MS Word 편지 병합을 사용하여 Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법

언제크리스마스 인사말, 결혼식 및 기타 가정 행사 초대장을 보내기 위해 라벨을 인쇄해야 합니까? 온라인 쇼핑 사이트의 배송 주소를 대량으로 인쇄하고 싶습니까? Microsoft Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법을 알아보려면 이 문서를 읽으십시오.

Microsoft Excel은 비즈니스 또는 개인 연락처를 위한 대규모 데이터베이스를 생성하는 탁월한 앱입니다. 그러나 라벨 용지에 배송 또는 기타 라벨을 인쇄하는 경우 사용자에게 그다지 친숙하지 않습니다.

Excel에서 레이블과 같은 셀을 수동으로 만들고 내용을 수동으로 작성할 수 있습니다. 몇 개의 레이블에 대해 이 수동 작업을 수행할 수 있지만 수백 명의 수신자에게 카드, 초대장 및 상품을 보내야 하는 경우 수동 작업은 옵션이 아닙니다.

따라서 마이크로소프트 워드의 편지 병합 기능을 이용해 엑셀에서 라벨을 인쇄하는 방법은 이 글을 끝까지 읽어야 한다. 마지막에는 몇 가지 유용한 팁도 살펴보겠습니다!

Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법: 준비 작업

Excel에서 주소 레이블을 인쇄하거나 Excel에서 우편 레이블을 인쇄하는 프로세스에는 Excel 파일과 Word의 상호 호환성이 포함됩니다. 따라서 Excel 연락처 목록을 사용하여 Word에서 레이블을 인쇄하는 경우 Word에서 다음과 같이 조정해야 합니다.

• PC 또는 Mac에서 Microsoft Word 앱을 엽니다.
• 파일을 클릭한 다음 옵션을 선택합니다 .
• Word 옵션 창에서 고급을 클릭합니다 .
• 일반 섹션이 보일 때까지 아래로 스크롤합니다 .

열 때 파일 형식 변환 확인

• 여기에서 열기 시 파일 형식 변환 확인 옆의 확인란을 선택합니다 .
• 확인을 눌러 변경 사항을 저장하고 Word 옵션 창을 종료합니다.

레이블을 인쇄하기 전에 Word 편지 병합 기능이 레이블을 지원하는지 여부를 확인해야 합니다. Microsoft는 앱의 최고 공급업체에서 레이블 스티커 사양을 편집했습니다. 라벨 스티커의 목록 및 문서 코드를 보는 방법은 다음과 같습니다.

• Word 리본 메뉴에서 우편물 탭을 클릭합니다 .
• 편지 병합 시작을 선택한 다음 드롭다운 목록 에서  레이블을 선택합니다 .
• 레이블 옵션 대화 상자가 나타납니다.

Word Mail Merge에서 우편 레이블 공급업체 및 제품 코드 선택

• 레이블 정보 섹션 아래에 레이블 공급업체 및 제품 번호 목록이 표시되어야 합니다 .
• 레이블 용지 공급업체 이름과 제품 코드를 선택합니다. 구매한 라벨 용지의 포장에서 세부 정보를 찾을 수 있습니다.
• 확인을 클릭하여 이 라벨 인쇄 프로젝트에 변경 사항을 적용합니다.

위 목록에 레이블 공급업체 이름이 표시되지 않으면 해당 사양을 수동으로 입력할 수 있습니다. 따라서 Word는 주소 레이블, 우편 레이블 및 배송 레이블을 쉽게 인쇄할 수 있도록 프린터와 적절하게 동기화됩니다.

새 라벨 구성을 만들려면 다음 단계를 따르세요.

• 레이블 옵션 대화 상자 에서 새 레이블을 클릭합니다 .

편지 병합에서 새 레이블 구성 만들기

• 이제 새 구성 파일의 이름을 입력하십시오.
• 그런 다음 위쪽 여백, 옆 여백, 레이블 높이, 레이블 너비, 페이지 크기 등과 같은 매개변수를 조정합니다.
• 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

그게 다야! 편지 병합 Word 문서를 저장하여 나중에 사용하거나 작업 중에 전원이 꺼지면 복구할 수 있도록 하는 것을 잊지 마십시오.

Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법: 연락처 목록 준비

이제 Word 편지 병합 도구가 받는 사람의 이름, 주소 및 기타 세부 정보를 가져올 수 있는 데이터베이스를 만들어야 합니다. 이 프로젝트에 대한 Excel 연락처 목록을 만들고 저장하려면 다음 단계를 따르십시오.

• Excel에서 새 빈 워크시트를 엽니다.
• 배송 레이블 연락처 목록 또는 원하는 다른 이름 으로 저장하십시오 .
• 행이나 열에 빈 셀을 남기지 않고 워크시트의 위쪽 모서리에서 데이터 채우기를 시작합니다.

Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법 연락처 목록 준비

• Word의 메일 병합 도구가 필드 일치 옵션에서 감지하고 사용할 열 머리글을 입력합니다.
• 이 열 머리글 아래에 적절한 데이터를 입력하십시오.
• 연락처 앱에서 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 가져온 다음 열 머리글을 추가하여 Excel에서 서식을 지정할 수 있는 것이 가장 좋습니다.
• Excel 앱 하단에 있는 워크시트 탭을 두 번 클릭하고 연락처 목록 또는 기억할 수 있는 다른 이름으로 이름을 바꿉니다.
• 완료되면 전체 Excel 파일을 다시 저장하십시오 .

Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법: Word에서 편지 병합 사용

배송 주소에 대한 Excel 데이터베이스가 준비되면 우편 주소를 인쇄할 실제 용지와 일치하는 레이블 형식을 저장한 Word 파일로 이동합니다. 이제 편지 병합 레이블 파일이 열렸으므로 다음 단계를 따르십시오.

• 편지 병합 탭의 편지 병합 시작 섹션 에서 받는 사람 선택을 선택합니다 .
• 드롭다운 목록에서 기존 목록 사용 옵션을 선택합니다 .
• 데이터 소스 선택 대화 상자 팝업이 열립니다.
• 연락처 목록을 저장한 Excel 파일로 이동합니다.

Excel에서 주소 레이블을 인쇄하는 방법에 대한 메일 병합으로 연락처 목록 가져오기

• 파일을 선택한 다음 열기 를 클릭합니다 .
• 이제 테이블 선택 창이 표시되어야 합니다 .
• 이 창에는 방금 가져온 Excel 파일에서 사용할 수 있는 모든 워크시트가 표시됩니다.
• 연락처 목록을 만든 워크시트를 선택합니다.
• 이 자습서에서는 연락처 목록 워크시트 입니다 . 계속하려면 확인을 클릭하십시오 .
• 이제 레이블 스티커가 다음 레코드 로 표시되어야 합니다 .

라벨 스티커의 레이아웃

• 첫 번째 라벨 스티커는 비어 있습니다. 괜찮아요.

Word 편지 병합에서 레이블 행과 열을 채웠으므로 작업은 Excel의 연락처 목록 데이터베이스에서 실제 데이터를 가져오는 것입니다. 이 작업을 수행하려면 사용자 측에서 다음 단계를 시도하십시오.

• 우편물 탭에 있다고 가정하고 수신자 목록 편집 을 클릭합니다 .

수신자 테이블 목록

• 연락처 및 주소 표를 확인하십시오. 문제가 있는지 확인하십시오.
• 위의 표에서 모두 좋아 보이면 확인 을 클릭합니다 .

Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법 Word에서 편지 병합 사용

• 이제 메일 병합 도구 의 필드 쓰기 및 삽입 메뉴 에서 병합 필드 삽입을 클릭합니다 .
• 가져온 Excel 파일의 연락처 목록 데이터베이스에 있는 모든 열 머리글과 함께 드롭다운 목록이 표시됩니다.
• 제목 을 클릭합니다 .
• Shift + Enter 키를 누릅니다 .
• 그런 다음 병합 필드 삽입을 다시 클릭 하고 이름을 선택합니다 .
• Shift + Enter를 누르고 왼쪽 상단 모서리 레이블 스티커에 모든 열 머리글이 표시될 때까지 위 단계를 반복합니다.
• 라벨 스티커 도구의 다양한 구성 요소를 사용자 정의할 수 있습니다.
• 홈 탭 으로 이동 하고 레이블의 텍스트를 선택하여 글꼴 유형, 글꼴 크기, 색상, 강조 색상 등과 같은 서식 옵션을 적용합니다.
• 모든 것이 올바르게 보이면 메일링 탭으로 돌아갑니다.

