Google 행아웃 미팅으로 생산성을 높이는 방법

힘든 시간입니다. 전 세계가 폐쇄되고 우리 모두는 코로나바이러스 발병에 맞서 싸우고 있습니다. 처음에 중국에서 시작된 COVID-19 바이러스는 현재 전 세계 인구의 30-40% 이상에 영향을 미쳤습니다. 모든 기업 벤처는 직원을 안전하게 보호하기 위해 재택 근무를 제공하는 등 적절한 조치를 취하고 있습니다. 감염을 예방하기 위해 우리 모두는 사회적 거리두기를 실천하고 원격 근무를 하고 있습니다. 

Skype, Zoom, Google Duo 및 Google Hangouts Meet과 같은 화상 회의 앱은 이 전염 단계에서 많은 인기와 관심을 얻고 있습니다. 이러한 앱과 서비스의 도움으로 직원과 경영진은 동등하게 혜택을 볼 수 있으므로 모든 사람이 한 페이지에서 작업을 이해하거나 지침을 따르도록 합니다.

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또한 최근 뉴스에서 Google 행아웃 미팅의 브랜드가 변경되었음을 알게 되었으며 이후 서비스 이름을 Google Meet으로 변경하겠다고 밝혔습니다. 그렇다면 가상 회의를 진행하거나 동료들과 어울리기 위해 팀원들과 연결하기 위해 Google Meet을 자주 사용하시나요? 그렇다면 생산성을 높이고 이 서비스를 최대한 활용할 수 있는 Google Meet 도움말이 있습니다.

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시작하자.

보안이 중요

이미지 출처: G-Suite

Google Meet은 보안을 매우 중요하게 생각합니다. 다음은 침입자의 하이재킹 시도를 차단하기 위한 Google Meet의 보안 기준에 대해 알아야 할 몇 가지 주요 사항입니다. 

외부 참가자는 Google Meet에서 화상 통화 회의에 참여할 수 없습니다. 미리 초대를 받은 사람이나 캘린더 초대 문제가 있는 경우 해당 사용자만 화상 회의에 연결할 수 있습니다. Google은 주최자 또는 회의 주최자만 화상 회의 참여 요청을 승인할 수 있는 중요한 보안 기능을 곧 출시할 예정입니다.

시끄러운 배경 소음 음소거

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여러 번호의 참가자와 화상 통화를 하는 경우 메시지를 듣는 것이 거의 불가능해집니다. 배경 소음과 방해 요소가 너무 많은 경우 특히 다른 사람이 말하고 있을 때 "음소거" 버튼을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 상대방의 말을 제대로 들을 수 있고 대화하는 동안 쉽게 주의가 산만해지지 않습니다. 다른 모든 참가자에게 마이크를 음소거하고 말을 해야 할 때만 음소거를 해제하도록 조언해야 합니다. 

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게임 계획 세우기

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글쎄요, 동의하든 안하든, 가상 화상 통화 회의는 사무실에서 열리는 대면 회의보다 약간 더 어색합니다. 분명히, 당신은 컴퓨터 화면에 말하고 있기 때문입니다(Duh). 즉석에서 회의에 참여하기 전에 대화를 계속 이어갈 수 있는 게임 계획이 있는지 확인하십시오. 그리고 주로 회의를 진행하는 호스트라면 미리 몇 가지 요점과 할 일을 적어두었는지 확인하세요. 이는 팀의 모든 사람에게 혜택을 줄 수 있는 워크플로 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

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그리고 그것은 너무 무료입니다!

일반적으로 Google Meet 구독 비용은 매월 약 6-12$입니다. 그런데 여기 한 가지 좋은 소식이 있습니다. COVID-19 바이러스 발생으로 인해 Google Meets는 7월 1일까지 서비스에 대한 무료 액세스를 제공 하여 한 푼도 지출하지 않고 집에서 매우 편안하게 팀원 또는 친구와 연결할 수 있다고 발표했습니다 . 이것에 또 다른 주목할만한 추가 사항은 이제 Google Meet을 사용하여 화상 회의 통화에 최대 250명의 참가자를 추가할 수 있다는 것입니다. 인상적이지 않습니까? 

결론

Google 행아웃 미팅은 직원뿐만 아니라 가상 대화형 공간에서 학습하고 연결할 수 있는 학생과 교사에게도 이상적입니다. 동료들과 연락할 수 있는 좋은 방법을 제공합니다. 가상 교실을 설정하거나 팀원과 회의를 진행하려는 경우 Google Meet은 이상적인 플랫폼입니다. 위에서 언급한 Google Meet 도움말, 요령 및 해킹을 통해 화상 회의 환경을 최대한 활용하시기 바랍니다.

행운을 빕니다, 친구들과 안전을 유지하십시오!