Slack: een ledenlijst van een werkruimte exporteren

Grotere werkruimten met veel gebruikers kunnen moeilijk bij te houden zijn. Ze zijn niet altijd even gemakkelijk te controleren, maar u wilt wel weten wie er toegang heeft. Als u dit doet, kan het handig zijn om een ​​lijst met alle leden van de werkruimte te exporteren. U kunt het bijvoorbeeld eenvoudig doorgeven aan HR om te controleren of iedereen die toegang zou moeten hebben, dat ook heeft en dat er geen onbevoegde leden zijn. Als alternatief kunt u het bewaren als een overzicht van wie er wanneer in uw systeem was. Hier leest u hoe u een ledenlijst voor uw werkruimte kunt exporteren.

Hoe de ledenlijst te exporteren

Om een ​​ledenlijst te kunnen exporteren, moet je naar de instellingen voor ledenbeheer bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Leden beheren" om de pagina Ledenbeheer in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen en beheer" en "Leden beheren".

Zodra je op de ledenbeheerpagina bent, klik je op "Exporteer ledenlijst" in de rechterbovenhoek. Er verschijnt een pop-up die u informeert dat Slackbot u een bericht zal sturen. Bij dit bericht is de export van de ledenlijst bijgevoegd als een bestand dat u kunt downloaden.

Klik op "Exporteer ledenlijst" in de rechterbovenhoek van de pagina met instellingen voor ledenbeheer.

Het proces voor het genereren van een ledenlijstexport kan variëren, afhankelijk van de grootte van uw werkruimte. Als je een grote werkruimte hebt, moet je even wachten om het bestand van Slackbot te ontvangen. Zodra Slackbot u een bericht stuurt met de bestandsbijlage, kunt u deze downloaden door op het kleine wolkpictogram te klikken. Je kunt het ook met iemand anders delen. Klik hiervoor op de deelknop en selecteer waar u de bijlage wilt delen.

Opmerking: de export bevat de volgende gegevens voor elk lid van uw werkruimte: gebruikersnaam, e-mail, status, factureringsactief, has-2fa, has-sso, gebruikers-ID, volledige naam, weergavenaam en vervaltijdstempel. U moet er zeker van zijn dat iedereen die toegang heeft tot deze gegevens, ermee kan worden vertrouwd. Dit is vooral belangrijk omdat de e-mailadressen en namen kunnen gelden als "persoonlijk identificeerbare informatie" of PII in niet-zakelijke omgevingen, waarvoor er juridische gevolgen kunnen zijn voor openbaarmaking.

Klik op het downloadpictogram of deel het bestand wanneer Slackbot u een bericht stuurt met de exportdownloadlink voor de ledenlijst.

Het exporteren van een volledige ledenlijst van uw werkruimte kan het gemakkelijker maken om de mensen in uw werkruimte goed te controleren of te controleren. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u wanneer u maar wilt een export van de ledenlijst van uw werkruimte genereren en downloaden of delen.