Google Docs에서 문서를 정리하는 10가지 방법

특히 긴 문서를 효과적으로 정리하는 것은 어려울 수 있습니다. Google 문서도구 에 내장된 기능을 사용하면 보고서, 기사, 에세이, 제안서, 팀 문서 등을 효율적으로 작성할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

정보를 쉽게 표시하고 세부 사항을 검색할 수 있도록 문서를 구조화해야 합니다. 이제 다음 Google 문서를 정리하기 위한 몇 가지 주요 기능을 살펴보겠습니다.

목차

캐나다 몬트리올 – 2019년 4월 26일: 홈페이지의 Google Docs 로고 및 앱. Google은 인터넷 서비스 및 제품을 전문으로 하는 미국의 다국적 기술 회사입니다.

1. 요약 및 개요가 포함된 문서 스캔

문서 세부 사항의 개요를 만드는 가장 간단한 방법 중 하나는 요약 및 개요 기능을 사용하는 것입니다. 이러한 편리한 도구는 콘텐츠 외부에 위치하므로 방해가 되지 않으며 클릭 한 번으로 표시하거나 숨길 수 있습니다.

이러한 구성 기능을 사용하면 문서의 내용을 요약하고 자동으로 생성된 개요를 통해 필요한 섹션으로 건너뛸 수 있습니다.

요약 및 개요 표시 및 닫기

요약과 개요를 표시하려면 보기 탭으로 이동하여 개요 표시를 선택하세요 .

그러면 문서 공간 왼쪽 상단에 문서 개요 표시 아이콘이 표시됩니다 . 확장하려면 선택하세요.

요약 및 개요 작업이 끝나면 문서 개요 닫기 화살표를 사용하여 이를 숨기고 문서 개요 표시 아이콘을 다시 표시합니다.

요약 및 개요 추가

요약을 추가하려면 더하기 기호를 사용하여 상자를 열고 텍스트를 입력하세요.

나중에 변경하려면 편집 아이콘(연필)을 선택하면 됩니다.

개요를 사용하려면 문서에 제목을 추가하세요(아래 설명 참조). 그러면 제목이 개요에 자동으로 나타납니다. 그런 다음 제목을 선택하여 문서의 해당 섹션으로 이동할 수 있습니다.

필요한 경우 개요에서 제목 오른쪽에 있는 X를 선택하여 개요에서 특정 제목을 제거할 수 있습니다.

2. 목차 포함 및 사용자 정의

독자가 문서를 탐색하는 데 사용할 수 있는 콘텐츠를 원하는 경우 Google Docs에 목차를 삽입할 수 있습니다. 이 기능은 기본적인 기능이었지만 Google은 시간이 지남에 따라 맞춤설정 가능하고 매력적인 기능으로 기능을 개선했습니다.

목차 삽입

목차를 만들려면 제목을 사용 하여 문서 섹션을 구성하세요. 제목 텍스트를 입력하고 선택한 다음 도구 모음의 스타일 드롭다운 상자에서 제목 수준을 선택합니다. 이러한 제목은 자동으로 표에 표시됩니다.

표를 삽입할 준비가 되면 문서에서 원하는 위치에 커서를 놓습니다. 그런 다음 삽입 메뉴를 열고 목차 로 이동한 후 일반 텍스트, 점선, 연결 중에서 스타일을 선택하세요.

사용하려는 디자인을 선택하면 표가 나타납니다.

목차 사용자 정의

Google Docs에서 목차의 모양과 작동 방식을 조정할 수 있는데 이는 좋은 기능입니다.

편집 도구를 열려면 테이블을 선택하여 작은 도구 모음을 표시합니다. 그런 다음 툴바의 점 3개를 사용하여 추가 옵션 을 선택합니다 .

사이드바가 열리면 서식 및 제목 수준에 대한 두 섹션이 표시됩니다.

• 서식 : 다른 표 스타일을 선택하고, 페이지 번호를 표시하거나 숨기고, 선택적으로 점, 대시, 선과 같은 탭 리더를 사용합니다.
• 제목 수준 : 표에 표시할 제목을 선택하고 선택적으로 들여쓰기를 조정합니다.

조정 내용이 실시간으로 업데이트되는 것을 확인할 수 있습니다.

