Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법: 2023년 최고의 방법 2가지

데이터 입력 작업을 완벽하고 빠르게 수행하려면 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법을 배워야 합니다.

Excel은 강력한 데이터 입력 소프트웨어입니다. 사무용품 목록 작성, 가정용품 목록 작성, 소기업 또는 가정용 재고 작성 등과 같은 개인 및 전문 데이터 입력 요구 사항에 사용할 수 있습니다.

모든 데이터 입력 작업에서 이름, 주소, 수량, 위치, 가격 등과 같은 작은 데이터를 입력해야 합니다. 누군가 이 데이터베이스를 감사할 때 감사됨, 보류 중인 감사, 오류 발견 등과 같은 설명을 입력할 수 있습니다.

귀하 또는 귀하의 직원이 이 작업을 수동으로 시작하면 목표를 달성하는 데 며칠이 걸립니다. 따라서 데이터를 캡처하는 Excel 시트를 자동화해야 합니다. Excel 드롭다운 목록 명령은 Excel용 Visual Basic 코딩을 배우지 않고도 사용할 수 있는 기본 자동화입니다. 드롭다운을 사용하여 Excel에서 목록을 만드는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

Microsoft Excel의 드롭다운 목록이란 무엇입니까?

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법

Excel 드롭다운 목록은 Excel 응용 프로그램의 데이터 유효성 검사 도구입니다. 드롭다운 목록에 대한 데이터 범위 또는 목록을 선택해야 합니다. 그런 다음 대상 셀 또는 셀 범위의 드롭다운 목록에 대한 데이터 유효성 검사 명령을 적용하기만 하면 데이터 입력에 대한 제안이 표시됩니다.

드롭다운 목록은 데이터 입력 작업에서 추측을 제거합니다. 또한 Excel 드롭다운 목록 기능을 사용하면 오타 및 기타 실수가 전혀 발생하지 않습니다. 또한 Microsft Excel에서 가장 널리 사용되는 데이터 입력 자동화 도구이기도 합니다.

드롭다운 목록은 언제 사용할 수 있습니까?

다음은 이 데이터 유효성 검사 명령을 적용할 수 있는 몇 가지 시나리오입니다.

• Excel에서 데이터베이스를 만들고 있으며 필요한 데이터를 입력하려면 데이터 입력 연산자가 필요합니다.
• Excel 워크시트에 정보를 입력할 때 데이터 입력 연산자가 분류된 데이터만 사용하도록 하려고 합니다.
• Excel에서 무료 온라인 또는 오프라인 양식을 만들고 있으며 사용자가 양식에서만 사용할 수 있는 데이터를 입력하기를 원합니다.
• 데이터베이스에는 반복되는 이름, 전화번호, 주소 등이 포함됩니다. 또한 이러한 데이터에 따라 청구서나 송장을 지불합니다. 따라서 정확도는 프로젝트에 매우 중요합니다. 이 경우 Excel의 드롭다운 목록을 사용해야 합니다.
• 가정 용품에 대한 Excel 시트를 만들고 있으며 가족 구성원이 허용된 품목 목록에서만 항목을 작성하도록 하려고 합니다.
• 데이터 입력 팀은 바로 가기 키를 많이 사용하며 이를 위해 Excel 드롭다운 목록은 타의 추종을 불허하는 편리함을 제공합니다.
• 사무용품 또는 구매 요청 데이터베이스를 만들고 있으며 직원이 사전 승인된 문구류, IT 하드웨어 또는 액세서리에 대한 구매 요청만 생성하기를 원합니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법: 데이터 범위 사용

드롭다운 화살표를 사용하여 Excel에서 목록을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 미리 구성된 데이터 범위를 사용하고 다른 하나는 수동으로 옵션을 입력합니다. Excel에서 가장 자동화된 드롭다운 메뉴에 대한 단계를 아래에서 찾으십시오.

• Excel에서 새 워크시트를 만들고 이름을 Database 로 지정합니다 .
• 이제 원하는 유형이나 다른 이름에 따라 셀 A1 에 열 머리글을 만듭니다. 예를 들어 드롭다운 메뉴 목록에 이 자습서의 IT 하드웨어 열 헤더를 제공합니다 .
• 이제 다른 곳에서 데이터를 복사하여 붙여넣거나 수동으로 입력하여 드롭다운 메뉴에서 원하는 항목으로 열 머리글 아래의 셀을 채웁니다.
• 모니터, 스피커, 램, CPU, PC 케이스, GPU, PSU 등 IT 기기 구매 요청 옵션을 입력하고 있습니다.

지금까지 Excel 데이터 유효성 검사 명령이 드롭다운 목록 옵션 또는 선택 항목을 표시할 데이터베이스를 성공적으로 만들었습니다. 이제 여기에 언급된 단계에 따라 실제 드롭다운 목록을 만들어 보겠습니다.

