Google Docs에 가변 스마트 칩(자리 표시자)을 삽입하는 방법

텍스트 자리 표시자를 사용하여 문서를 만든 적이 있다면 이 Google 문서 도구 기능이 유용할 것입니다. 가변 스마트 칩을 사용하면 자리 표시자를 삽입하고 해당 값을 할당하고 문서 전체에서 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

애드온이나 타사 앱을 사용하는 번거로움 대신 Variable Smart Chip 기능을 사용 하면 다양한 유형의 문서를 만들 때 작업 흐름을 개선할 수 있습니다 .

목차

참고 : 이 글을 쓰는 시점에서 Variable Smart Chip은 Google Workspace Business Standard 및 Plus, Enterprise Standard 및 Plus, Education Plus, 비영리단체 고객에게 제공됩니다. Google이 어느 시점에 이 기능을 개인 Google 계정에 도입할 수 있기를 바랍니다.

가변 스마트칩 소개

앞서 언급한 것처럼 가변 스마트 칩은 문서에 삽입할 수 있는 텍스트 자리 표시자입니다. 이름이나 성, 주소, 전화번호 등 다른 사람이 추가하기를 원하는 텍스트에 적합합니다. 제품 제목, 날짜, 웹사이트 주소 등 추가해야 하지만 기다리고 있는 항목에 변수를 사용할 수도 있습니다.

자신을 위해 변수를 사용하든, 공유하고 있는 다른 사람을 위해 변수를 사용하든 이를 통해 문서를 만들고 나중에 해당 항목을 추가할 수 있습니다.

변수를 추가하면 언제든지 변수의 값인 텍스트를 할당할 수 있습니다. 그러면 문서에서 변수를 사용하는 모든 지점이 해당 값으로 업데이트됩니다.

몇 가지 예를 통해 Google Docs에서 변수를 삽입하고 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

가변형 스마트 칩 삽입 방법

문서에 가변 스마트 칩을 추가하려면 다음의 간단한 단계를 따르세요.

1. 원하는 위치에 커서를 놓고 다음 중 하나를 수행하십시오.
2. 삽입 > 스마트 칩을 선택 하고 팝업 메뉴에서 변수를 선택합니다.
3. @ (At) 기호를 입력 하고 드롭다운 메뉴에서 변수를 선택합니다.

1. 나타나는 작은 창에서 새 변수 삽입 을 선택합니다 .

1. 다음 팝업 창에서 변수 이름을 지정합니다. 기본 명명 규칙인 변수 1, 변수 2 등을 사용할 수도 있습니다. 만들기 를 선택합니다 .

1. 그러면 문서와 오른쪽에 열리는 변수 사이드바에 이름과 함께 변수가 표시됩니다.

같은 방법으로 다른 항목에 대한 변수를 문서에 더 추가할 수 있습니다. 추가 변수는 다양한 항목에 사용해야 한다는 점을 명심하세요. 예를 들어, 이름에 대한 변수 하나와 주소에 대한 두 번째 변수를 생성할 수 있습니다.

가변 스마트 칩 재사용

변수의 목적은 문서에서 필요한 위치에 변수를 배치한 다음 준비가 되면 해당 값으로 업데이트하는 것입니다.

동일한 변수를 다른 위치에 삽입하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• 삽입 > 스마트 칩을 선택 하고 변수를 선택한 후 팝업 목록에서 변수 이름을 선택합니다.
• @ (At) 기호를 입력 하고 Variable 을 선택한 후 팝업 목록에서 변수 이름을 선택합니다.
• 변수 사이드바를 열고 사용하려는 변수 위로 마우스를 가져간 다음 삽입 을 선택합니다 .

변수에 값 할당

문서에 변수를 추가하면 언제든지 해당 값을 할당할 수 있습니다. 값은 사용하려는 텍스트입니다. 변수 자체나 사이드바에서 이 작업을 수행할 수 있습니다.

변수를 사용하여 텍스트 추가

변수에 값을 내부적으로 할당하려면 변수를 선택 하고 사용하려는 텍스트를 입력합니다. 그러면 해당 변수에 값이 자동으로 저장됩니다.

