Google 스프레드시트 드롭다운 목록 사용 방법

다른 사람이 작성해야 하는 Google 스프레드시트를 만들 때 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 입력 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

다른 범위의 셀에서 드롭다운 목록에 대한 항목을 가져오거나 직접 입력할 수 있습니다. 둘 다 수행하는 방법과 기존 드롭다운 목록을 수정하는 방법을 알아봅니다.

Google 스프레드시트에서 수동 드롭다운 목록 만들기

Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 만드는 가장 빠른 방법은 데이터 유효성 설정 내에 항목을 나열하는 것입니다.

이것을하기 위해:

1. 드롭다운 목록을 생성할 셀을 선택합니다. 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

2. 기준 옆에 있는 항목 목록을 선택합니다 . 

3. 이 선택 항목 옆의 필드에 드롭다운 목록에 포함할 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

4. 저장 버튼을 선택하면 선택한 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다.

데이터 유효성 검사 옵션

데이터 유효성 검사 창에는 몇 가지 중요한 설정이 있습니다.

셀에 드롭다운 목록 표시를 선택 취소하면 드롭다운 화살표가 나타나지 않습니다. 그러나 사용자가 입력을 시작하면 목록 항목이 나타납니다.

유효하지 않은 데이터 섹션 에서 경고 표시 를 선택하면 빨간색 경고 표시기가 나타납니다. 그러면 입력한 항목이 목록의 항목과 일치하지 않는다는 경고 메시지가 표시됩니다.

대신 입력 거부를 선택하면 Google 스프레드시트에서 항목을 거부하고 대신 드롭다운 목록의 첫 번째 항목으로 바꿉니다.

모양 섹션 에서 유효성 검사 도움말 텍스트 표시를 선택 하고 그 아래 필드에 텍스트를 입력하면 사용자가 드롭다운 셀을 선택할 때 해당 텍스트가 나타납니다.

Google Sheets 범위에서 드롭다운 목록 만들기

Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 만드는 보다 동적인 방법은 셀 범위 의 콘텐츠를 사용하여 목록을 채우는 것입니다.

이것을하기 위해:

1. 먼저 모든 범위의 셀에서 유효성 검사 목록을 만듭니다. 동일한 스프레드시트에 있을 필요는 없습니다. 다른 스프레드시트 탭에서도 이러한 목록을 만들고 선택할 수 있습니다.

2. 다음으로 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 선택합니다. 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .

3. 이번에는 Criteria 드롭다운 목록에서 List from a range를 선택합니다. 그런 다음 작은 그리드 선택 아이콘을 선택하여 범위 선택 창을 엽니다.

4. 목록으로 사용할 범위를 선택하면 데이터 범위 선택 필드에 범위 텍스트가 표시됩니다.

5. 확인을 선택하여 선택 창을 닫고 확인 창으로 돌아갑니다. 원하는 나머지 드롭다운 옵션을 구성한 다음 저장 버튼을 선택하여 완료합니다.

6. 이제 범위 데이터가 선택한 셀의 드롭다운 목록 항목으로 표시됩니다.

7. 동적 드롭다운 목록으로 추가하려는 다른 모든 열에 대해 동일한 프로세스를 계속합니다.

범위를 데이터 소스로 사용하면 생성한 모든 드롭다운 목록을 수동으로 검토하고 업데이트하지 않고도 스프레드시트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 드롭다운 목록에 대한 흥미로운 사실

범위에 연결된 Google 스프레드시트 드롭다운 목록은 스프레드시트의 전반적인 유지 관리를 크게 줄여주기 때문에 가장 유용합니다.

하나의 범위 변경으로 여러 셀 업데이트

단일 범위의 항목에서 데이터를 그리는 셀이 많은 경우 특히 그렇습니다. 이러한 목록 항목을 업데이트하거나 변경하려면 단일 범위에서만 변경하면 됩니다.

해당 목록 항목이 포함된 셀이 수백 개 있더라도 범위를 한 번 업데이트하면 모든 드롭다운 셀이 즉시 업데이트됩니다.

검증된 셀을 복사하여 시간 절약

검증된 드롭다운 셀을 다른 셀에 복사하여 시간을 절약할 수도 있습니다 . 이렇게 하면 유효성 검사 화면을 다시 단계별로 통과하는 과정을 거쳐야 하는 시간이 절약됩니다.

검증된 셀 복사는 일, 월, 시간 및 기타 표준 데이터 세트와 같은 선택 목록에 특히 유용합니다.

신속하게 셀 유효성 검사 제거

셀에 포함된 목록 항목을 원하지 않는다고 가정합니다. 셀을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 유효성 검사를 선택한 다음 데이터 유효성 검사 창에서 유효성 검사 제거를 선택하여 빠르게 제거할 수 있습니다.

셀에서 드롭다운 화살표가 사라지고 모든 드롭다운 항목이 사라집니다. 셀은 또 다른 일반 스프레드시트 셀이 됩니다.

Google 스프레드시트에서 이중 드롭다운 목록 사용

Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 사용하는 또 다른 유용한 방법은 시트 간에 정보를 전달하는 것입니다 . 이 기술을 사용하여 사람들 간에 정보를 전달할 수도 있습니다.

예를 들어 한 팀이 완료한 작업 목록이 포함된 원본 시트가 있는 경우 완료된 작업을 기반으로 두 번째 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

마지막 섹션에서 설명한 것과 동일한 동적 드롭다운 목록을 기반으로 첫 번째 목록을 만들 수도 있고 원하지 않을 수도 있습니다.

어느 쪽이든 완료된 작업을 다른 드롭다운 목록으로 보내려는 시트의 셀을 선택하고 마지막 섹션에서 설명한 대로 유효성 검사 창을 엽니다. 데이터 범위를 선택할 때 이 원본 작업 스프레드시트로 전환하고 작업의 전체 열(빈 셀 포함)을 선택합니다.

이제 대상 스프레드시트에서 작업 열의 데이터가 가져온 것을 볼 수 있습니다. 즉, 두 번째 팀은 첫 번째 팀에서 완료된 작업을 기반으로 자체 프로젝트 작업을 수행할 수 있습니다.

첫 번째 팀은 새로 완료한 작업을 원본 소스 스프레드시트에 계속 추가할 수 있습니다.

소스 범위에 빈 셀을 포함했으므로 새 고유 작업이 두 번째 팀의 드롭다운 목록에 나타납니다. 

고유한 작업만 두 번째 드롭다운 목록에 나타납니다. 소스에서 특정 행 항목을 전달하는 가장 좋은 방법은 아니지만 두 번째 팀이 다른 사람이 스프레드시트에 추가한 모든 고유 항목을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 어떻게 사용하시겠습니까?

보시다시피 Google 스프레드시트는 드롭다운 목록을 작성하기 위해 다른 셀에서 정보를 가져올 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 또는 데이터 입력 요구 사항이 상당히 간단한 경우 쉼표로 구분된 드롭다운 목록 항목을 수동으로 입력할 수 있습니다. 

어느 쪽이든 가능한 한 쉽고 간단하게 스프레드시트에 데이터를 입력할 수 있어야 합니다.