Google 양식을 만드는 방법: 완전한 안내서

Google Forms는 추천할 이유가 많은 앱입니다. 사용하기 쉽고 공유하기 쉬우며 인터페이스가 깔끔합니다. 최고의 기능 중 가장 중요한 것은 Google Forms가 무료라는 것입니다.

Google 계정이 있는 사람은 누구나 Google Forms를 사용할 수 있습니다. 설문 조사, 퀴즈 및 상상할 수 있는 거의 모든 종류의 양식을 만들기 위한 훌륭한 도구입니다. 

이 기사에서는 몇 가지 간단한 단계로 Google 양식을 만드는 방법을 보여줍니다.

1. Google 양식 작성 시작

먼저, forms.google.com 으로 이동 하고 메시지가 표시되면 로그인합니다. 이제 어떤 형태를 만들고 싶은지 결정할 때입니다. 템플릿 갤러리의 템플릿 중에서 선택하거나 처음부터 새 양식을 시작하거나 이전에 만든 양식을 복제할 수 있습니다. 

퀴즈 만들기

퀴즈를 작성하는 경우 퀴즈 템플릿 또는 빈 퀴즈를 선택하여 시작할 수 있습니다. 또는 언제든지 설정을 선택한 다음 퀴즈 탭에서 토글 버튼을 선택하여 퀴즈로 만들기 를 선택하여 양식 을 퀴즈로 만들 수 있습니다 . 양식을 퀴즈로 만들면 각 질문에 점수 값을 할당할 수 있습니다. Google Forms는 응답자의 답변을 자동으로 채점합니다. 

양식을 퀴즈로 만들면 응답자에게 퀴즈 수행 방식을 알려줄 때와 같은 다른 옵션도 열립니다. 답변을 수동으로 검토한 후 각 질문 후 또는 나중에 성적을 "릴리스"할 수 있습니다. 

또한 응답자가 누락된 질문, 올바른 질문 및/또는 점수 값을 볼 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다.

다음으로 양식에 제목을 지정하고 원하는 경우 설명을 지정합니다.  

2. 질문 또는 요소 추가

Google Forms는 주로 질문으로 구성되어 있지만 이미지, 동영상, 섹션과 같은 추가 요소도 추가할 수 있습니다. 

질문 및 요소 가져오기

이전에 새 양식에서 사용하려는 질문이나 요소가 있는 Google 양식을 만든 경우 가져올 수 있습니다. 

가져오기 아이콘을 선택한 다음 가져오려는 질문이 포함된 양식을 선택하고 선택 을 선택합니다 . 그런 다음 질문 가져오기 패널에서 가져오려는 모든 질문 또는 요소 옆의 확인란을 선택합니다. 마지막으로 질문 가져오기 버튼을 선택합니다.

질문 유형

질문 추가 아이콘을 선택하여 수동으로 질문을 추가합니다 . 

질문을 입력하고 원하는 경우 질문 오른쪽에 있는 이미지 삽입 아이콘을 선택합니다. 이미지는 컴퓨터, 카메라, Google 포토, Google 드라이브를 비롯한 다양한 소스에서 또는 Google 이미지 검색을 통해 가져올 수 있습니다.

다음으로 질문 유형을 선택합니다. Google Forms에는 SurveyMonkey 또는 Microsoft Forms 와 같은 다른 양식 도구에서 찾을 수 있는 모든 표준 유형의 질문이 포함되어 있습니다 . 

질문 유형은 다음과 같습니다.

• 짧은 대답
• 절
• 다중 선택
• 확인란
• 드롭다운 선택기
• 파일 업로드 (양식 소유자의 구글 드라이브에 파일이 업로드 됩니다.)
• 리니어 스케일
• 객관식 그리드
• 체크박스 그리드
• 날짜
• 시간

질문에 대한 응답 옵션을 입력합니다. 모든 질문 유형에 대해 질문 및 답변 아래에 응답을 요구할 수 있는 옵션이 있으며, 질문 아래에 설명 또는 기타 추가 텍스트를 추가하고, 응답 유효성 검사를 추가하고 , 응답자가 답변에 따라 이동해야 하는 섹션을 지정하고/합니다. 또는 답변 옵션이 나타나는 순서를 섞습니다. 

3. 테마 선택

미리보기 아이콘 을 선택하여 언제든지 양식이 응답자에게 어떻게 보이는지 확인하세요 . 

