Zoom 통화에 대한 중요한 개인 정보 설정

2020년은 현재의 전염병으로 우리 삶의 현실을 바꿔 놓았습니다. 대부분의 전문가들은 재택근무를 하고 있으며 학생들은 온라인 수업을 하고 있습니다. 전자 상거래 포털, 온라인 슈퍼마켓 및 온라인 약국의 사용은 사람들이 모든 필수 및 비필수 품목을 집 앞까지 배달할 수 있게 되면서 기하급수적으로 증가했습니다.

현재 상황에서는 사회적 거리두기가 의무화되지만 사람들은 화상 회의 소프트웨어 Zoom을 통해 다른 사람들과 가상으로 연결할 수 있습니다. P2P 소프트웨어 플랫폼은 화상 회의, 재택 근무, 음성 회의, 온라인 튜터링 및 라이브 채팅에 적합합니다. Zoom 응용 프로그램은 보안 및 개인 정보 보호 문제로 뉴스에 나왔습니다. 이것은 초대받지 않은 사람들이 회의를 방해하고 방해하는 줌 폭탄 증가 문제에 특히 해당됩니다. 설정을 변경하여 Zoom에서 개인 정보 및 보안 취약점을 방지할 수 있습니다.

줌 콜 설정

대기실 활성화

관리자는 사용자 수준, 그룹 수준 또는 계정 수준에서 대기실을 설정할 수 있는 권한이 있습니다. 모든 회의 참가자에 대해 대기실을 구현할 수도 있습니다. 또한 관리자는 대기실을 자신의 계정에 포함되지 않은 손님으로만 제한할 수 있습니다. 회의 주최자가 대기실을 선택 사항으로 지정한 경우 사용자 프로필에 있는 설정 메뉴를 통해 항상 대기실을 활성화할 수 있습니다.

회의 암호 설정

Zoom을 사용하면 사용자가 특정 회의에 대한 암호를 설정할 수 있습니다. 모든 웨비나 및 온라인 회의에 대해 계정 수준, 그룹 수준 또는 사용자 수준에서 암호를 활성화할 수도 있습니다. Zoom 계정 소유자와 관리자는 암호 설정을 잠글 수 있는 권한이 있습니다. 이렇게 하면 해당 계정의 모든 웨비나 및 온라인 회의에 암호가 필요합니다.

도메인으로 연결

사용자는 이메일 계정이 승인된 목록에 있는 경우에만 회의에 참여할 수 있습니다. 또한 인증된 사용자인 경우 Zoom 계정에 로그인하여 회의에 참여할 수도 있습니다. 자신의 계정에서 관리 도메인이 활성화된 개인은 해당 특정 도메인으로 로그인하려는 경우 SSO(Single Sign-On)를 구현할 수 있는 권한이 있습니다. 또는 사용자가 Google 또는 Facebook으로 로그인하도록 허용할 수도 있습니다.

호스트 전에 참여 끄기

호스트 전에 참여를 끄면 원치 않는 사람들이 미팅을 방해하는 것을 방지할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 기본 호스트를 사용할 수 없을 때 미팅을 예약하는 데 유용합니다. 예약된 회의에 참가하는 첫 번째 참가자는 자동으로 회의의 주최자가 되며 회의를 완전히 제어할 수 있습니다. 그러나 기본 호스트는 미팅에 참여한 후 인계받을 수 있습니다.

화면 공유 제한

Zoom 애플리케이션의 기본 설정에서는 호스트만 화면을 공유할 수 있습니다. 호스트가 다른 참가자가 각자의 화면을 공유하기를 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 호스트는 화면 공유 옆에 있는 위쪽 화살표를 선택한 다음 고급 공유 옵션을 클릭하고 공유할 수 있는 사람 옵션에서 선택하여 미팅 중에 이 설정을 변경할 수 있습니다. 이 제한은 회의 중에 초대받지 않은 사용자가 방해가 되는 공유를 방지하는 데 도움이 됩니다.

세션 잠금

Zoom에는 새로운 참가자가 해당 회의에 참여할 수 없도록 주최자가 회의를 잠글 수 있는 보안 기능이 있습니다. 회의가 잠기면 회의 ID와 비밀번호가 있어도 참가자가 입장할 수 없습니다. 회의를 잠그려면 주최자가 창 하단에서 참가자를 클릭하면 회의 잠금 버튼이 있는 팝업 상자가 나타납니다. 모든 참가자가 참여한 후에는 회의를 잠그는 것이 좋습니다.

원치 않는 사용자 제거

회의가 이미 시작되었고 원치 않는 참가자를 만나는 경우가 있을 수 있습니다. 그런 다음 참가자 메뉴에 액세스한 다음 해당 사용자의 이름을 선택해야 합니다. 그러면 많은 옵션이 나타납니다. 제거 옵션을 선택하면 해당 특정 사용자가 제거됩니다. 이런 식으로 회의가 차질 없이 원활하게 진행될 수 있습니다.

사용자 신고

회의에서 주최자와 공동 주최자는 서비스 약관을 위반한 사용자를 신뢰 및 안전 팀에 신고할 수 있습니다. 플랫폼에서 위반 사항이 있는지 사용자를 검토한 후 팀에서 시정 조치를 취합니다. 호스트는 사건 날짜, 회의 ID, 사용자 이름, 위반 유형과 같은 세부 정보가 포함된 이메일을 보낼 수도 있습니다.

녹음 관리

Zoom 계정 소유자와 관리자는 녹화를 관리하여 보고, 공유하고, 삭제할 수 있습니다. 녹음에는 비디오, 오디오, 채팅 파일 및 스크립트가 포함될 수 있습니다. 주최자는 녹화 옵션을 활성화하여 참가자가 회의를 녹화하도록 허용할 수 있습니다. 이것은 녹음 옵션을 비활성화하여 변경할 수 있습니다.

비공개 채팅 끄기

Zoom 회의 창에는 참가자들이 비공개로 채팅할 수 있는 조항이 있습니다. 세션 호스트는 창 하단에서 더보기를 클릭한 다음 참석자가 채팅할 수 있도록 허용 옵션에서 아무도 없음을 선택하여 비공개 채팅을 비활성화할 수 있습니다.