Excel 문서를 PDF 형식으로 변환

Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 방법에는 여러 가지가 있으며 변환을 수행해야 하는 여러 가지 이유가 있습니다. 가장 중요한 것 중 하나는 스프레드시트 프로그램이 PDF가 아닐 때 컴퓨터, 휴대폰 및 태블릿에서 열고 읽기가 더 어렵다는 것입니다.

때때로 변환이 필요한 또 다른 이유는 모든 Excel 파일을 읽고 편집하려면 특정 프로그램이 필요하기 때문입니다. 이로 인해 Excel 파일을 여는 데 필요한 소프트웨어가 없는 사람들과 Excel 문서를 공유하기가 어렵습니다.

이동 중에 Excel 문서를 다운로드하기 위해 휴대폰, 태블릿 또는 기타 모바일 장치에 PDF를 설치하면 스프레드시트 뷰어나 스프레드시트 편집기 없이도 파일을 쉽게 열고 읽을 수 있습니다.

Excel 문서 작업을 하려면 컴퓨터에 Excel이 설치되어 있어야 합니다. PC에 Excel을 설치했다면 XLS를 PDF로 변환하거나 XLSX를 PDF로 변환할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 파일>내보내기 메뉴를 클릭하여 엽니다.

2. 다음 단계는 PDF/PS 만들기 옵션을 탭하는 것입니다.

3. PDF(*.pdf)를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 XPS 파일을 만드는 데 도움이 됩니다. (이 변환을 수행하는 또 다른 간단하고 빠른 방법이 있습니다. 일부 고급 옵션을 변경할 수 있습니다. PDF 또는 XPS Windows로 게시에서 옵션을 클릭합니다. 몇 페이지만 PDF로 내보내기, 또는 모든 워크시트 내보내기 등)

4. 게시를 선택합니다. 이렇게 하면 Excel 파일을 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다.

Mac 컴퓨터를 사용하는 경우 Excel 파일을 PDF 형식으로 변환하는 프로세스는 다른 이름으로 저장 메뉴 옵션을 통해 수행할 수 있습니다.

1. 파일을 클릭하거나 누릅니다. 다른 이름으로 저장을 선택합니다. 엑셀 문서를 저장할 수 있는 팝업창이 뜹니다.

2. 파일 형식 바로 옆에 있는 PDF를 선택합니다. 이 옵션은 해당 창 하단에 있습니다. 단일 워크시트를 변환하거나 전체 통합 문서를 변환할 수 있습니다(즉, 모든 워크시트를 변환할 수 있습니다.

3. 저장을 클릭합니다. 이렇게 하면 변환 프로세스가 완료됩니다.

Excel 워크시트는 PDF 변환기를 통해 PDF 형식으로 변환할 수도 있습니다. novaPDF는 PDF 형식의 파일을 만들고 변환하는 데 도움이 되는 PDF 변환기입니다. 이것은 몇 가지 간단한 단계를 수행하여 변환을 수행할 수 있는 또 다른 방법입니다. PDF 변환기를 사용하려면:

1. 먼저 novaPDF를 다운로드합니다. 이것은 쉽고 전체 Windows 제품군에서 지원됩니다.

2. 파일 창에서 인쇄를 클릭합니다.

3. 인쇄 섹션의 주어진 옵션 목록에서 novaPDF를 선택합니다.

4. PDF 파일을 생성하기 전에 novaPDF의 설정을 조정하는 것이 필수적입니다. 이것은 프린터 속성의 링크를 사용하여 수행할 수 있습니다.

5. 설정 섹션에서 워크시트 인쇄를 선택할 수 있습니다.

Excel 사용의 장단점

일반적으로 Excel이 제공해야 하는 모든 것을 아는 것에는 단점이 없으며 한 가지 옵션에만 집중하면 다른 기술과 솔루션을 침해할 수 있습니다. 짧은 방법과 긴 방법, 그리고 둘 다에 포함된 모든 기능을 알아야 하므로 더 많은 옵션이 있는 것이 가장 좋습니다.

장점

– 빠르고
– 쉬움
– 직관적
– 생산성 향상

단점

– 전체 키보드 필요
– 고급 기능이 명확하지 않음
– 일부 가져오기 문제가 있음

또한   Amazon에서 을 구입하고 이 MS Office 프로그램으로 가능한 더 많은 기능을 배울 수 있습니다.