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Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

프로젝트를 계획 중인 경우 Google 스프레드시트의 타임라인 보기를 사용하면 계획대로 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 데이터를 가져와 기한 및 기간이 있는 작업 카드가 포함된 간단한 타임라인에 표시합니다.

작업 설명 및 색상 코딩을 포함하여 주, 월, 분기 또는 연도별로 타임라인을 볼 수 있습니다. 아래는 Google 스프레드시트에서 프로젝트 타임라인을 설정하고 사용하는 방법입니다.

Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

1. 타임라인 보기 가용성

타임라인 보기를 사용하려면 Google Workspace 버전 중 하나가 있어야 합니다. 여기에는 Essentials, Business Starter, Standard 및 Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard 및 Plus, Education Fundamentals, Standard 및 Plus, Frontline이 포함됩니다.

2. 프로젝트 데이터 설정

타임라인 보기를 사용하기 위해 데이터를 설정하는 필수 방법은 없지만 권장되는 열이 있습니다. 이러한 열에는 날짜가 포함된 열이 하나 이상 있어야 하며, Google 스프레드시트 수식을 사용하여 시작일 또는 종료일을 결정하는 경우 결과가 날짜 형식인지 확인하세요.

2.1. 권장 열

열 이름 설명
작업 작업 또는 작업 이름을 포함합니다.
시작 날짜 각 작업의 시작 날짜를 추가합니다.
종료 날짜 타임라인에서 작업의 전체 기간을 보려면 종료 날짜를 포함합니다.
설명 선택적으로 각 작업에 대한 추가 세부 정보를 포함합니다.
기간 프로젝트 작업의 시작 날짜와 종료 날짜 사이의 시간 길이를 추가합니다. 일 또는 시간, 분, 초를 사용할 수 있습니다.
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다른 스프레드시트에서 데이터를 가져오는 데 도움이 필요하면 데이터를 시트로 가져오거나 Excel 통합 문서를 Google 스프레드시트로 변환하는 방법에 대한 자습서를 확인하세요.

3. 타임라인 만들기

데이터를 설정했으면 타임라인을 만들 수 있습니다. 데이터를 조정하려는 경우 여전히 그렇게 할 수 있으며 타임라인이 자동으로 업데이트됩니다.

  1. 위 열의 헤더를 포함하여 타임라인에 사용할 데이터를 선택합니다.
  2. 삽입 탭으로 이동하여 타임라인을 선택합니다.
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  1. 타임라인 만들기 창이 열리면 데이터 범위를 확인하거나 수정하고 확인을 선택합니다.
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그러면 통합 문서에 Gantt 차트와 유사한 "타임라인 1"이라는 새 시트가 추가된 것을 볼 수 있습니다.

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여기에서 다양한 보기를 사용하고, 카드를 색상으로 구분하고, 타임라인 작업을 그룹화할 수 있습니다.

4. 타임라인 보기 사용

타임라인이 열리면 동시에 오른쪽에 설정 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 오른쪽 상단에서 설정을 선택합니다. 여기에서 필수 열과 선택 필드를 선택할 수 있습니다.

Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

각각의 열 선택 항목은 다음과 같습니다:

  • 시작일, 종료일 또는 기간, 카드 제목에 대한 열을 선택합니다.
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4.1. 추가 필드 선택

  • 카드 색상: 카드를 색상으로 구분하려면 색상의 기준이 되는 열을 선택합니다.
  • 카드 세부 정보: 여기에서 설명 열을 선택하여 작업 세부 정보를 표시할 수 있습니다.
  • 카드 그룹: 시작, 종료 또는 기간과 같은 열로 작업을 그룹화하려면 원하는 열을 선택합니다.
Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

5. 타임라인 보기 옵션

다양한 시간대별로 타임라인을 볼 수 있습니다. 상단에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 일, 주, 월, 분기 또는 연도를 선택할 수 있습니다.

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오른쪽에 있는 다음 드롭다운 상자를 사용하여 편안한 보기 또는 압축된 보기 중에서 선택하거나 타임라인을 확대합니다.

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6. 카드 정보

타임라인을 보기 위해 선택한 보기에 따라 작업 카드의 모든 세부 정보가 표시되지 않을 수 있습니다. 타임라인에서 카드를 선택하면 오른쪽에 카드 세부 정보 사이드바가 열립니다.

여기에서 각 열의 데이터를 볼 수 있으며, 카드를 색상으로 구분하려면 드롭다운 상자에서 색상을 선택하거나 사용자 지정을 선택하여 팔레트를 열 수 있습니다.

Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법

카드(작업)의 세부 정보를 변경하려면 사이드바 하단에서 데이터 편집을 선택합니다.

