Privacy is zowel in het echte leven als op internet een belangrijk gegeven. Net zoals je je thuisadres niet zomaar aan willekeurige vreemden zou geven, geef je je e-mailadres over het algemeen ook niet aan willekeurige mensen op internet. De exacte risico's en implicaties voor de privacy van mensen die uw fysieke adres hebben en uw e-mailadres zijn verschillend, maar beide kunnen nog steeds worden gebruikt om de eigenaar te stalken, lastig te vallen en te spammen.
In zakelijke werkruimten is de privacy van uw e-mailadres niet zo belangrijk, aangezien het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld vrijwel zeker toch uw zakelijke e-mailadres is. In werkruimten die om andere redenen worden gebruikt, zoals gemeenschapswerkruimten of werkruimten van belangengroepen, is de kans groter dat de mensen die deelnemen, privépersonen zijn die hun persoonlijke e-mailadres gebruiken. In dit scenario is het belangrijk om de privacy van ieders e-mailadressen te waarborgen.
Als u de werkruimte wilt configureren om de e-mailadressen van gebruikers voor elkaar te verbergen, moet u naar de pagina met werkruimte-instellingen en machtigingen bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.
Om naar de instellingen voor het aanpassen van de werkruimte te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen en beheer" en "Werkruimte-instellingen".
Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "E-mailadresweergave".
Klik op "Uitvouwen" naast "E-mailadres weergeven" op het standaard tabblad "Instellingen".
Selecteer in het gedeelte voor het weergeven van e-mailadressen het keuzerondje "Niemand" om te voorkomen dat een gebruiker het e-mailadres van een andere gebruiker kan zien, en klik vervolgens op "Opslaan" om de wijziging toe te passen.
Selecteer "Niemand" en klik vervolgens op "Opslaan".
E-mailadressen zijn een stukje persoonlijke informatie en moeten over het algemeen als privé worden behandeld. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u voorkomen dat gebruikers de e-mailadressen van andere gebruikers in uw werkruimte kunnen zien.