Windows PC에서 Word 파일을 비밀번호로 보호하는 방법

이것을 고려하십시오: 회사의 법률 고문으로서 귀하는 여러 고객 계약, NDA, 전략적 법률 의견 등의 초안을 작성해야 합니다. 뿐만 아니라 기밀 담당자만 액세스할 수 있도록 이러한 각 문서를 암호화하거나 비밀번호로 보호해야 합니다. 이러한 문서를 처리하는 동안 다양한 목적을 위해 이름과 비밀번호를 조심해야 하는 곤경이 닥칩니다.

그것이 당신이거나 매일 비슷한 상황에 직면해야 한다면, 당신은 올바른 정보를 우연히 발견한 것입니다. 이 게시물에서는 Word 문서를 암호로 보호하는 방법과 강력한 암호를 만들고 기억하기 위해 수행할 수 있는 작업에 대해 설명합니다.

Word 문서를 암호로 보호하는 방법

먼저 Windows 11 PC에서 비밀번호를 사용하여 Word 문서를 잠그는 방법을 살펴보겠습니다. 단계는 Microsoft Word 2019에 속합니다. 최신 버전의 Word에서 비밀번호를 추가하는 단계는 아래 언급된 단계와 유사합니다.

1단계 – 비밀번호로 잠그려는 Word 문서를 엽니다.

2단계 – 파일 메뉴를 클릭합니다 .

3단계 – 정보를 클릭하세요 .

4단계 – 아래 스크린샷에 표시된 것처럼 문서 보호 드롭다운을 클릭합니다 .

5단계 – 문서를 보호하려는 방법에 대한 옵션 중 하나를 선택합니다. 우리의 경우에는 Encrypt with Password를 클릭하여 문서를 비밀번호로 보호하겠습니다. 그러나 사용자가 문서에 적용하는 변경 사항을 제한하기 위해 다른 옵션 중에서 선택할 수도 있습니다.

6단계 – 문서를 잠그려는 비밀번호를 입력하세요. 비밀번호를 입력하기 전에 해독이 불가능한 강력한 비밀번호를 무작위로 생성하는 방법에 대한 섹션으로 이동하세요.

비밀번호 관리자가 비밀번호를 기억하는 데 어떻게 도움을 줄 수 있나요?

이제 위의 스크린샷에서 확실히 알 수 있듯이 특히 여러 Word 문서를 저글링할 때 비밀번호를 분실하거나 잊어버릴 가능성이 높습니다. 그리고 여러 개의 중요한 문서를 처리할 때 이러한 자격 증명을 잊어서는 안 됩니다. 즉, 취약한 비밀번호를 사용하여 Word 문서를 비밀번호로 보호할 여유도 없습니다.

이러한 시나리오에서는 비밀번호 관리자가 매우 유용할 수 있습니다. 비밀번호 관리자가 어떻게 도움을 줄 수 있는지 보여드리겠습니다.

• 임의의 강력한 비밀번호 생성 – 이는 Word 문서를 비밀번호로 보호할 때 이 파일의 콘텐츠 암호화 의 비밀번호 필드 에 복사하여 붙여넣을 비밀번호입니다 .

• 비밀번호를 기억하는 데 도움이 되는 방법 – 모든 자격 증명이 비밀번호 관리자에 안전하게 기록되면 자격 증명을 복사하여 붙여넣고 문서에 액세스하기만 하면 됩니다.

필독: TweakPass를 사용하여 고유하고 강력한 비밀번호를 생성하는 방법

무작위의 안전한 비밀번호 생성

Word 문서에 비밀번호를 추가하기 전에 아래와 같이 비밀번호 관리자를 사용하여 강력한 비밀번호를 생성하세요. 여기서는 현재 사용 가능한 최고의 비밀번호 관리자 중 하나인 TweakPass의 예를 살펴보겠습니다 .

1단계 –  먼저 자격 증명을 사용하여 가입하세요.

2단계 – TweakPass Password Manager의 웹 확장 프로그램을 설치합니다 . 확장 프로그램은 Google Chrome, Microsoft Edge, Opera 및 Firefox에서 사용할 수 있습니다. 여기서는 TweakPass의 Google Chrome 확장 프로그램을 다운로드하고 자격 증명에 로그인했습니다.

3단계 – 보안 비밀번호 생성을 클릭하세요 .

4단계 - 임의의 엄격한 비밀번호를 생성합니다. 아래 스크린샷과 같이 설정을 구성할 수도 있습니다.

5단계 – 비밀번호를 복사하여 Word 파일의 비밀번호 섹션에 붙여넣습니다.

강력한 비밀번호를 기억하기 위해 Windows에서 TweakPass를 사용하는 방법

1단계 – 먼저 자격 증명을 사용하여 가입하세요. 이 자격 증명을 사용하여 TweakPass Password Manager에 로그인하게 됩니다.

2단계 – TweakPass를 설치합니다 . Windows, Android, iOS에 TweakPass Password Manager를 설치할 수 있으며 Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge 및 Opera의 확장 프로그램으로 설치할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 Windows에 TweakPass를 설치해 보겠습니다.

3단계 - 설치 파일을 실행합니다. 설치 후 TweakPass가 팝업되면 자격 증명으로 로그인하세요.

4단계 – 왼쪽 창에서 Secure Notes를 클릭합니다 . 오른쪽에서 새로 추가 +를 클릭 한 다음 보안 메모 추가를 클릭합니다 .

5단계 – 노트 유형 아래에서 드롭다운을 클릭하고 사용자 정의 템플릿 추가를 선택합니다 .

6단계 – 새 필드 추가를 클릭 하고 비밀번호를 선택합니다 . 이름 섹션에 Microsoft Word 문서를 작성합니다. 자신의 이름을 선택할 수 있습니다. 필드 제목 에 비밀번호를 입력 하고 저장 버튼을 클릭하세요 .

7단계 – 뒤로 돌아가서 아래와 같이 Microsoft Word 문서를 선택합니다.

8단계 – 노트 제목 섹션 에 Word 파일 이름을 복사하여 붙여넣습니다. 비밀번호 섹션 에 Word 파일을 암호화하는 데 사용한 비밀번호를 입력하세요. 여기서는 Google Chrome 확장 프로그램으로 생성한 임의의 강력한 비밀번호를 사용할 수 있습니다.

9단계 - 저장 버튼을 클릭합니다 .

가격 – TweakPass Password Manager를 14일 동안 무료로 사용할 수 있으며 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 평가판 기간이 끝나면 TweakPass Password Manager를 $39.95에 구입할 수 있습니다.

번거로움 없이 Word 파일을 비밀번호로 보호하세요

위의 단계는 너무 많은 것처럼 보일 수 있지만 이 워크플로를 일상 작업에 통합하면 우리를 믿으십시오. 임의의 비밀번호를 생성하고 모든 Word 파일 이름과 비밀번호를 한 곳에 저장하기 시작하면 원하는 수의 Word 문서를 처리하고 보안을 유지할 수도 있습니다. 이 게시물의 정보가 유용하다고 생각되면 아래 댓글 섹션에 큰 소리로 알려주시고 정기적으로 Word 문서에 암호를 추가하는 사람과 이 게시물을 공유해 주세요.

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