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이후 스프레드시트의 작업으로 이동하여 변경하면 타임라인이 실시간으로 업데이트됩니다.

7. 결론

Google Sheets 프로젝트 타임라인 보기를 사용하면 작업을 계속하고 최신 상태를 유지하는 것이 더 쉬워집니다. 프로젝트 이정표 및 작업을 확인한 다음 팀 구성원 또는 이해 관계자와 프로젝트 일정을 공유할 수 있습니다.

자세한 내용은 Google 스프레드시트에서 색상별 정렬 또는 필터링에 대한 단계별 가이드를 참조하세요.


Tags: #Google 소프트웨어 #스프레드시트 #프로젝트 관리

25 Comments

  1. 준호🐾 -

    와! 이번에 처음 시도해봤는데, 관리가 너무 쉬워졌어요! 여러분도 꼭 써보세요

  2. 민지 -

    코멘트 쓸 수 있어서 좋네요! 이렇게 유용한 글 감사합니다

  3. 울프 강아지 -

    스프레드시트로 타임라인을 만들어보니 프로젝트 관리가 훨씬 수월해졌어요! 여러분도 꼭 사용해보세요

  4. 선미 -

    이렇게 좋은 팁이 있었는지 몰랐어요! 꼭 써봐야겠어요!

  5. 리나 -

    이 정보 덕분에 구글 스프레드시트 타임라인을 활용해보려고 해요. 프로젝트 관리가 어떻게 진행될지 기대돼요!

  6. 연우🐱 -

    비슷한 주제로 좀 더 썼으면 좋겠어요. 프로젝트 관리 관련 꿀팁 많이 듣고 싶어요!

  7. 상희 -

    전반적인 관리가 편리해졌어요. 스프레드시트 정말 좋네요

  8. 민아 -

    타임라인이 너무 유용하긴 한데, 데이터 양이 많으면 어떻게 관리하나요? 조언 부탁드려요

  9. 혜진 -

    이 방법으로 프로젝트 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있을 것 같아요. 다들 어떻게 활용하고 계신가요

  10. 세영 -

    구글 스프레드시트의 변화가 이렇게 많은 방법으로 도움이 된다니 신기하네요!

  11. 하늘향기 -

    스프레드시트 타임라인 보기로 프로젝트 진행 상황을 공유할 때 아주 좋은 도구가 되어 주는 것 같아요. 모두 사용해보세요!

  12. 태희 88 -

    이 방법으로 최근에 프로젝트를 성공적으로 마무리했어요! 정말 도움 많이 받았어요. 감사합니다

  13. 정훈 -

    타임라인 보기로 프로젝트를 관리하는게 과연 효과적일까요? 경험하신 분들 계신가요?

  14. 소영 -

    구글 스프레드시트가 이렇게 유용하다는 걸 최근에 알게 되었어요. 정말 감사합니다

  15. 박스 울토리 -

    혹시 타임라인의 색상을 변경하는 팁은 없나요? 개인적으로 시각적으로 끌리게 하고 싶은데요!

  16. 유진 507 -

    타임라인으로 프로젝트를 효과적으로 관리하고 있는 중이에요! 추천합니다

  17. 강이지 -

    혹시 타임라인 보기를 사용할 때 주의할 점이나 꿀팁이 있나요? 좀 더 알고 싶어요

  18. 지호 -

    이걸 이용해서 프로젝트 계획을 세우니 한결 수월해졌습니다. 여러분도 도전해보세요

  19. 다정한 고양이 -

    서로 다른 프로젝트들을 관리하기에 타임라인이 참 좋더라고요. 여러 경험을 공유할 수 있어요

  20. 김민수 -

    정말 유용한 정보네요! 구글 스프레드시트 타임라인 보기를 통해 프로젝트 관리를 좀 더 효율적으로 할 수 있을 것 같아요.

  21. 지은 -

    처음에는 헤맸는데, 다루다 보니 너무 좋은 툴이네요! 구글 스프레드시트 타임라인 짱

  22. 영훈 IT -

    이 방법 덕분에 팀원들과의 소통도 훨씬 좋아졌어요! 프로젝트 관리에 혁신을 가져다 주네요

  23. 주환 -

    보기 좋게 정리하는 법이 궁금해요! 다른 사람들은 어떻게 관리하고 계시나요

  24. 라온 -

    구글 스프레드 시트 타임라인으로 과거 프로젝트 관리한거 공유해요. 경험이 도움이 되길

  25. 가온 123 -

    구글 스프레드시트를 자주 쓰지 않는데, 타임라인 보기를 활용해볼까 해요. 너무 기대돼요

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