Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법: 최고의 3가지 방법

다양한 사람들에게 이메일을 보내는 데에는 항상 이유가 있습니다. Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

Outlook 사용자는 중요한 공식 또는 개인 이메일을 여러 사람에게 보내야 할 수 있습니다. 이러한 상황에서 개별적으로 이메일을 보내려면 더 많은 시간과 노력이 필요합니다.

Outlook에서 배포 목록을 설정하고 받는 사람 필드에 여러 이메일 주소를 추가하는 번거로움을 없앨 수 있습니다.

하지만 먼저 배포 목록과 그 중요성에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Outlook의 배포 목록이란 무엇입니까?

배포 목록은 모든 사람에게 전자 메일을 배포하거나 보내는 데 사용할 수 있는 연락처 또는 전자 메일 주소 목록입니다.

따라서 이메일을 보내는 데 사용할 수 있는 이메일 주소 그룹입니다. 이러한 목록은 다른 Outlook 버전에서도 연락처 목록 및 연락처 그룹 으로 언급됩니다 .

배포 목록이 있는 경우 연락처 목록과 주소록에 나타납니다.

Outlook에서 배포 목록이 필요한 이유는 무엇입니까?

특히 수백 또는 수천 명의 직원이 있는 조직의 일원인 경우 다양한 사람에게 이메일을 보내는 것이 어려울 수 있습니다.

배포 목록은 여러 사람에게 이메일을 보내려고 할 때마다 이메일 주소를 개별적으로 추가하는 일상적이고 반복적인 작업을 자동화합니다.

일부 직원이 조직이나 팀에 가입하거나 탈퇴하지 않는 한 목록을 한 번 작성하고 몇 년 동안 사용할 수 있습니다.

이 경우 배포 목록을 원활하게 편집하여 최신 상태로 유지할 수도 있습니다. 또한 배포 목록을 사용하면 실수로 누군가를 이메일 수신자로 추가하는 것을 방지할 수 있습니다.

메일 그룹, 메일 그룹 및 연락처 그룹의 차이점

배포 목록 및 연락처 그룹과 같은 용어는 Microsoft 또는 Outlook 에코시스템에서 같은 의미로 사용됩니다.

동일한 의미이지만 메일 그룹은 이전 버전의 Outlook 앱에서 사용됩니다.

어떤 사람들은 메일 그룹 및 연락처 목록과 같은 용어를 사용하여 메일 그룹을 나타낼 수도 있습니다.

Office 365 구독의 경우 배포 목록은 전체 조직을 위한 것입니다.

중앙에서 관리되는 것 외에도 이러한 목록은 개인 이메일 주소 대신 조직 이메일에서 이메일을 받습니다.

반대로 연락처 그룹은 개인 Outlook 전자 메일 계정에서 만들 수 있습니다.

웹 앱에서 Outlook의 메일 그룹 만들기

웹 앱에서 Outlook에 액세스하는 동안 다음 단계에 따라 연락처 목록 또는 배포 목록을 추가할 수 있습니다.

• 웹 브라우저에서 Outlook을 열고 피플 아이콘을 클릭합니다.
• 새 연락처 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 새 연락처 목록을 선택합니다 .

• 화면에 팝업이 나타납니다.
• 목록의 이름을 입력해야 합니다.
• 이 배포 목록에 포함하려는 모든 사람의 이메일 주소를 추가합니다.
• 원하는 경우 설명을 추가할 수도 있습니다.

• 완료를 클릭하면 방금 Outlook 배포 목록이 만들어졌습니다 .
• 그룹에 이메일을 보낼 때 받는 사람 필드 에 그룹 이름을 추가합니다 .

Outlook Desktop에서 배포 목록을 만드는 방법

Windows에 Outlook 앱이 있더라도 연락처 그룹이라는 배포 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. Outlook 배포 목록을 만드는 빠른 단계는 다음과 같습니다.

• Outlook 앱을 열고 피플 탭을 선택합니다 .
• 새 연락처 드롭다운 화살표를 클릭합니다 .

• 연락처 그룹을 선택합니다 .
• 해당 그룹 또는 목록에 대한 새 창이 표시됩니다.
• 이름 필드 에 목록 이름을 추가합니다.
• 구성원 추가 버튼을 클릭합니다 .

• 이 그룹에 사람을 추가할 위치( Outlook 연락처, 주소록, 전자 메일 연락처 )에서 선택하십시오.
• 누군가를 선택하고 구성원 버튼을 클릭하여 목록에 추가합니다.
• 여러 사람을 동시에 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 모든 이름을 선택합니다.

• 완료되면 확인을 클릭하여 연락처 그룹 창 으로 돌아갑니다 .
• 저장 후 닫기를 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

Mac용 Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법

Outlook 배포 목록 기능은 Mac 사용자도 사용할 수 있습니다. 따라서 다음 단계에 따라 Outlook Mac에서 배포 목록을 만들 수 있습니다.

• Mac용 Outlook을 열고 피플을 선택합니다 .
• 홈 탭 에서 새 연락처 목록을 선택합니다 .
• 목록에 이름을 지정합니다.
• 추가 버튼을 클릭 하고 포함하려는 연락처 이름의 처음 몇 글자를 입력합니다.
• 추가할 이름을 선택합니다.
• 연락처 목록에 없는 사람을 추가하려면 이메일 주소를 입력하십시오.
• 모든 이름이 성공적으로 추가되면 저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다 .

결론

이제 Outlook에서 배포 목록을 만드는 방법을 알았으므로 이메일을 여러 사람에게 원활하게 보낼 수 있습니다.

Windows를 사용하든 Mac을 사용하든 관계없이 다음 단계를 따르면 Outlook 배포 목록을 만드는 데 도움이 됩니다.

Outlook에서 배포 목록을 설정한 경험을 댓글로 공유할 수 있습니다. 목록을 만든 후 다른 Outlook 사용자와 연락처 목록을 공유 할 수 있습니다 .