Hoe de gegevensbeveiliging op de werkplek te verbeteren?

Omdat we betrokken zijn geweest op het gebied van technologie en IT-beveiliging, hebben we ons gerealiseerd dat een van de grootste bedreigingen voor dit steeds evoluerende veld de beveiliging van online-inhoud is. We hebben talloze casestudy's gelezen over hoe informatie die op de netwerkservers van een organisatie is opgeslagen, werd vernietigd of helemaal in verkeerde handen viel. Bedrijven zijn vastgehouden tegen losgeld, er hebben opstanden plaatsgevonden in bedrijven waar vertrouwelijke informatie in handen is gekomen van de algemene arbeiders. Als gevolg van de bedreigingen van de gegevensbeveiliging hebben velen een fobie voor computers ontwikkeld, zelfs als je een computer zou doneren, ze terughoudend zouden zijn om iets zinvols te doen.

Bron: shredit

Om dergelijke incidenten te stoppen, vindt u hier de 9 belangrijkste beveiligingsoverwegingen die u moet volgen om de gegevensbeveiliging op de werkplek te verbeteren. We hebben verschillende soorten beveiligingsgegevens opgenomen. Lees verder!

1.  Fysieke beveiliging -

U kunt de toegang tot uw kantoorgebouw of overal waar computers zijn, verbeteren door ervoor te zorgen dat u een fysieke bewaker heeft in de vorm van mensen die apparatuur inspecteren op de punten van binnenkomst en uitgang in de organisatie. Fysieke beveiliging omvat inbraakwerende beugels op alle ramen, deurhorren die voor alle deuren afsluitbaar zijn. Dit is het eerste afschrikmiddel waarmee iedereen die een laptop of elektronische apparaten wil stelen, wordt geconfronteerd. Medewerkers kunnen bijdragen aan de beveiliging van hun apparatuur door elkaar aan te spreken op hun bewegingen en handelingen. Het is ook belangrijk om de toegang tot de netwerkhubs te verwijderen door de actieve apparatuur in die kasten te vergrendelen. Beperkte gebieden moeten toegangscontrolekaarten hebben of vingerafdrukken kunnen detecteren. Zo versterk je de databeveiliging op fysiek niveau.

Bron: sans

Lees ook:-

Verbetert of verslechtert cyberbeveiliging? Keer op keer worden nieuwe technologieën geïntroduceerd, maar nog steeds is er geen daling van de aanvallen. Waarom is dat zo...

2.  Wachtwoorden/wachtzinnen –

Een veelgebruikte manier om de beveiliging van bedrijfsgegevens te waarborgen, is het effectieve gebruik van wachtwoorden. Een wachtwoord is een geheime code die men nodig heeft om een ​​document te openen, toegang te krijgen tot een computernetwerk of database. Het wachtwoord moet zo ingewikkeld zijn dat niemand het gemakkelijk kan raden, maar gemakkelijk genoeg voor degene die het maakt om het te onthouden. Een minimum van 6 tekens wordt aanbevolen voor de lengte van het wachtwoord. Een computer kan op CMOS-niveau worden vergrendeld nog voordat het besturingssysteem is geladen. Dit is effectiever omdat mensen niet eens zo ver kunnen gaan als het verwijderen van gegevens op de computer, omdat ze letterlijk geen toegang hebben tot de machine. Een andere effectieve techniek is het introduceren van wachtwoordzinnen op individueel en organisatieniveau. Voor degenen die het niet weten, wachtwoordzinnen zijn langere woordenreeksen die worden gebruikt om de toegang tot apparaten te regelen. Bijvoorbeeld, "Ik' [e-mail beveiligd] $$wordIsGood1 ”. Deze wachtwoordzinnen zijn relatief sterker dan wachtwoorden. Door sterkere wachtwoordzinnen te gebruiken, maak je kans tegen hackers. Door andere maatregelen samen te voegen, wordt de informatiebeveiliging op de werkplek verbeterd.

3.  Vergrendeling harde schijf –

Er zijn tools beschikbaar waarmee u een schijfsleutel (wachtwoord op uw harde schijf) kunt plaatsen, zodat deze onbruikbaar wordt voor iedereen die hem steelt.