사이드바를 사용하여 텍스트 추가

변수 사이드바에 값을 할당하려면 변수를 선택하고 나타나는 도구 모음에서 사이드바에서 열기 아이콘을 사용하거나 메뉴에서 도구 > 변수 로 이동하세요 .

변수 이름 아래에서 값 없음을 선택합니다 . 문서의 변수가 비어 있고 텍스트를 입력할 준비가 된 것을 볼 수 있습니다. 그런 다음 Enter 또는 Return을 사용하여 저장하십시오.

변수에 값을 할당하면 문서에서 변수를 배치하는 모든 위치에 이 업데이트가 표시됩니다. 이는 스마트 칩의 의도입니다.

변수 이름 바꾸기

변수의 기본 이름은 명확하지 않기 때문에 더 의미 있는 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 이는 문서에 여러 변수를 생성하는 경우 특히 유용합니다.

변수 사이드바를 열고 이름을 바꾸려는 변수 위에 커서를 놓고 이름 편집 아이콘(연필)을 선택합니다.

이름 바꾸기 팝업이 나타나면 새 이름을 지정하고 저장을 선택합니다 .

그러면 사이드바, 삽입할 변수 목록, 값을 할당할 때까지 변수 자체 내부에 업데이트된 이름이 표시됩니다.

변수 제거

변수를 더 이상 사용하지 않으려면 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하면 문서의 모든 위치에서 변수와 해당 값(할당된 경우)이 제거된다는 점에 유의하세요.

변수 사이드바를 열고 제거하려는 변수 위에 커서를 놓고 변수 정의 삭제 아이콘(휴지통)을 선택합니다.

확인 팝업에서 삭제를 선택하여 변수를 제거합니다.

Google Docs의 변수 사용 예

자신의 목적에 맞게 변수를 사용하는 방법이 궁금하다면 몇 가지 예를 참조하세요.

마케팅 카피

여기에서는 고객의 신제품에 대한 문서를 작성하고 있습니다. 아직 제품명이나 웹사이트 주소가 없으므로 대신 해당 두 항목에 대한 변수를 삽입합니다. 변수 사이드바를 열면 텍스트 전체에 파란색 테두리가 표시됩니다.

클라이언트가 이러한 세부 정보를 제공하면 변수에 값을 할당하기만 하면 문서가 자동으로 업데이트됩니다. 그런 다음 해당 변수는 텍스트와 회색 테두리를 표시합니다.

변수 사이드바를 닫으면 해당 변수가 테두리 없이 나머지 텍스트와 똑같이 보이는 것을 확인할 수 있습니다.

공유 문서

다음 예에는 다른 사람이 자신의 세부 정보를 완성해 주기를 원하는 문서가 있습니다. 이름, 성, 주소, 전화번호, 날짜에 대한 변수를 설정했습니다.

문서를 공유하면 수신자는 각 변수를 선택하고 해당 정보를 입력하기만 하면 됩니다. 두 번 이상 사용된 변수는 자동으로 업데이트됩니다.

그런 다음 변수가 다른 텍스트처럼 나타나는 완성된 문서를 갖게 됩니다.

참고 : 변수를 사용하여 두 명 이상의 사람과 문서를 공유하는 경우 할당된 값은 변경될 때마다 업데이트됩니다. 이를 방지하려면 각 수신자에게 변경 사항에 대한 사본을 만들도록 요청할 수 있습니다.

시간 절약, 오류 최소화 및 정리

Google은 스마트 캔버스 기능을 도입한 이후 작년에 몇 가지 새로운 스마트 칩을 출시했습니다. 날짜 칩을 사용하여 캘린더 일정을 추가하고, 파일 칩을 사용하여 파일 이름에 연결하고, 사람 칩을 사용하여 연락처 세부정보를 포함할 수 있습니다.

이제 Google Docs의 Variable Smart Chip을 사용하면 동일한 텍스트를 반복해서 입력하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 오타 위험을 줄이고 문서를 정리할 수 있습니다. 다음 문서 작성 시 이 편리한 기능을 염두에 두십시오.

Google 앱에서 시간을 절약하는 더 많은 방법을 알아보려면 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 사용하는 방법을 살펴보세요 .