3. 축소 가능한 제목을 사용하여 효율적으로 작업

Google은 2023년 초에 문서 에 긴 문서 작업을 좀 더 쉽게 할 수 있는 매우 유용한 기능을 추가했습니다 . 제목을 접거나 펼칠 수 있습니다. 이는 사용 중인 문서 섹션에 집중하고 사용하지 않는 섹션을 축소하는 데 유용합니다.

이 글을 쓰는 시점에서 축소 가능한 제목은 페이지 없음 레이아웃을 사용할 때만 작동합니다. 이 기능이 결국 페이지 레이아웃으로 이전될지는 확실하지 않습니다.

새 문서나 기존 문서에서 페이지 없음 레이아웃을 사용하려면 파일 로 이동하여 페이지 설정 을 선택하세요 . 그런 다음 상단에서 페이지 없음을 선택하고 하단에서 확인을 선택합니다.

문서 제목 왼쪽에 화살표가 표시됩니다. 해당 화살표를 사용 하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 제목을 접거나 확장하세요.

4. 빌딩 블록으로 쉽게 정보 추적

Google Docs의 빌딩 블록은 표, 텍스트 항목 및 드롭다운 목록을 사용하여 정보를 표시하는 빠르고 편리한 방법을 제공합니다. 미리 패키지된 블록 중 하나를 삽입하고 한 곳에 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

현재 제품 로드맵, 리뷰 추적기, 프로젝트 자산 및 출시 콘텐츠 추적기를 포함하여 사전 제작된 4개의 블록 중에서 선택할 수 있습니다. 빌딩 블록을 있는 그대로 사용하거나 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

문서 블록을 삽입하려면 문서에서 위치를 선택하고 삽입 > 문서 블록 으로 이동합니다 . 팝업 메뉴에서 사용하려는 유형을 선택하십시오.

문서에 블록 팝업이 표시되어 사용할 수 있습니다. 콘텐츠와 일치하도록 제목을 변경하려면 다른 텍스트와 마찬가지로 제목을 편집하면 됩니다.

5. 맞춤형 블록 생성 및 재사용

지원되는 직장 또는 학교 Google 계정이 있는 경우 Docs에서 맞춤 빌딩 블록을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 블록을 생성하고 저장하고 재사용할 수 있습니다. 블록은 Google Docs 파일 형식으로 Google Drive에 저장되므로 향후 새 문서에서도 사용할 수 있습니다.

1. 삽입 > 문서 블록 으로 이동하여 팝업 메뉴에서 사용자 정의 문서 블록을 선택합니다 .

1. 문서에 팝업 메시지가 나타나면 새 사용자 정의 빌딩 블록을 선택합니다 .

1. 사용자 정의 블록으로 사용하려는 콘텐츠를 선택하고 상단의 파란색 막대에서 저장을 선택합니다.

1. 블록 이름을 입력하고 선택적으로 설명을 입력합니다. 그런 다음 만들기를 선택합니다 . 블록이 저장되었다는 확인 메시지를 받게 됩니다.

새 블록을 사용하려면 @(At) 기호와 블록 이름을 입력하고 나타나는 목록에서 선택하세요.

6. 코드 블록으로 프로그래밍 조각 입력

문서에 Java, JavaScript 또는 Python과 같은 프로그래밍 코드가 포함되어 있는 경우 코드 빌딩 블록을 활용할 수 있습니다. 이를 통해 문서에서 코드를 깔끔하게 구성 할 수 있습니다 .

삽입 > 빌딩 블록 으로 이동하여 코드 블록 으로 이동한 후 팝아웃 메뉴에서 언어를 선택하세요.

블록이 나타나면 간단히 스니펫을 입력하세요. 프로그래밍 언어를 변경하려면 왼쪽 상단의 드롭다운 상자를 사용하세요. 색상을 업데이트하려면 오른쪽 상단에 있는 새로 고침 아이콘을 사용하세요.

7. 이메일, 캘린더 초대, 회의록 공동작업

Google Docs에서 항목을 정리하는 또 다른 멋진 도구는 내장된 템플릿 블록입니다. 이는 이메일, 캘린더 초대 및 회의 메모를 공동으로 작업하는 경우 특히 유용합니다.

이메일의 경우 수신자, 제목, 메시지를 입력할 수 있습니다. 그런 다음 Gmail 아이콘을 선택하여 Gmail에서 바로 초안을 만드세요.