• Excel에서 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 선택합니다.
• 이제 Excel 리본 메뉴 에서 데이터 탭을 클릭합니다 .
• 데이터 도구 명령 섹션 에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
• 몇 가지 옵션이 있는 상황에 맞는 메뉴가 열립니다. 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
• 이제 Excel용 드롭다운 목록을 추가하려는 워크시트에 데이터 유효성 검사 명령 도구가 표시되어야 합니다.
• 세 개의 탭이 있습니다. 입력 메시지, 설정 및 오류 경고입니다.
• 설정 을 클릭합니다 .
• 유효성 검사 기준 옵션 에서 허용 메뉴 아래의 드롭다운 목록을 클릭합니다 .
• 드롭다운에서 목록을 선택합니다 .
• 기본적으로 셀 내 드롭다운 및 공백 체크 표시 무시가 선택되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 확인하십시오.
• 소스 필드 에서 위쪽 화살표를 클릭합니다 . 이제 데이터 유효성 검사 대화 상자가 빈 필드가 있는 얇은 막대로 최소화됩니다.
• 데이터베이스 워크시트 로 이동 하고 Excel 드롭다운 목록에서 셀 범위를 선택합니다.
• 마지막 항목 아래에 있는 일부 빈 셀을 선택합니다. 소스를 다시 편집하지 않고도 목록을 확장할 수 있습니다.
• Excel은 드롭다운 목록의 원본 데이터를 자동으로 채웁니다. 얇은 데이터 유효성 검사 막대에서 아래쪽 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다 .
• 이제 확장된 데이터 유효성 검사 대화 상자가 다시 표시되어야 합니다. 그러나 이번에는 소스 필드에 소스 데이터 범위가 표시됩니다.
• 확인을 클릭하면 모든 설정이 완료됩니다.

축하해요! Excel에서 첫 번째 드롭다운 목록을 만들었습니다. 이제 직원이나 다른 사용자가 데이터 입력 시트에 데이터를 채울 때 동일한 항목을 표시해야 하는 다른 곳에 복사하기만 하면 됩니다.

아무도 데이터 입력 워크시트의 드롭다운 목록에 있는 옵션 목록을 변경할 수 없도록 데이터베이스 워크시트를 잠글 수 있습니다. 다음 빠른 단계에 따라 목록 항목을 보호하십시오.

• 잠글 필요가 있는 셀 범위를 선택합니다.
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식 을 선택합니다 .
• 보호 탭 으로 이동하여 잠금 옵션을 선택하십시오 .
• 확인을 클릭하여 셀 서식 변경 사항을 적용합니다 .
• 이제 Excel 리본의 검토 탭으로 이동합니다.
• 시트 보호 아이콘을 선택합니다 .
• 시트 보호 대화 상자 에서 빈 필드에 암호를 입력합니다.
• 암호를 다시 입력하면 Excel에서 워크시트를 영원히 잠급니다.

이제부터는 아무도 드롭다운 메뉴 목록 항목을 변경할 수 없습니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법: 목록 항목 사용

Yes/No, Audited/Not Audited, Assigned/Open, Complete/Incomplete 등과 같은 짧은 드롭다운 메뉴를 원하는 경우 데이터 범위 방법 대신 수동 목록을 사용할 수 있습니다. 시간이 절약됩니다. 목록 항목을 사용하여 Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

• 셀을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 채웁니다.
• 리본 메뉴의 데이터 탭 에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다 .
• 허용 메뉴 에서 목록 을 클릭합니다 .
• 이제 소스 필드 에 항목 목록을 입력하기만 하면 됩니다 .
• 각 항목은 쉼표로 구분해야 합니다.
• 확인을 클릭하여 드롭다운 목록을 적용합니다.

이것은 Excel에서 간단한 드롭다운 목록을 만드는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 그러나 첫 번째 방법은 드롭다운 목록을 많이 사용할 때 더 안정적입니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법: 입력 메시지 표시

빈 드롭다운 목록은 데이터 입력 연산자에게 많은 것을 알려주지 않을 수 있습니다. 실수하지 않도록 구체적인 지침을 추가해야 합니다. Excel의 드롭다운 목록에 지침 메시지를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

• 활성 데이터 유효성 검사 명령이 포함된 셀을 클릭합니다 .
• 이제 데이터 탭 > 데이터 유효성 검사 로 이동하여 데이터 유효성 검사를 클릭합니다 .
• 데이터 유효성 검사 대화 상자 내에서 입력 메시지 탭을 클릭합니다.
• 제목 에 작은 텍스트를 입력한 다음 입력 메시지 필드에 자세한 메시지를 입력합니다.
• 확인을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

이제 사용자가 활성 드롭다운 목록 데이터 유효성 검사 명령이 있는 셀을 선택할 때마다 드롭다운 목록의 항목을 사용하여 셀을 채우는 방법에 대한 메시지가 표시됩니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법: 오류 경고 표시

Excel 데이터 입력 시트의 드롭다운 목록을 사용하는 동안 누군가 오류를 범한 경우 오류 메시지를 표시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 셀을 건너뛰지 않고 오류를 해결하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 오류 경고 표시를 활성화하는 단계는 다음과 같습니다.

• 데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타날 때까지 앞서 언급한 단계를 따릅니다 .
• 이제 오류 경고 탭을 선택합니다.
• 중지, 경고 및 정보의 세 가지 옵션 중에서 오류 스타일을 선택합니다 .
• 그런 다음 오류 경고 제목 에 짧은 텍스트를 입력합니다 .
• 이제 오류 메시지 필드에 자세한 메시지를 입력합니다.

훌륭한 일! 오류 경고 표시를 활성화하면 Excel의 드롭다운 목록에 언급된 항목 이외의 항목을 입력하면 워크시트에 오류 대화 상자가 표시됩니다.

Excel의 드롭다운 목록: 최종 단어

이제 두 가지 방법으로 드롭다운을 사용하여 Excel에서 목록을 만드는 방법을 알았습니다. 직원을 돕기 위해 Excel 드롭다운 목록을 만들고 데이터 입력 양식을 만드는 방법을 시도해 볼 수 있습니다.

또한 Excel의 드롭다운 목록을 사용하여 식료품, 하드웨어, 의류, 유틸리티 등에 대한 직관적인 가정용품 목록을 만들 수 있습니다.

Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 또 다른 멋진 방법을 알고 있다면 아래에 의견을 남기는 것을 잊지 마십시오.

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