Slack: Hoe werkruimtebrede meldingen van een nieuwe gebruiker die deelneemt uit te schakelen?

Uiteraard zijn gebruikers de sleutel tot het bestaan ​​van Slack-werkruimten. Zonder hen is er niemand om berichten te plaatsen of te lezen. Nieuwe gebruikers toetreden tot een werkruimte kan een reddingslijn zijn voor worstelende gemeenschapswerkruimten. In dit soort voorbeelden kan het goed zijn om een ​​​​werkruimtebrede melding uit te laten gaan, om aan te kondigen dat een nieuwe gebruiker is toegetreden, omdat het andere leden aanmoedigt om ze te verwelkomen.

Grotere werkruimten, zoals populaire community-werkruimten, kunnen problemen hebben met regelmatige meldingen die mensen voortdurend lastig vallen als nieuwe gebruikers regelmatig lid worden. In de werkruimte van een groot bedrijf zouden nieuwe medewerkers ook relatief gebruikelijk zijn, hoewel deze meestal rond het begin van de week worden gegroepeerd - en niet iedereen hoeft te weten over de drie stagiaires die net zijn toegetreden tot de HR-afdeling.

Als u de werkruimte-brede meldingen van nieuwe gebruikers die deelnemen wilt uitschakelen, moet u naar de werkruimte-instellingen en machtigingenpagina bladeren. Om daar te komen, moet u eerst op de naam van de werkruimte in de rechterbovenhoek klikken. Selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu "Instellingen & beheer" en vervolgens "Werkruimte-instellingen" om de werkruimte-instellingen in een nieuw tabblad te openen.

Om naar de werkruimte-instellingen te gaan, klikt u op de naam van de werkruimte in de zijbalk en selecteert u vervolgens "Instellingen & beheer" en "Werkruimte-instellingen".

Klik in het standaardtabblad "Instellingen" op de knop "Uitvouwen" voor de instellingen voor "Nieuwe gebruikers informeren".

Klik op "Uitvouwen" naast "Nieuwe gebruikers informeren" op het standaard tabblad "Instellingen".

Schakel in het gedeelte 'Nieuwe gebruikers informeren' het vinkje uit (of vink!) het selectievakje 'Iedereen op de hoogte stellen wanneer een nieuwe teamgenoot toetreedt' en klik vervolgens op 'Opslaan' om de wijziging toe te passen.

Haal het vinkje weg bij 'Iedereen op de hoogte stellen wanneer een nieuwe teamgenoot toetreedt' en klik vervolgens op 'Opslaan'.

Het ontvangen van notificaties wanneer een nieuwe gebruiker lid wordt van een werkruimte kan fijn zijn, in relatief kleine werkruimten, in grotere, meer populaire werkruimten kan dit resulteren in een onnodige stroom van meldingen voor gebruikers. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u de meldingen uitschakelen die worden verzonden wanneer een gebruiker zich bij uw werkruimte voegt.