PDF를 암호로 보호하는 방법

Adobe는 MS Office 다음으로 가장 일반적으로 사용되는 프로그램 슈트 중 하나입니다. Photoshop과 Fireworks의 뛰어난 기능 외에도 Adobe Acrobat PDF 형식은 만들어진 형식으로 모든 장치에서 읽을 수 있다는 사실이 매우 유용합니다. PDF 전송은 개인과 회사 모두의 표준이 되었습니다.

우리 대부분은 은행 정보를 포함하여 매우 민감한 데이터가 포함된 여러 PDF 파일을 가지고 있으므로 특히 여러 사람이 액세스하는 장치에서 이러한 파일을 암호로 보호하는 방법을 알아야 합니다.

PDF 파일이란?

PDF 문서는 모든 PC에서 동일하게 표시되므로 작업 수신자를 혼동시키는 형식 문제에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 모든 문서의 원래 서식을 유지하고 편집할 수 없도록 보호합니다. PDF 파일에 암호 보호 기능을 추가할 수도 있습니다.

다른 형식보다 PDF 사용의 장단점

PDF의 주요 장점은 매우 다양하고 모든 플랫폼에서 볼 수 있다는 것입니다. PDF 뷰어는 모든 브라우저에 포함되어 있으며 Adobe Reader 또는 유사한 프로그램의 형태로 모든 플랫폼에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.

그러나 PDF는 쉽게 편집할 수 없고 Control+Find와 같은 특정 기능으로 훑어보기가 더 어렵다는 심각한 문제가 있습니다.

장점

– 모든 플랫폼에서 볼 수 있음
– 컴팩트
– 깨끗함
– 전문가용

단점

– 편집하기
어려움
– 일반적으로 무거움 – 포맷하기 어려움

PDF 파일에 대한 암호 보호

PDF 문서에 암호 보호를 추가할 수 있습니다. 다음 방법으로 PDF 문서에 암호를 추가할 수 있습니다.

사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

어도비 아크로뱃 방법

1. Adobe Acrobat 페이지를 열고 시작하기를 누릅니다 . Adobe Acrobat에 가입해야 합니다. Adobe Acrobat Reader는 자동으로 업데이트됩니다. 이 업데이트는 Adobe Acrobat Reader의 일부 고급 기능의 잠금을 해제합니다.

2. 새 Adobe Acrobat Pro DC에 로그인합니다 . 이제 파일 메뉴 로 이동하여 다음을 통해 원하는 문서에 액세스합니다.

3. 화면에 문서가 표시됩니다. 파일을 한 번 더 탭 합니다. 드롭다운 메뉴에서 속성 옵션을 탭합니다 . 속성에서 설정 대화 상자로 이동합니다.

4. 옵션 목록에서 암호 보안 을 선택합니다. 새로 열린 대화 상자에 암호를 입력합니다. 또한 문서를 열려면 암호 필요 를 표시 해야 합니다 . 그러면 완료됩니다.

Adobe Acrobat에 대해 더 자세히 알고 싶다면 Lisa Fridsma와 Brie Gyncild가 제작한 Adobe Acrobat DC Classroom 에서 이 다용도 프로그램을 최대한 활용할 수 있는 방법에 대한 모든 종류의 깔끔한 팁과 요령을 참조하십시오.

PDFMate 메서드

Adobe Acrobat에 등록하지 않으려는 경우 PDF를 암호로 보호하는 타사 방법도 있습니다. 문서에 암호 보호 기능을 추가하려면 타사 도구인 PDFMate를 다운로드해야 합니다.

1. 공식 사이트에서 PDFMate Free PDF Merger 를 다운로드 합니다. 다운로드는 무료입니다. 설치 후 PDFMate를 실행합니다.

2. 파일 추가를 탭합니다 . 버튼은 왼쪽에 있습니다. 이제 보호하려는 문서를 선택하십시오.

3. 추가된 문서 목록에서 PDF 문서를 볼 수 있습니다. 하단에는 비밀번호 보호와 관련된 3개의 필드가 있습니다. 적절하게 채우고 상자에 표시를 추가하십시오. 이 필드는 문서에 대한 암호와 권한을 요청합니다.

4. 빌드 버튼을 눌러 프로세스를 마칩니다.

MacOS의 암호 보호

미리보기를 통해 MacOS에서 암호 보호를 추가할 수 있습니다 . 미리보기는 MacOS에 내장된 응용 프로그램입니다. MacOS에서 암호를 보호하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 미리보기 응용 프로그램을 열고 파일 열기 옵션 으로 보호할 문서 열기를 탭합니다 .

2. 문서를 연 후 내보내기 대화 상자를 엽니다 . 이 대화 상자 에서 하단의 암호화 상자에 의한 암호 보호를 추가할 수 있습니다 . 이제 암호화 상자를 표시하고 문서의 암호를 추가합니다. 암호 보호를 교차 확인할 수도 있습니다.

문서 편집 및 인쇄에 대한 제한 추가를 포함하여 PDF 문서의 일부 특정 기능을 보호할 수도 있습니다.



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