Belangrijke privacy-instellingen voor zoomgesprekken Call

Het jaar 2020 heeft de realiteit van ons leven veranderd met de huidige pandemie. De meeste professionals werken vanuit huis en studenten hebben online lessen. Het gebruik van e-commerce portals, online supermarkten en online apotheken is exponentieel toegenomen omdat mensen alle essentiële en niet-essentiële artikelen aan hun deur kunnen krijgen.

Hoewel de huidige situatie sociale afstand vereist, kunnen mensen virtueel contact maken met anderen via de videoconferentiesoftware Zoom. Het peer-to-peer softwareplatform is geschikt voor videoconferenties, telewerken, audioconferenties, online bijles en livechats. De Zoom-applicatie is in het nieuws geweest vanwege beveiligings- en privacykwesties. Dit geldt met name voor het probleem van toenemende zoombombardementen, waarbij ongenode mensen vergaderingen binnendringen en verstoren. Privacy- en beveiligingskwetsbaarheden kunnen in Zoom worden voorkomen door instellingen te wijzigen.

Zoomoproepinstellingen

Wachtkamers inschakelen

De beheerders hebben de bevoegdheid om wachtkamers in te richten op gebruikersniveau, groepsniveau of accountniveau. Ook voor alle vergaderdeelnemers kunnen wachtkamers worden gerealiseerd. Bovendien kunnen beheerders wachtkamers alleen beperken tot gasten die niet in hun account zijn opgenomen. Wanneer wachtkamers optioneel zijn gemaakt door de gastheren van de vergadering, kunnen ze altijd worden ingeschakeld via het instellingenmenu dat aanwezig is in hun gebruikersprofiel.

Wachtwoorden voor vergaderingen instellen

Met Zoom kunnen gebruikers wachtwoorden instellen voor specifieke vergaderingen. Wachtwoorden kunnen ook worden ingeschakeld op accountniveau, groepsniveau of gebruikersniveau voor alle webinars en online vergaderingen. De eigenaren van Zoom-accounts en beheerders hebben de bevoegdheid om wachtwoordinstellingen te vergrendelen. Op deze manier zouden voor alle webinars en online vergaderingen van dat specifieke account wachtwoorden nodig zijn.

Verbinden op domein

Gebruikers kunnen alleen deelnemen aan vergaderingen als hun e-mailaccounts op de goedgekeurde lijst staan. Ze kunnen ook deelnemen aan vergaderingen door in te loggen op een zoomaccount, op voorwaarde dat ze geverifieerde gebruikers zijn. Personen die een beheerd domein voor hun account hebben ingeschakeld, hebben de bevoegdheid om Single Sign-On (SSO) te implementeren wanneer ze zich met dat specifieke domein willen aanmelden. Als alternatief kunnen gebruikers ook worden toegestaan ​​om in te loggen met Google of Facebook.

Deelnemen vóór host uitschakelen

Door Join Before Host uit te schakelen, wordt voorkomen dat ongewenste personen een vergadering saboteren. Deze functie is echter handig voor het plannen van een vergadering wanneer de primaire host niet beschikbaar is. De eerste deelnemer die deelneemt aan een geplande vergadering, wordt automatisch de gastheer van de vergadering, die de volledige controle over de vergadering heeft. De primaire host kan het echter overnemen na deelname aan de vergadering.

Scherm delen beperken

De standaardinstelling van de Zoom-applicatie staat alleen hosts toe om schermen te delen. Dit kan worden gewijzigd als de host wil dat andere deelnemers hun respectievelijke schermen delen. De gastheer kan deze instelling tijdens een vergadering wijzigen door de pijl omhoog naast Scherm delen te selecteren, vervolgens op Geavanceerde opties voor delen te klikken en te kiezen uit de optie Wie kan delen. Deze beperking is bevorderlijk voor het vermijden van opdringerig delen door ongenode gebruikers tijdens de vergadering.

De sessie vergrendelen

Er is een beveiligingsfunctie in Zoom waarmee een host een vergadering kan vergrendelen, zodat er geen nieuwe deelnemers aan die vergadering kunnen deelnemen. Zodra een vergadering is vergrendeld, kunnen deelnemers niet meer naar binnen, zelfs niet met de vergaderings-ID en het wachtwoord. Om een ​​vergadering te vergrendelen, kan een host onderaan het venster op deelnemers klikken, waarna een pop-upvenster verschijnt met een knop Vergadering vergrendelen. Het wordt aanbevolen om een ​​vergadering te vergrendelen zodra alle deelnemers hebben deelgenomen.

Een ongewenste gebruiker verwijderen

Het kan voorkomen dat een vergadering al is begonnen en u een ongewenste deelnemer tegenkomt. U zou dan het menu Deelnemers moeten openen en vervolgens de naam van die gebruiker moeten selecteren, waarna veel opties zullen verschijnen. Door de optie Verwijderen te selecteren, verwijdert u die specifieke gebruiker. Op deze manier kan de vergadering soepel verlopen zonder enige verstoring.

Een gebruiker rapporteren

Tijdens een vergadering kunnen hosts en co-hosts gebruikers die de servicevoorwaarden schenden rapporteren aan het trust- en veiligheidsteam. Het team zal corrigerende maatregelen nemen nadat de gebruiker is beoordeeld op een overtreding op het platform. Een host kan ook een e-mail sturen met details zoals de datum van het incident, de ID van de vergadering, de naam van de gebruiker en het type overtreding.

Opname beheren

Eigenaars en beheerders van Zoom-accounts kunnen de opname beheren, waardoor ze deze kunnen bekijken, delen en verwijderen. De opnames kunnen video's, audio, chatbestanden en transcripties bevatten. Een host kan deelnemers toestaan ​​vergaderingen op te nemen door de opnameoptie in te schakelen. Dit kan worden gewijzigd door de opnameoptie uit te schakelen.

Privéchat uitschakelen

In een Zoom-vergaderingsvenster is er een voorziening voor deelnemers om privé te chatten. De host van de sessie kan privéchat uitschakelen door onderaan het venster op Meer te klikken en vervolgens de optie Niemand onder Deelnemers toestaan ​​te chatten met opties te selecteren.