Slack: 사람들이 작업 공간에 참여할 수 있는 방법을 구성하는 방법

사용자는 모든 Slack 작업 공간의 생명선입니다. 분명히 사용자가 없으면 메시지를 게시하거나 읽을 사람이 없습니다. 작업 공간에 사람을 추가하려면 초대해야 합니다. 기본적으로 모든 사람은 가입을 위해 특별히 이메일 초대장을 받거나 초대 링크를 공유해야 합니다. 즉, 작업 영역에 참가하려면 각 사용자를 누군가가 특별히 초대해야 합니다.

모든 신규 직원을 온보딩해야 하는 기업의 경우 각 신규 직원을 작업 공간에 특별히 초대하는 것이 반드시 이상적인 것은 아닙니다. 고맙게도 Slack은 허용 목록에 도메인 이름을 추가할 수 있는 대체 방법을 제공합니다. 명시적으로 허용된 도메인의 이메일 주소를 가진 사람이 Slack에 로그인하려고 하면 개별적으로 초대된 적이 없더라도 작업 공간에 바로 연결할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

사람들이 작업 영역에 참여하도록 허용하는 이 대체 방법을 구성하려면 작업 영역 설정 및 권한 페이지로 이동해야 합니다. 거기에 가려면 먼저 오른쪽 상단 모서리에 있는 작업 공간 이름을 클릭해야 합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 "설정 및 관리"를 선택한 다음 "작업 공간 설정"을 선택하여 새 탭에서 작업 공간 설정을 엽니다.

작업 공간 사용자 정의 설정으로 이동하려면 사이드바에서 작업 공간 이름을 클릭한 다음 "설정 및 관리" 및 "작업 공간 설정"을 선택합니다.

기본 "설정" 탭에서 "이 작업 영역에 참여" 설정에 대한 "확장" 버튼을 클릭합니다.

기본 "설정" 탭에서 "이 작업 공간에 참여하기" 옆에 있는 "확장"을 클릭합니다.

지정된 도메인 이름의 이메일 주소를 가진 사용자가 초대받지 않고 작업 영역에 참여할 수 있도록 하려면 "이 도메인의 모든 이메일 주소에 대한 초대를 허용하고 초대를 승인하십시오" 라디오 버튼을 클릭하십시오. 해당 옵션을 선택한 후에는 사용자가 자동으로 수락할 도메인 이름을 하나 이상 입력할 수 있습니다. 예를 들어 도메인 "cloudO3.com"을 입력하면 모든 CloudO3 이메일 주소가 가입할 수 있습니다. 변경 사항을 적용하려면 왼쪽 하단의 "저장"을 클릭합니다.

팁: 허용 목록에 여러 도메인을 추가하려면 쉼표로 구분하세요.

"이 도메인의 모든 이메일 주소에 대한 초대 허용 및 초대 승인" 라디오 버튼을 클릭한 다음 자동으로 승인할 도메인을 쉼표로 구분하여 나열합니다.

각 사용자를 작업 영역에 명시적으로 초대하도록 요구하는 것은 회사 또는 커뮤니티 작업 영역에서 관리하기 어려울 수 있습니다. 이 가이드의 단계에 따라 승인된 이메일 주소 도메인 이름을 가진 모든 사람이 특별히 초대받지 않고도 참여할 수 있도록 작업 공간을 구성할 수 있습니다.