Google 작업 사용 방법 – 시작 가이드

생산성을 급상승시키도록 특별히 설계된 많은 작업 관리 앱이 있습니다. 그러나 작업을 파악하기 위해 항상 새 앱이 필요한 것은 아닙니다. 때로는 간단한 할 일 목록으로도 충분합니다. 

"단순할수록 좋다"고 믿는다면 Google Tasks가 올바른 선택입니다. 이미 사용하고 있는 두 가지 앱인 Gmail 및 Google 캘린더에 내장되어 있으므로 설치하고 사용에 익숙해질 필요가 없습니다. 다음은 Google Tasks에 대해 알아야 할 모든 정보와 Google Tasks를 최대한 활용하는 방법입니다. 

Google 작업이란 무엇인가요? 

Google Tasks는 손으로 쓴 할 일 목록의 Google 디지털 버전입니다. 완료해야 하는 모든 작업이 포함된 디지털 체크리스트와 텍스트 메모 및 미리 알림을 추가할 수 있는 기능을 상상해 보세요. 간단히 말해 Google Tasks입니다. 

Google 작업 대 Google Keep

이미 Google Keep 에 익숙하다면 Google Tasks가 어떻게 다른지 궁금할 수 있습니다. Google Keep 할일 체크리스트는 동일한 목적을 수행할 수 있지만 두 Google 앱은 작업 관리에 대한 접근 방식이 다른 다양한 사용자를 수용합니다. 

구글 킵 

• Google 문서 작업에 더 많은 시간을 할애하는 사용자에게 더 나은 선택
• 작업을 시각화하는 것을 선호하는 사람들에게 적합합니다.
• 할 일 목록에 미디어 파일을 추가할 수 있을 뿐만 아니라 이미지, 웹 페이지, 메모에 대한 기록 등을 포함한 텍스트를 추가할 수 있습니다.

Google 작업

• Gmail 및 Google 캘린더와의 더 나은 통합 제공
• 작업에 방해가 되지 않는 미니멀한 디자인을 선호하는 사람들에게 더 나은 선택입니다.
• 텍스트 전용 체크리스트 허용

Google 작업에 액세스하는 방법

브라우저, 컴퓨터, 스마트폰에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. 

휴대기기에서 iOS 및 Android 용 전용 Google Tasks 앱을 다운로드할 수 있습니다 . 스마트폰의 Google Tasks를 사용하면 어디에 있든 무엇을 하고 있든 할 일 목록에 액세스할 수 있습니다. 

데스크톱에서는 브라우저에서 Google Tasks를 사용할 수 있습니다. Gmail 및 Google 캘린더에 내장되어 있습니다. 두 앱 모두에서 다소 숨겨져 있으므로 Gmail 및 Google 캘린더 에서 Google 작업에 액세스하는 방법은 다음과 같습니다 . 

1. 브라우저에서 Gmail 또는 Google 캘린더를 엽니다 .
2. 계정에 로그인합니다.
3. 화면 오른쪽에서 사이드바를 찾아 작업 을 선택합니다 . 

전체 화면 모드에서 Google 작업을 보려면 Google 작업용 무료 Google 크롬 확장 전체 화면을 설치하고 사용할 수 있습니다 . 새 탭에서 Google 작업을 열고 전체 보기에서 작업을 관리할 수 있습니다. 

Google 작업 사용 방법 

Google Tasks는 최소한의 디자인과 간단한 기능 세트를 갖추고 있습니다. 목록을 만들고 목록에서 작업을 추가 및 제거하고 미리 알림을 추가하고 다른 사용자와 작업을 공유할 수 있습니다. 

Google 작업에 작업을 추가하는 방법 

Google Tasks를 시작하려면 브라우저나 스마트폰에서 앱을 여세요. 

작업 추가를 선택 하고 작업 제목을 입력합니다. 세부 정보 아래에서 작업에 메모를 추가할 수도 있습니다 . 작업을 저장하려면 Enter 키를 누르십시오. 나중에 돌아가서 작업을 편집할 수 있습니다. 

