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Slack: 이메일을 Slack으로 가져오는 방법
회사가 내부 커뮤니케이션에 Slack을 사용하면서도 외부와의 상호작용에서 이메일이 필요할 수 있습니다. 이메일을 효율적으로 처리하고 팀과 정보를 공유하는 방법을 알아보겠습니다. 이 가이드는 Slack에서 이메일을 가져오는 방법을 단계별로 설명하며, 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 될 것입니다.
1. Slack 이메일 주소 생성하기
Slack에서는 기본 설정을 통해 이메일을 Slack으로 전달할 수 있는 고유한 주소를 생성할 수 있습니다. 이 주소를 통해 전달된 모든 이메일은 Slackbot이 개인 메시지로 전송합니다. 다른 사람과 공유할 수도 있어, 그들도 동일한 이메일을 받을 수 있습니다.
1.1. 기본 설정으로 이동하기
오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭한 후 "기본 설정"을 선택합니다.
1.2. 이메일 가져오기 설정
"메시지 및 미디어" 탭으로 이동하고 페이지 하단으로 스크롤합니다. "이메일을 Slack으로 가져오기" 섹션에서 "전달 주소 가져오기"를 클릭하여 고유한 이메일 주소를 생성합니다.
1.3. 이메일 주소 복사하기
몇 초 후 생성된 주소가 나타납니다. 오른쪽의 "복사" 버튼을 클릭하여 주소를 클립보드에 복사합니다. 필요시 주소를 비활성화할 수 있으며, 그 후 대체 주소를 생성할 수 있습니다.
2. 이메일을 Slackbot으로 전송하기
생성된 이메일 주소로 이메일을 전송하면, Slackbot이 해당 이메일의 사본을 개인 메시지를 통해 직접 전달합니다. 테스트 결과, 일반적으로 메시지가 도착하는 데 15초가 소요됩니다.
3. 이메일 공유하기
Slackbot을 통해 받은 이메일은 쉽게 공유할 수 있습니다. 메시지에서 "공유" 버튼을 클릭하고 공유할 위치(채널 또는 개인 메시지)를 선택하여 팀원들과 정보를 신속하게 전달할 수 있습니다.
4. Slack 이메일 통합의 주요 이점
Slack 내에서 이메일을 가져오고 공유할 수 있는 기능은 커뮤니케이션을 더 원활하게 만들어줍니다. 다음과 같은 이점이 있습니다:
| 장점 | 설명 |
|---|---|
| 효율적인 정보 공유 | 팀원들과 쉽고 빠르게 정보를 공유할 수 있습니다. |
| 시간 절약 | 이메일을 직접 확인하는 시간을 줄여줍니다. |
| 모든 대화 통합 | Slack 내에서 모든 커뮤니케이션을 중앙화합니다. |
| 자동 알림 | 중요한 이메일을 놓치지 않도록 Slackbot이 알림을 제공합니다. |
5. 추가 팁: Slack 이메일 통합을 더 효과적으로 사용하는 방법
Slack 이메일 통합을 더 효과적으로 사용하기 위해 다음 팁을 참고하세요:
- 중요한 이메일만 전달: 모든 이메일을 Slack으로 전달하면 정보 과부하가 발생할 수 있습니다. 중요한 이메일만 선택적으로 전달하세요.
- 채널에 직접 전달: 특정 채널에 이메일을 직접 전달하려면 채널 전용 이메일 주소를 생성하세요.
- 필터 설정: Slackbot의 필터 기능을 사용하여 특정 키워드가 포함된 이메일만 받도록 설정할 수 있습니다.
이 가이드를 통해 Slack에서 이메일을 효과적으로 가져오고 관리하는 방법을 익히고, 팀의 생산성을 향상시키세요. 추가로 궁금한 점이 있다면 Slack 공식 도움말을 참고하세요.
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