니다. 해당 문서의 변경 사항은 클라우드 버전에 반영되지 않습니다. Word 문서의 편집 내용을 공유하려면 새 Google 문서로 업로드하고 처음부터 공유해야 합니다.

이러한 방식으로 Word 및 문서에서 편집하는 것은 시간이 오래 걸리고 서식 문제가 발생하며 혼란을 야기할 수 있으므로 권장하지 않습니다. 좋은 대안은 유사한 클라우드 기반 기능과 공동 작업이 포함된 Microsoft 365를 사용하는 것입니다.

다시 추적을 잃지 마십시오

이제 Google 문서에서 변경사항을 추적하고 공유할 수 있습니다. 당신과 함께 문서를 작업하는 다른 편집자들은 모두 제안 모드를 독립적으로 활성화해야 하므로 이 문서를 공유하는 것을 잊지 마십시오.