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Google 스프레드시트 타임라인 보기를 사용하여 프로젝트를 관리하는 방법
프로젝트를 계획 중인 경우 Google 스프레드시트의 타임라인 보기를 사용하면 계획대로 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 데이터를 가져와 기한 및 기간이 있는 작업 카드가 포함된 간단한 타임라인에 표시합니다.
작업 설명 및 색상 코딩을 포함하여 주, 월, 분기 또는 연도별로 타임라인을 볼 수 있습니다. 아래는 Google 스프레드시트에서 프로젝트 타임라인을 설정하고 사용하는 방법입니다.
1. 타임라인 보기 가용성
타임라인 보기를 사용하려면 Google Workspace 버전 중 하나가 있어야 합니다. 여기에는 Essentials, Business Starter, Standard 및 Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard 및 Plus, Education Fundamentals, Standard 및 Plus, Frontline이 포함됩니다.
2. 프로젝트 데이터 설정
타임라인 보기를 사용하기 위해 데이터를 설정하는 필수 방법은 없지만 권장되는 열이 있습니다. 이러한 열에는 날짜가 포함된 열이 하나 이상 있어야 하며, Google 스프레드시트 수식을 사용하여 시작일 또는 종료일을 결정하는 경우 결과가 날짜 형식인지 확인하세요.
2.1. 권장 열
| 열 이름 | 설명 |
|---|---|
| 작업 | 작업 또는 작업 이름을 포함합니다. |
| 시작 날짜 | 각 작업의 시작 날짜를 추가합니다. |
| 종료 날짜 | 타임라인에서 작업의 전체 기간을 보려면 종료 날짜를 포함합니다. |
| 설명 | 선택적으로 각 작업에 대한 추가 세부 정보를 포함합니다. |
| 기간 | 프로젝트 작업의 시작 날짜와 종료 날짜 사이의 시간 길이를 추가합니다. 일 또는 시간, 분, 초를 사용할 수 있습니다. |
다른 스프레드시트에서 데이터를 가져오는 데 도움이 필요하면 데이터를 시트로 가져오거나 Excel 통합 문서를 Google 스프레드시트로 변환하는 방법에 대한 자습서를 확인하세요.
3. 타임라인 만들기
데이터를 설정했으면 타임라인을 만들 수 있습니다. 데이터를 조정하려는 경우 여전히 그렇게 할 수 있으며 타임라인이 자동으로 업데이트됩니다.
- 위 열의 헤더를 포함하여 타임라인에 사용할 데이터를 선택합니다.
- 삽입 탭으로 이동하여 타임라인을 선택합니다.
- 타임라인 만들기 창이 열리면 데이터 범위를 확인하거나 수정하고 확인을 선택합니다.
그러면 통합 문서에 Gantt 차트와 유사한 "타임라인 1"이라는 새 시트가 추가된 것을 볼 수 있습니다.
여기에서 다양한 보기를 사용하고, 카드를 색상으로 구분하고, 타임라인 작업을 그룹화할 수 있습니다.
4. 타임라인 보기 사용
타임라인이 열리면 동시에 오른쪽에 설정 사이드바가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 오른쪽 상단에서 설정을 선택합니다. 여기에서 필수 열과 선택 필드를 선택할 수 있습니다.
각각의 열 선택 항목은 다음과 같습니다:
- 시작일, 종료일 또는 기간, 카드 제목에 대한 열을 선택합니다.
4.1. 추가 필드 선택
- 카드 색상: 카드를 색상으로 구분하려면 색상의 기준이 되는 열을 선택합니다.
- 카드 세부 정보: 여기에서 설명 열을 선택하여 작업 세부 정보를 표시할 수 있습니다.
- 카드 그룹: 시작, 종료 또는 기간과 같은 열로 작업을 그룹화하려면 원하는 열을 선택합니다.
5. 타임라인 보기 옵션
다양한 시간대별로 타임라인을 볼 수 있습니다. 상단에서 드롭다운 메뉴를 사용하여 일, 주, 월, 분기 또는 연도를 선택할 수 있습니다.
오른쪽에 있는 다음 드롭다운 상자를 사용하여 편안한 보기 또는 압축된 보기 중에서 선택하거나 타임라인을 확대합니다.
6. 카드 정보
타임라인을 보기 위해 선택한 보기에 따라 작업 카드의 모든 세부 정보가 표시되지 않을 수 있습니다. 타임라인에서 카드를 선택하면 오른쪽에 카드 세부 정보 사이드바가 열립니다.
여기에서 각 열의 데이터를 볼 수 있으며, 카드를 색상으로 구분하려면 드롭다운 상자에서 색상을 선택하거나 사용자 지정을 선택하여 팔레트를 열 수 있습니다.
카드(작업)의 세부 정보를 변경하려면 사이드바 하단에서 데이터 편집을 선택합니다.
이후 스프레드시트의 작업으로 이동하여 변경하면 타임라인이 실시간으로 업데이트됩니다.
7. 결론
Google Sheets 프로젝트 타임라인 보기를 사용하면 작업을 계속하고 최신 상태를 유지하는 것이 더 쉬워집니다. 프로젝트 이정표 및 작업을 확인한 다음 팀 구성원 또는 이해 관계자와 프로젝트 일정을 공유할 수 있습니다.
자세한 내용은 Google 스프레드시트에서 색상별 정렬 또는 필터링에 대한 단계별 가이드를 참조하세요.
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준호🐾 -
와! 이번에 처음 시도해봤는데, 관리가 너무 쉬워졌어요! 여러분도 꼭 써보세요
민지 -
코멘트 쓸 수 있어서 좋네요! 이렇게 유용한 글 감사합니다