Bron: systemcrm

4.  Back-up –

Dit is de opslag van alle bedrijfsgegevens op media die is opgeborgen in een veilige off-site. Afhankelijk van de hoeveelheden gegevens die worden verwerkt, kunnen dagelijkse back-ups nodig zijn voor bedrijfsservers, terwijl individuen in orde kunnen zijn met een back-up. U kunt al uw computers kwijtraken, maar u bent weer op het goede spoor als u een recente back-up heeft. Informatie is moeilijker te vervangen dan daadwerkelijke hardware. U kunt back-ups maken op magneetbandstations, externe harde schijven, compact disks en digitale videostations (DVD). De beste vorm van gegevensback-up is echter cloudback-up. Je hebt er overal en op elk apparaat toegang toe, wanneer dat het meest nodig is.

5.  Inbraakdetectie en firewalls –

De gegevensbescherming is pas compleet als u inbraakpreventiesoftware, een firewall, installeert. Dit voorkomt dat personen die niet geautoriseerd zijn via internet toegang krijgen tot het bedrijfsnetwerk. Soms is een echte eenheid (box) geïnstalleerd en in andere gevallen is het software die is geïnstalleerd op een van de gatewayservers (een die fungeert als een kanaal waardoor de rest van het netwerk internettoegang krijgt)

Bron: 5bestthings

6.  Antivirus-/antimalwarebescherming –

Virussen vormen een enorme bedreiging voor gegevens. Een virus is een programma dat zo kwaadaardig is dat het een harde schijf kan wissen, waardoor het vrijwel onbruikbaar en moeilijk te bedienen is. Elke dag worden er nieuwe virussen vrijgegeven om zich via internet te verspreiden. Elke computer die op internet gaat, heeft een antimalwareprogramma nodig dat dagelijks wordt bijgewerkt. Het installeren van een antimalware-beschermingslaag in de vorm van software is altijd beschouwd als een van de beste soorten gegevensbeveiligingsmaatregelen.

7.  Rampenherstelplannen moeten worden gedocumenteerd (DRP) -

In de zoektocht om gegevens te beschermen, moeten alle beleidslijnen en procedures die een bedrijf volgt om uit een ramp te komen, worden gedocumenteerd. Het heeft geen zin om alle prachtige maatregelen om gegevens te beschermen, maar allemaal in iemands hoofd te blijven. Als die persoon ooit het bedrijf verlaat, wordt hij meteen een bedreiging voor de organisatie. Sta er altijd op dat het DRP is gedocumenteerd en voortdurend wordt bijgewerkt.

8.  Heb afgedrukte exemplaren -

Een effectieve manier is ervoor te zorgen dat informatie niet alleen in elektronische vorm blijft, maar ook wordt afgedrukt en gearchiveerd. De bestanden moeten in lockers liggen waar niet iedereen met de informatie kan doen wat hij wil of wil. Extra zorg is nodig. Ik was ooit in een bedrijf waar een uitdraai van de salarissen was gemaakt en dit zag eruit als afval dat moest worden gedumpt. Dezelfde informatie werd gevonden in de compound waar werknemers woonden en werd gebruikt om dingen in te pakken die mensen hadden gekocht. Een medewerker ontdekte het en sloeg meteen alarm, wat leidde tot opschudding.

Lees ook:-

Meerlaagse beveiliging: patch uw cyberbeveiligingsmazen Zijn uw apparaten veilig? De huidige beveiligingspraktijken hebben verschillende mazen in de wet. Lees dit artikel om te weten hoe meerlaagse beveiliging kan dekken...

9.  Versnipper ongewenste papieren -

In plaats van papieren in een vuilnisbak te gooien, moet u ze altijd zo versnipperen dat niemand anders de informatie of rapporten ooit kan samenstellen.

Oefen deze manieren om de informatiebeveiliging op de werkplek en zelfs op individueel niveau te verbeteren. Binnenkort ervaart u een verrijkt gegevensbeveiligingsniveau. Cybercriminelen zijn altijd op zoek naar nieuwe valluiken en daarom zullen de methoden voor gegevensbeveiliging in de loop van de tijd ook veranderen. Voor meer updates over informatiebeveiliging kunt u zich nu abonneren op onze nieuwsbrief.