Google Keep과 Microsoft OneNote: 무엇이 다르고 어느 것이 더 낫나요?

사무용 생산성 소프트웨어의 경우 Microsoft와 Google이 두 거대 공급업체입니다. 그러나 종종 눈에 띄지 않는 플랫폼의 한 가지 측면은 Microsoft OneNote 또는 Google Keep과 같은 메모 작성 앱입니다.

이 기사에서는 Google Keep과 OneNote를 직접 비교하여 어느 것이 더 나은지 설명합니다.

Google Keep과 OneNote 비교 살펴보기

Microsoft OneNote는 강력한 텍스트 편집 기능을 갖춘 상당히 광범위한 메모 작성 프로그램입니다. 또한 도면, 테이블, 비밀번호 생성 및 저장도 지원합니다.

이에 비해 Google Keep은 텍스트 기반 메모, 체크리스트, 이미지, 음성 녹음 및 그림을 저장할 수 있는 비교적 간단한 앱입니다.

Google Keep과 OneNote: 접근성

Google Keep과 OneNote는 각 앱에 액세스하고 사용하는 다양한 방법을 제공합니다.

사용자는 다음을 통해 Google Keep에 액세스할 수 있습니다.

Google Keep 웹사이트(keep.google.com).
전용 모바일 앱은 Android, iPhone, iPad 모두에서 사용할 수 있습니다.
Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Calendar와 같은 앱을 지원합니다.

사용자는 다음을 통해 Microsoft OneNote에 액세스할 수 있습니다.

Microsoft Store에서 무료로 제공되는 전용 데스크톱 앱입니다.
Google Chrome과 같은 웹 브라우저를 통한 웹 버전
Apple iOS, Mac 및 Android 장치용 모바일 앱입니다.

Google Keep과 OneNote: 기능

Google Keep과 Microsoft OneNote는 모두 다양한 메모 작성 기능을 지원합니다. 각 앱에서 기대할 수 있는 내용은 다음과 같습니다.

구글 킵

Google Keep의 주요 기능은 메모 작성입니다. 메모의 경우 다음을 추가할 수 있습니다.

서식 있는 텍스트 서식 옵션
미리 알림 및 알림
협력자
색 구성표
이미지
라벨(더 나은 정리를 위해)

모바일 앱은 기능을 더욱 발전시켜 사진을 찍어 노트에 직접 업로드할 수 있게 해줍니다. 이미지, 그림, 녹음, 체크박스를 추가할 수도 있습니다. 웹 기반 앱에서는 이러한 기능을 사용할 수 없습니다.

웹이나 모바일 앱 상단에 표시되도록 메모를 고정할 수도 있습니다.

마이크로 소프트 원 노트

Microsoft OneNote 기능은 여러 버전에서 거의 동일합니다. 각각에 다음을 추가할 수 있습니다.

서식 있는 텍스트 서식 옵션, 글꼴, 표, 체크리스트 및 링크
이미지 및 스크린샷
오디오 녹음
도면
태그(Keep의 라벨과 유사)
협력자
스타일

데스크톱 앱에서 그리기를 지원하면 스타일러스가 있으면 회의록이나 마크업에 주석을 쉽게 추가할 수 있다는 장점이 있습니다.

Microsoft OneNote 앱을 Office 제품군에 연결하여 해당 기능을 통합하거나 다른 문서에 연결할 수도 있습니다.

Google Keep과 OneNote: 유용성

Keep과 OneNote는 모두 사용하기 쉽고 매우 직관적인 메모 앱입니다. 두 가지 모두 개발 과정에서 모바일 앱이 가장 많은 사랑을 받은 것으로 보이며, 이는 앱의 사용성에서도 이를 반영합니다.

예상되는 내용은 다음과 같습니다.

구글 킵

Google Keep 웹 버전에서는 디지털 메모가 '피드' 또는 목록에 표시되며 가장 최근에 생성된 메모가 맨 위에 표시됩니다. 메모를 추가하려면 메모 작성… 섹션을 선택 하고 입력을 시작하면 됩니다.

모바일 앱의 Google Keep 메모는 일종의 첫 페이지에 표시되며 최신 메모가 왼쪽 상단에 표시됩니다. 오른쪽 하단에 있는 " + " 기호를 선택하여 메모를 추가할 수 있습니다 . 화면 하단의 해당 아이콘을 선택하여 다른 형태의 미디어를 추가할 수도 있습니다.

메모를 정리하려면 라벨을 추가하세요. 그런 다음 Keep 사이드바에서 해당 라벨을 선택하면 해당 카테고리의 메모만 볼 수 있습니다. 노트가 어떤 카테고리에 속하는지 한눈에 쉽게 확인할 수 있도록 색상으로 구분된 배경을 추가하는 것도 가능합니다. Google Keep을 사용하면 쉽게 액세스할 수 있도록 화면 상단에 메모를 고정할 수도 있습니다.