캘린더 초대의 경우 제목, 참석자, 시작 및 종료 시간, 위치, 설명을 입력합니다. 캘린더 아이콘을 사용하여 Google 캘린더에서 이벤트를 엽니다.

회의 메모의 경우 드롭다운 목록에서 이벤트를 선택하면 제목, 날짜, 메모에 대한 글머리 기호와 작업 항목에 대한 확인란이 포함된 참석자가 포함된 블록을 받게 됩니다. 이메일 아이콘을 사용하여 Gmail에서 회의록으로 초안을 작성하세요.

이미지 누락

이러한 템플릿 중 하나를 사용하려면 삽입 > 빌딩 블록 으로 이동하여 팝업 메뉴에서 옵션을 선택하세요.

8. 드롭다운 목록을 사용하여 세부 정보 입력

정보 추적을 위해 위의 빌딩 블록을 사용하면 Google Docs의 미리 만들어진 드롭다운 목록을 활용할 수 있습니다. 하지만 Google 스프레드시트에서와 마찬가지로 자신만의 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다 . 이는 귀하, 독자 또는 공동 작업자가 필요한 세부 정보를 쉽게 입력하는 데 유용합니다.

목록을 원하는 위치에 커서를 놓고 삽입 메뉴를 열고 드롭다운을 선택합니다 .

미리 만들어진 드롭다운 목록을 사용하려면 하단 섹션에서 하나를 선택하세요.

자신만의 것을 만들려면 새로 만들기 드롭다운을 선택하세요 . 그런 다음 이름과 옵션 목록을 입력합니다. 각 목록 항목 옆에 있는 색상을 선택하고, 더 많은 항목을 추가하고, 끌어서 놓기를 사용하여 순서를 재정렬할 수 있습니다. 완료되면 저장 을 선택합니다 .

그러면 반복적으로 재사용할 수 있는 새 드롭다운 목록이 표시됩니다. 삽입 > 드롭다운 메뉴 에서 선택하기만 하면 됩니다 .

나중에 변경하려면 드롭다운 목록을 열고 옵션 추가/편집을 선택하세요 .

9. 스마트 칩으로 정보 팝업

연락처, 이벤트, 파일, 위치, 날짜를 명확하게 나열하고 보려면 문서에 스마트 칩을 삽입하세요 . 이 멋진 도구는 압축되어 있지만 확장되어 세부 정보를 표시하고 클릭 한 번으로 작업을 수행할 수 있습니다.

@ 기호 뒤에 항목 이름을 입력하거나 삽입 > 스마트 칩 으로 이동하여 팝업 메뉴에서 하나를 선택하여 스마트 칩을 삽입할 수 있습니다.

칩을 삽입한 후 커서를 칩 위로 가져가거나 선택하여 미리보기를 확인하세요. 각 칩에는 칩 유형에 따라 다양한 세부정보와 작업이 포함되어 있습니다. 예를 들어 파일 스마트 칩을 사용하면 파일을 미리 보고, 파일에 대한 링크를 복사하거나 열 수 있습니다.

지원되는 Google Workspace 계정이 있는 경우 스톱워치, 타이머, 재사용 가능한 변수를 포함한 추가 스마트 칩에 액세스할 수 있습니다.

콘텐츠를 짧고 간결하게 유지하면서 필요한 정보를 포함하려면 이러한 스마트 칩을 활용하세요.

10. 쉽게 방정식을 삽입하세요

Google Docs가 제공하는 또 하나의 좋은 도구는 방정식을 위한 것입니다. 학생이든 교수든 올바른 기호 검색을 중단하고 문서에 맞게 형식을 지정할 수 있습니다. 방정식 편집기를 사용하면 됩니다.

편집기를 열려면 보기 > 수식 도구 모음 표시 로 이동합니다 . 삽입 > 수식을 선택할 수도 있습니다 . 문서 상단에 편집 도구 모음이 표시됩니다.

도구 모음 내의 드롭다운 상자를 사용하여 기호를 추가하세요. 그리스 문자, 수학 연산자, 관계 기호 및 화살표를 사용할 수 있습니다.

그러면 문서 내의 멋지고 깔끔한 텍스트 상자에 방정식이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

요약부터 추적 테이블, 드롭다운 목록, 세부 칩까지 필요에 맞게 다양한 방법으로 Google 문서를 구성할 수 있습니다. 다음 중 가장 마음에 드는 기능은 무엇입니까?

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