메일 병합 시 레이블 데이터를 채우도록 레이블 업데이트

• 이제 레이블 업데이트 버튼을 클릭하십시오.
• 이렇게 하면 페이지의 모든 레이블에 대한 데이터가 채워집니다.

Word 편지 병합을 사용하여 Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법에 대한 결과 미리 보기를 클릭하십시오.

• 이제 결과 미리보기를 클릭하기만 하면 라벨에 실제 데이터가 표시됩니다.

Excel의 연락처 목록을 사용하여 편지 병합에서 메일 주소 또는 배송 레이블을 만들 때 레이블에 너무 많은 구성 요소를 가져오지 마십시오. 라벨이 복잡해집니다. 패키지를 성공적으로 배송하는 데 절대적으로 필요한 구성 요소를 선택합니다.

Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법: 문서 인쇄

지금까지 편지 병합 문서에서 레이블을 성공적으로 만들었습니다. 이제 다음 단계에 따라 인쇄할 차례입니다.

• 프린터에서 모든 용지를 꺼냅니다.
• 물리적 라벨 스티커 용지를 프린터 용지 공급기에 삽입합니다.
• Word의 레이블 페이지로 돌아가서 Ctrl + P를 누릅니다 . 인쇄 명령입니다.
• 이제 왼쪽 탐색 창에서 인쇄 설정을 조정합니다.
• 인쇄 설정이 프린터, 설정, 용지 크기, 여백 등과 같은 적절한 인쇄 조건을 반영하는지 확인해야 합니다.
• 라벨 인쇄 용지에 라벨 인쇄를 시작하려면 인쇄를 클릭합니다.

엄청난! 개인용 또는 전문용으로 멋진 배송 주소 또는 우편물 레이블을 인쇄했습니다.

Excel에서 라벨을 인쇄하는 방법: FAQ

Is There a Way to Print Address Labels From Excel?

예! Excel에서 연락처 목록 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 이름, 주소, 우편 번호, 국가, 전화번호, 주 등과 같은 열을 만든 다음 이러한 열 머리글 아래에 데이터를 채울 수 있습니다.

작업이 완료되면 이 데이터베이스를 Word 편지 병합으로 가져와서 편지 병합의 레이블 생성 도구를 사용하여 주소 레이블을 만들 수 있습니다. 이 문서에서 위에 언급된 단계를 따라 정확한 동작을 알아보세요.

How Do I Create Labels From Excel to Word?

Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel 시트에서 연락처 목록 데이터를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 Word의 우편물 탭에 있는 레이블 생성 마법사를 사용하여 레이블을 만들고 Excel에서 데이터를 채울 수 있습니다. 병합 필드 삽입 명령은 레이블에 필드를 추가하는 데 도움이 됩니다.

How Do I Print Multiple Labels on One Page?

Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel에서 우편물 레이블을 인쇄하면 항상 페이지당 10, 20, 30 등과 같은 숫자로 레이블을 인쇄할 수 있습니다. 레이블 정보 대화 상자에서 적절한 제품 번호와 레이블 공급업체를 선택하기만 하면 됩니다.

결론

이제 Word의 편지 병합 기능을 사용하여 Excel에서 레이블을 인쇄하는 방법을 알았습니다.

이 프로세스의 중요한 부분은 편지 병합에서 레이블 데이터를 채우기 전에 적절한 레이블 스티커 페이지를 사용하는 것입니다. 잘못된 용지를 선택하면 정렬되지 않은 레이블을 인쇄하여 실제 용지를 낭비하게 될 수 있습니다.

용지 공급업체 및 제품 코드를 잘 모르는 경우 전체 프로세스를 따르기 전에 항상 새 레이블 용지를 만드십시오.

Excel에서 주소 레이블을 인쇄하는 다른 방법을 놓친 것 같습니다. 아래 주석 상자에 방법과 프로세스를 언급하십시오.

다음은  Excel에서 두 열을 결합하는 방법입니다 .