Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

매년 세계가 더욱 디지털화되고 있지만 물리적 우편은 다른 사람, 특히 기업과 소통하는 중요한 방법으로 남아 있습니다. Google Apps 제품군에는 봉투 작성 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 다양한 도구와 추가 기능이 있습니다. 프린터, Windows 또는 Apple PC, Google Chrome과 같은 브라우저 또는 iOS 및 Android 앱에 액세스하기만 하면 됩니다.

Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

Google 문서도구를 사용하여 봉투를 인쇄하는 방법

봉투를 만들고 인쇄할 수 있는 Google 문서도구용 봉투 애드온이 몇 가지 있습니다 . 이 자습서에서는 편지 병합 추가 기능을 사용합니다 .

참고: 편지 병합을 사용하면 무료 평가판에서 최대 30개의 행을 20번 병합할 수 있습니다.

1단계: 문서 열기

Google 문서도구 웹 앱(또는 스마트폰 앱)으로 이동하고 새 Google 문서 를 클릭하여 Google 문서도구 문서를 엽니다 .

2단계: 메일 병합 열기 및 봉투 크기 선택

편지 병합 추가 기능이 아직 없는 경우 다음 단계에 따라 설치할 수 있습니다. 이미 설치되어 있으면 5단계로 건너뜁니다.

  1. 도구 모음에서 확장 프로그램을 클릭한 다음 부가 기능 > 부가 기능 가져오기를 선택합니다 .

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  1. '앱 검색'이라고 표시된 Google 문서 부가기능 메뉴에서 편지 병합 을 입력합니다 . 목록에서 편지 병합을 선택합니다 .

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  1. 편지 병합 앱을 클릭 하고 설치를 선택합니다 .

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  1. 계속을 선택한 다음 계정을 확인하고 편지 병합에 필요한 권한을 부여합니다.

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  1. 설치가 완료되면 확장 프로그램 > 메일 병합 > 봉투를 클릭합니다 . 또는 사이드바에서 편지 병합을 선택하고 봉투를 선택합니다 .

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  1. 팝업이 로드될 때까지 기다린 다음 드롭다운 메뉴에서 봉투 크기를 선택하거나 사용자 지정 페이지 크기를 설정합니다. 저장을 클릭하여 완료합니다.

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

참고: 이 방법으로 봉투 템플릿을 만들 수 없는 경우 파일 > 페이지 설정을 선택합니다 . 여기에서 다음 단계로 이동하기 전에 방향용지 크기를 설정할 수 있습니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

3단계: 봉투 사용자 지정

다음 단계는 문서를 편집하여 수신자 주소 및 반송 주소를 포함한 필수 필드를 추가하는 것입니다. 이렇게 하려면 일반 문서에서와 마찬가지로 Google 문서도구 편집 도구를 사용하세요. 예를 들어:

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

참고: 사용자 정의 글꼴, 색상 및 브랜딩을 추가하여 봉투를 개인화하십시오.

4단계: 병합 필드 추가

메일링 리스트에서 일련의 봉투를 인쇄하는 경우 각 봉투에 개별 세부정보를 추가하는 대신 Google Docs 봉투 템플릿을 만들어 병합 필드를 추가하여 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 이렇게 하려면:

  1. 확장 프로그램 > 편지 병합 > 시작을 클릭합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 스프레드시트 열기 를 선택합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. Google 시트를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에 표시되지 않으면 Google 드라이브를 선택 하고 검색 상자를 사용하여 문서를 찾습니다. Microsoft Excel을 사용하여 스프레드시트를 만든 경우 Google 시트로 쉽게 변환할 수 있습니다.

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 병합 필드를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. 병합 필드 드롭다운 에서 추가하려는 필드(예: 수신자 이름)를 선택합니다. 추가 를 클릭합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 완료되면 병합 대상 드롭다운 상자 에서 문자를 선택합니다. 그런 다음 병합 을 클릭합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 편지 병합은 만들려는 봉투의 수를 표시합니다. 맞으면 예를 클릭합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 봉투는 스프레드시트의 값에 따라 생성됩니다.

5단계: 새 문서 열기 및 인쇄

프로세스가 완료되면 봉투 문서를 엽니다. 이렇게 하면 새로 만든 모든 봉투가 목록에 표시됩니다. 모든 것이 올바르게 포맷되었는지 다시 확인하십시오.

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

그렇다면 인쇄할 시간입니다.

  1. 파일 > 인쇄를 선택합니다 .

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  1. 추가 설정을 선택 하고 용지 크기 및 기타 설정이 올바른지 확인합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

  1. 인쇄를 선택합니다 .

Google Docs를 사용하여 봉투에 인쇄하는 방법

메일 보내기가 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

이 자습서를 사용하면 원하는 만큼 봉투를 쉽게 인쇄할 수 있습니다. 가장 유명하고 잘 알려진 Google 문서 애드온 중 하나인 메일 병합을 사용했습니다. 그러나 무료 평가판을 사용하고 가격이 너무 비싸다면 무료 옵션이 많이 있습니다.

선택 사항: 메일링 리스트를 사용하여 봉투 주소 자동 채우기

위 단계에서는 Google 문서의 용지 크기만 수정할 수 있습니다. 그러나 이는 메일 병합의 주요 기능이 아닙니다. 메일링 리스트에서 봉투 이름과 주소를 자동으로 입력하는 데 실제로 사용할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 방법은 다음과 같습니다.

Google 스프레드시트에서 메일링 리스트 설정

Google Docs용 메일 병합을 사용하기 전에 메일링 리스트를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 병합된 필드를 추가하는 것이 더 편리해집니다. 이전에 메일링 리스트를 설정한 적이 없다면 시작하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. https://sheets.google.com/으로 이동하여 새 스프레드시트를 시작하세요.
  2. 워크시트의 첫 번째 행에 다음 열 머리글을 입력합니다.
    • 수령인의 이름
    • 거리 주소
    • 도시
    • 상태
    • 우편번호 4 코드
  1. 이 열 헤더 아래의 셀을 수신자의 메일링 정보로 채웁니다.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

병합 필드 구성

스프레드시트에 입력한 열 헤더가 병합 필드 역할을 합니다. 원치 않는 오류를 방지하려면 깨끗하고 단순하게 유지하세요. 이 작업을 완료하면 문서에 추가할 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.

  1. Google 문서로 돌아가서 ' 수신자 선택 ' 필드 아래의 ' 선택 ' 버튼을 누르세요 .How to Print on an Envelope Using Google Docs
  2. 나타나는 새 창에서 메일링 목록 스프레드시트를 선택하세요.
  3. " 선택 " 버튼을 클릭하세요.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  4. " 병합 필드 삽입 " 드롭다운 메뉴를 열고 봉투에 포함할 필드를 선택합니다.How to Print on an Envelope Using Google Docs
  5. 병합 필드를 구성한 후 " 메일 병합 시작 " 버튼을 누르십시오.How to Print on an Envelope Using Google Docs

메일 병합 문서 보기

Google Docs에서 자동으로 채워진 봉투 인쇄 문서를 보려면 사이드바에서 " 열기 " 버튼을 클릭하세요. 또한 " PDF " 버튼을 클릭하여 메일 병합된 문서를 휴대용 형식으로 다운로드할 수도 있습니다.

How to Print on an Envelope Using Google Docs



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