Google Meet 통화를 Google Docs로 녹음하는 방법

회의록은 논의된 내용을 자세히 기록하는 데 유용하지만 회의 내용을 기록하는 것이 훨씬 더 좋습니다. 이를 통해 날짜와 참가자는 물론 회의 중에 누가 무슨 말을 했는지도 확인할 수 있습니다.

Google Workspace를 사용하면 Google Meet 통화를 Google Docs에 쉽게 텍스트로 변환할 수 있습니다. 거기에서 문서를 열고 다운로드하거나 참석하지 못한 사람들과 공유하기만 하면 됩니다.

목차

Google Meet 스크립트 작성 정보

Google Meet 에서 스크립트 작성을 시작하기 전에 다음 요구사항 및 세부정보를 검토하세요.

• 지원되는 Google Workspace 버전 (Business Standard 또는 Plus, Enterprise, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus)이 있어야 합니다 .
• 모바일 앱이 아닌 데스크톱이나 컴퓨터에서만 Google Meet 기능을 사용할 수 있습니다.
• G Suite에서는 기본적으로 텍스트 변환 기능이 활성화되어 있습니다. 그러나 각 회의마다 이를 시작해야 합니다(아래 설명 참조).
• 다른 사람이 스크립트 작성 기능을 사용하도록 허용하려면 Google 드라이브를 사용 설정하고 해당 사용자에게 드라이브에 새 파일을 만들 수 있는 권한을 부여해야 합니다. Google 관리 콘솔 에 로그인 하고 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서 로 이동하여 이러한 설정을 검토하거나 활성화하세요.

• 스크립트는 자동으로 Google 드라이브의 Meet Recordings 폴더 에 저장되므로 드라이브에 스크립트 작성을 위한 충분한 저장 공간이 있어야 합니다 .
• 회의 주최자, 기록 개시자 및 회의 주최자는 자동으로 기록 문서를 편집할 수 있는 액세스 권한을 갖습니다. 그러나 회의에 초대받은 사람이 200명 미만인 경우 모든 사람이 편집 액세스 권한을 갖습니다.

Google Meet 회의 중에 스크립트 작성 시작

Google Meet에서 회의 내용을 스크립트로 작성할 준비가 되면 몇 단계만 거치면 시작할 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 참가자들에게 내용을 기록할 것임을 알리는 것도 고려할 수 있습니다.

1. 오른쪽 하단 모서리에 있는 활동 아이콘(모양)을 선택 하고 표시되는 사이드바에서 성적 증명서를 선택합니다.

1. 다음 화면에서 전사 시작을 선택합니다 .

1. 참가자에게 미팅을 기록하고 있음을 알리는 것과 관련된 팝업 창의 세부 정보를 읽고 계속하려면 시작을 선택하세요 .

1. 참가자가 회의에 참여하기 위해 화면에 나타나면 통화가 기록되고 있다는 메시지가 표시됩니다.

1. 또한 모든 사람에게 미팅 창 왼쪽 상단에 녹음 아이콘이 표시되어야 합니다.

회의 중 언제든지 기록을 중지하려면 활동 > 기록을 선택 하고 기록 중지를 선택합니다 .

미팅이 종료될 때 전사를 중지할 필요는 없습니다. 평소처럼 회의에서 나가면 대화 내용이 자동으로 저장됩니다.

Google Meet 스크립트에 액세스

Google Meet 스크립트에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이메일 링크, 캘린더 일정을 사용하거나 Google Drive 또는 Google Docs에서 직접 열 수 있습니다.

다음은 명심해야 할 몇 가지 사항입니다.

• 대부분의 경우 회의가 끝난 후 몇 시간 이내에 녹취록에 액세스할 수 있습니다. 그러나 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
• 성적표는 컴퓨터로 생성되므로 사소한 오류가 나타날 수 있습니다.

이메일을 통해 성적표에 액세스

회의가 끝나면 호스트, 공동 호스트 및 스크립트 개시자와 함께 스크립트가 포함된 이메일을 연결된 Gmail 계정으로 받게 됩니다. 그런 다음 첨부 파일이나 링크를 선택하여 Google Docs에서 스크립트를 열 수 있습니다.

Google 캘린더의 성적 증명서에 액세스

Google 캘린더를 사용하여 회의를 구성한 경우 이벤트와 이름이 같은 캘린더 이벤트에 기록이 편리하게 첨부됩니다.

기본 Google Calendar 페이지에서 회의를 선택하면 첨부 파일 섹션에서 스크립트를 볼 수 있습니다.

이벤트 세부정보 페이지를 열면 설명 섹션에 첨부된 성적표를 볼 수 있습니다.

Google Docs에서 스크립트를 열려면 첨부파일을 선택하세요.

참고 : 반복 회의의 경우 매번 캘린더 일정에 기록이 첨부됩니다.

Google 드라이브의 성적 증명서에 액세스

Google 드라이브를 방문하여 스크립트 문서를 열 수도 있습니다 . Google 캘린더를 통해 회의를 구성하지 않은 경우 파일 이름은 날짜 및 시간이 포함된 회의 코드가 됩니다.

Google 드라이브에 로그인하면 내 드라이브 상단의 추천 섹션에서 스크립트를 볼 수 있습니다 .

또는 Meet Recordings 폴더를 열고 스크립트를 선택하여 Google Docs에서 엽니다.

검색 기능을 사용하거나 다음 방법 중 하나를 사용하여 Google 드라이브에서 파일을 찾을 수도 있습니다 .

Google Docs에서 성적 증명서에 액세스

마지막으로 Google Docs 에서 바로 스크립트를 볼 수 있으며 거기에서도 열 수 있습니다.

Google Docs에 로그인하면 날짜별로 정렬하면 상단에 스크립트가 표시됩니다.

원하는 경우 상단의 검색 창을 사용할 수 있습니다. "transcript"를 입력하고 결과에서 문서를 선택하십시오.

Google Workspace에서 스크립트 작성을 중지합니다.

나중에 텍스트 변환 기능을 사용 중지 하려면 Business Standard 를 제외하고 지원되는 Google Workspace 요금제가 있으면 이 기능을 사용 중지할 수 있습니다 .

Google 관리 콘솔 에 로그인 하고 앱 > Google Workspace > Google Meet 으로 이동합니다 .

Meet 비디오 설정을 열고 회의 스크립트를 선택하여 기능을 끄세요.

회의 중에 말한 모든 내용을 기록하고 싶다면 몇 단계만 거치면 Google Meet 통화를 Google Docs에 텍스트로 변환할 수 있다는 점을 기억하세요. 복사된 파일은 모든 사람에게 훌륭한 참고 자료가 됩니다.

자세한 내용은 Google Meet 녹화 방법을 참조하세요 .