더 작은 부분으로 나누고 싶은 큰 작업인 경우 작업 오른쪽에 있는 메뉴 열기를 선택한 다음 하위 작업 추가를 선택합니다 . 작업에 원하는 만큼 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 

Google 캘린더에 Google 작업을 추가하는 방법

Google 작업은 Gmail 및 Google 캘린더와 자동으로 동기화됩니다. Google 캘린더에 할 일을 표시하려면 할 일을 만들거나 편집할 때 날짜와 시간을 추가해야 합니다. 

작업을 선택한 다음 작업을 완료해야 하는 날짜/시간을 선택합니다. 페이지를 새로고침하면 선택한 시간대에 Google 캘린더에 작업이 표시됩니다. 

날짜와 시간을 추가할 때 작업이 매일, 매주, 매월 또는 매년 반복되도록 설정할 수 있습니다. Google Tasks에서 반복 작업을 만들려면 작업 추가 > 날짜/시간 > 반복 경로를 따르세요 . 반복 작업의 기간을 선택하고 확인을 선택합니다 . 

Gmail, 모바일 앱 또는 Chrome 확장 프로그램을 사용하여 Google Tasks를 연 경우에도 해당 작업은 Google 캘린더에 자동으로 표시됩니다. 

작업을 구성하는 방법

Google Tasks의 할 일 목록에 몇 가지 제목을 추가하면 정리를 시작할 수 있습니다. Google Tasks를 사용하면 서로 다른 프로젝트에 대해 여러 목록을 만들 수 있습니다. 

새 작업 목록을 만들려면 Google 작업을 열고 내 작업 아래의 드롭다운 메뉴를 엽니다 . 그런 다음 새 목록 만들기를 선택합니다 . 

작업을 구성하는 또 다른 방법은 작업을 이동하여 먼저 완료해야 하는 작업을 기억하는 것입니다. Google 작업 목록 내에서 작업을 재정렬하는 것은 간단합니다. 작업을 선택하고 위 또는 아래로 끕니다. 하위 작업이 있는 작업의 순서를 변경하기로 결정한 경우에도 그렇게 할 수 있습니다. 

하위 작업을 기본 작업 목록으로 끌어서 독립 실행형 작업으로 만들 수도 있습니다. 

예정된 작업을 먼저 확인해야 하는 경우 Google 작업에서 정렬 기준 설정을 조정하여 수행할 수 있습니다 . 

자세히 > 정렬 기준 > 날짜를 선택하여 작업을 기한별로 정렬하고 최신 작업이 맨 위에 표시되도록 합니다. 원래 주문으로 돌아가려면 자세히 > 정렬 기준 > 내 주문을 선택합니다 . 

Google 작업에 미리 알림을 추가하는 방법

Google Tasks는 Google 캘린더에 작업을 자동으로 추가하므로 일반 캘린더 일정과 같은 이메일 알림을 받게 됩니다. 

Google 캘린더에서 미리 알림을 사용 하고 이제 Google 작업도 사용하기 시작한 경우 편의를 위해 같은 위치에 유지하는 것이 좋습니다. 

Google 작업 > 내 작업 (또는 다른 작업 목록) > 더보기 (오른쪽에 있는 세 개의 수직 점) > 작업에 미리 알림 복사 경로를 따라 캘린더 미리 알림을 Google 작업으로 쉽게 가져올 수 있습니다 . 

미리 알림을 작업으로 가져올 것인지 묻는 확인 상자가 표시됩니다. 계속 > 미리 알림 가져오기를 선택합니다 . 

그런 다음 알림을 Google 작업 및 Google 캘린더에 보관하거나 복사한 후 캘린더에서 삭제할 수 있습니다. 

Google 작업 생성 및 공유 

Google Tasks에서 할 일 목록을 공유할 수 있는 내장 옵션은 없지만 TasksBoard 앱을 사용하여 공유할 수 있습니다. 

TasksBoard는 Google 작업 목록을 작업 보드 형식으로 보고, 목록을 Google 스프레드시트로 내보내고, 다른 사람과 작업 목록을 공유할 수 있는 Google 작업용 데스크톱 앱입니다. 

이전에 Google Tasks를 사용해 본 적이 있나요? 그렇지 않다면 작업 관리 앱은 무엇이며 선택하게 된 이유는 무엇입니까? 아래 의견에서 작업 관리자와 경험을 공유하십시오.