다음은 몇 가지 추가 기능입니다.

Keep에 저장하세요. 이 옵션을 사용하면 Google Docs 문서의 텍스트와 이미지를 Google Keep에 저장할 수 있습니다.
Google 캘린더 지원. Google Keep에 설정한 알림은 Google Calendar에 표시됩니다.

마이크로 소프트 원 노트

OneNote는 Google Keep과 거의 동일한 방식으로 작동합니다. 한 가지 차이점은 노트북으로 구성되어 있으며 각 개별 메모가 책의 페이지처럼 작동한다는 것입니다. 웹 및 데스크톱 앱에서는 먼저 입력하려는 노트북을 선택합니다. 일단 들어가면 노트를 추가 및 편집하고, 태그를 추가하고, 노트북을 원하는 대로 사용자 정의할 수 있습니다.

데스크톱 앱은 창 왼쪽에 목록 형식으로 메모를 표시합니다. 메모를 열면 화면의 많은 부분을 차지하는 창에 나타납니다. 텍스트 서식 기능은 Microsoft Word와 같은 다른 Microsoft 앱과 동일한 방식으로 작동합니다.

모바일 앱은 약간 다르며(Google Keep과 더 유사함) 일종의 '첫 페이지'에 모든 메모를 표시합니다. 필요한 경우 화면 상단에서 다른 노트북을 선택할 수 있습니다. 화면 오른쪽 하단에 있는 " + " 기호를 선택하면 새 메모를 쉽게 추가할 수 있습니다 .

Microsoft OneNote에서 노트를 정리하려면 해당 노트를 전자 필기장의 다른 위치로 이동해야 합니다. 노트북을 섹션(장처럼 작동)으로 분리할 수 있지만 이는 시간이 걸리고 레이블을 추가하는 것만큼 쉽지 않습니다. 이곳은 Google Keep이 OneNote보다 정말 빛을 발하며 정리가 훨씬 쉬워지는 곳입니다.

다음은 몇 가지 추가 기능입니다.

잉크 모드. 스타일러스가 홀더에서 나오면 자동으로 그리기를 활성화합니다(노트 장치의 경우).
OneNote 배지. Android 기기에서는 화면에 항상 플로팅 아이콘이 표시되도록 할 수 있습니다. 새 메모를 시작하려면 이 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
웹페이지 가져오기. 웹 브라우저의 웹 페이지를 OneNote로 가져옵니다.
스티커 메모 . 페이지 상단에 표시되는 메모를 만듭니다.

Google Keep과 Microsoft OneNote: 협업

Google Keep과 Microsoft OneNote는 협업을 약간 다르게 처리합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

Google Keep을 사용하면 개별 메모에 공동작업자를 추가할 수 있습니다. 모든 공동작업자는 실시간으로 메모 작업을 하고 업데이트가 발생하는 즉시 확인할 수 있습니다.
Microsoft OneNote를 사용 하면 전자 필기장 전체를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 그들은 해당 노트북의 모든 노트를 볼 수 있고 자신만의 노트를 만들고 편집할 수 있습니다.

이러한 접근 방식은 모두 잘 작동하지만 한 번에 여러 사고 방식이 필요한 대규모 팀이나 프로젝트에는 Microsoft OneNote가 더 나을 수 있습니다.

Google Keep과 Microsoft OneNote: 가격

Google Keep은 프리미엄 가입 없이 완전 무료로 사용할 수 있습니다. Google 계정만 있으면 됩니다. 업무용으로 사용하는 경우 Google 서버의 저장 공간을 늘리는 데 투자해야 할 수도 있습니다(특히 Google 드라이브, Gmail 등과 같은 다른 작업 공간 앱을 사용하는 경우).

Microsoft OneNote 앱에는 브라우저 버전과 모바일 버전에서 사용할 수 있는 무료 버전이 있습니다. 그러나 모든 기능(다른 Microsoft 도구와의 통합 및 추가 OneDrive 공간 포함)에 액세스하려면 Microsoft 365 구독을 구입해야 합니다.

Google Keep 또는 Microsoft OneNote 중 어느 것이 더 낫습니까?

결국 각 메모 작성 앱에는 장점과 단점이 있습니다.

사용 편의성을 최우선으로 하는 기본적인 메모 작성 애플리케이션을 찾고 있다면 Google Keep을 선택하세요. Google Workspace에 추가된 훌륭한 기능이며 할 일 목록, 쇼핑 목록, 기본 메모를 만드는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다.

좀 더 기능이 풍부한 메모 작성 도구가 필요하다면 Microsoft OneNote를 사용하세요. 공동 작업 기능과 Microsoft Office 앱과의 통합, 추가 메모 작성 기능을 통해 업무용과 개인 용도 모두에 탁월한 성능을 발휘합니다.