양식의 룩앤필을 멋지게 꾸미려면 테마 옵션 아이콘을 선택하세요. 여기에서 양식의 머리글 이미지와 테마 및 배경색을 선택할 수 있습니다. 네 가지 글꼴 스타일 중에서 선택할 수도 있습니다. (특별 요청: 거룩한 모든 것에 대한 사랑을 위해 절대로 "장식" 글꼴을 선택하지 마십시오.)

4. 추가 옵션에 대한 설정 확인

설정 (톱니바퀴) 아이콘을 선택하면 응답 수집과 관련된 추가 옵션, 양식 표시 방법 및 위에서 설명한 퀴즈 옵션에 액세스할 수 있습니다.

응답 수집 설정

일반 탭 에서 양식을 작성하는 사람들로부터 이메일 주소를 수집하도록 선택할 수 있습니다. 또한 응답자가 답변을 자동으로 이메일로 보내거나 응답자가 사본을 요청하는 경우에만 양식을 설정할 수 있습니다.

사람들이 여러 번 응답하지 못하도록 할 수도 있습니다. 응답자가 양식을 제출한 후 응답을 편집하고 요약 차트 및 텍스트 응답을 볼 수 있도록 하는 설정도 있습니다.

프레젠테이션 설정

설정의 프레젠테이션 탭 에서 응답자에게 완료까지 남은 양식의 양을 나타내는 진행률 표시줄을 표시하도록 선택할 수 있습니다. 질문 순서를 무작위로 지정하려면 질문 순서 섞기 옆의 확인란을 선택합니다 . 그리고 응답자가 양식을 다시 작성할 수 있게 하려면 다른 응답을 제출할 링크 표시 옆의 확인란을 선택합니다 .

프레젠테이션 탭에서는 응답자가 양식을 완료하면 표시될 확인 메시지를 작성할 수도 있습니다 .

5. 양식 공유

양식이 준비되면 보내기 버튼을 선택합니다. 양식을 공유하는 여러 가지 방법이 표시됩니다. 응답자의 이메일 주소 기록을 보관하려면 이메일 주소  수집이라고 표시된 확인란을 선택합니다 .

이메일로 보내기 

이메일로 양식을 보내려면 수신자의 이메일 주소, 이메일 제목 및 원하는 경우 짧은 메시지를 입력하십시오. 양식에 대한 링크가 있는 이메일이 아니라 양식을 이메일 자체에 직접 포함시키려면 이메일에 양식 포함 이라고 표시된 상자를 선택하십시오 . 

다른 편집자가 편집할 수 있도록 양식을 공유하려면 공동 작업자 추가를 선택 하고 목록에서 편집자를 선택하거나 이메일 주소를 입력하여 편집자를 추가합니다. 

링크 생성

링크를 통해 보내기를 선택하면 텍스트 메시지, 메시징 앱 또는 채팅 그룹을 포함하여 원하는 위치에 복사하여 붙여넣을 수 있는 링크가 생성됩니다. 

소셜 미디어에 공유

Facebook 또는 Twitter 아이콘을 선택하면 선택한 소셜 미디어 네트워크에 대한 초안 게시물이 미리 채워진 새 브라우저 탭이 열립니다. 

6. 답변 받기

응답 탭을 선택하면 빠른 응답 요약에 액세스할 수 있습니다. 개별 응답을 보거나 응답을 스프레드시트로 내보낼 수도 있습니다.

Embed HTML 코드 생성

양식을 웹 페이지에 포함시키려면 Embed HTML을 통해 보내기를 선택합니다 . 양식의 너비와 높이를 지정할 수 있으며 Google 양식은 복사하여 웹사이트에 붙여넣을 수 있는 HTML 코드를 생성합니다.

Google Forms용 부가기능

Google Workspace Marketplace 에는 Google Forms에 사용할 수 있는 많은 부가기능이 있습니다 . 이러한 추가 기능은 모든 종류의 방식으로 Google 설문지의 기능을 확장할 수 있습니다. 보내기 버튼 오른쪽에 있는 추가/줄임표 아이콘을 선택 하고 추가 기능을 선택합니다 .

양식에 타이머를 추가하거나 이메일 알림을 사용자 정의하거나 양식 응답에서 워드 클라우드를 생성하시겠습니까? 그것에 대한 추가 기능이 있습니다.