Snelle manieren om Google Spreadsheets te beschermen

Voor een team dat dag in, dag uit met een grote hoeveelheid data te maken heeft, zijn Google-sheets een uitkomst. En met tonnen kritieke en vertrouwelijke gegevens die je nodig hebt om Google Spreadsheets te beschermen.

Hoewel er momenten kunnen zijn waarop u wilt dat uw teamgenoten toegang hebben tot uw Google-spreadsheet, wilt u niet dat iedereen toegang heeft tot alles. Laten we zeggen, misschien wilt u dat uw ondergeschikten alleen de gegevens bekijken en geen wijzigingen aanbrengen, terwijl u aan de andere kant wilt dat uw supervisors wijzigingen kunnen aanbrengen.

Spel met machtigingen - een algemeen overzicht

In zekere zin is het toewijzen van toegang aan anderen in Spreadsheet een spel van machtigingen. Daarover gesproken, laten we een overzicht hebben van waar deze machtigingen allemaal over gaan. U zou deze gebruiken om Google-bladen en -cellen en alles daartussenin te beschermen.

Kan bewerken - Dit betekent dat de persoon de gegeven gegevens kan bekijken en bewerken

Kan commentaar geven - Zoals de naam doet vermoeden, kan de persoon alleen opmerkingen toevoegen

Kan bekijken - Hier kan de persoon de volledige gegevens zien, maar kan hij geen wijzigingen aanbrengen

Een Google-spreadsheet is niet slechts één blad. Er zijn momenten dat er meer dan 1 blad in het hoofdblad zit. Laten we het voorbeeld van het blad nemen. Hier is het hoofdblad “Voorbeeldgegevens” verder onderverdeeld in “dataset A” en “dataset B”

In de blog die volgt, zullen we kijken naar manieren waarop u werkbladen en celbereiken in Google-spreadsheet kunt beschermen.

Bescherm celbereiken en bladen

Met behulp van de onderstaande methode kunt u machtigingen op bereik- en bladniveau beperken . Meer specifiek kun je kiezen wie kan bewerken en wie bereik en blad kan bekijken.

1. Klik op de vervolgkeuzelijst (omgekeerde driehoek) naast de bladnaam

2. Klik op Blad beveiligen . Aan de rechterkant ziet u een sectie met de naam Beschermd blad en assortimenten

Lees ook: Google Spreadsheets gebruiken: online spreadsheets 2020

Bij het kiezen om toestemming toe te wijzen aan bereik

Dit is de manier waarop u cellen in Google-bladen kunt vergrendelen en machtigingen op celniveau (celbereiken) kunt beperken.

1. Klik op Bereik
2. Wanneer u de cursor ziet knipperen Houd in het tekstvak de rechtermuisknop ingedrukt en selecteer de celbereiken die u wilt vergrendelen. In mijn geval heb ik gekozen voor celbereiken 'dataset A'!A2:C2
3. Klik op OK en vervolgens op Rechten instellen .

• U kunt ervoor kiezen om alleen een waarschuwing te tonen of
• Beperk mensen die dit bereik kunnen bewerken

Lees ook: Google Spreadsheets-sjabloon maken en gebruiken

Bij het kiezen van toestemming voor toegang tot bladen

Net zoals het gebruik van bovenstaande methoden om cellen in Google Spreadsheets te vergrendelen, kunt u zelfs voorkomen dat anderen toegang krijgen tot de verschillende subbladen in uw hoofdblad.

Met de onderstaande methoden kunt u machtigingen op bladniveau beperken. Dat betekent dat als u de onderstaande methode op een blad gebruikt, alleen de persoon die u kiest het blad kan bekijken of bewerken.

1. Klik op Blad
2. (A) Hier ziet u nog een vervolgkeuzelijst waar u kunt kiezen uit andere bladen in het hoofdblad.

(B) U ziet ook een selectievakje. Als u hierop klikt, kunt u ervoor kiezen om celbereiken uit te sluiten of zelfs uw gewenste celbereiken toe te voegen

1. Klik op Machtigingen instellen en de rest is hetzelfde als punt 3 in "Bij het kiezen om toestemming toe te wijzen aan bereik"

Een blad verbergen

Dit is geen volledige bewijsmethode voor het beschermen van het blad of om cellen in Google-bladen te beschermen. Maar zolang de persoon/personen met wie je het blad hebt gedeeld geen idee heeft of geen idee krijgt van de verborgen cel, is alles goed om te gaan.

Om een ​​blad te verbergen, klikt u op de vervolgkeuzelijst naast de bladnaam en klikt u vervolgens op de bladen verbergen . U zult zien dat het blad niet meer zichtbaar is.

Opmerking: om het blad terug te krijgen, klikt u op Beeld > Verborgen bladen > selecteer bladnaam ( in dit geval test)

Lees ook: Hoe u Google Spreadsheets omzet in vertaler

Heeft dit geholpen?

Dit was slechts een basisoverzicht van hoe u Google-bladen kunt beschermen en cellen in Google-bladen kunt vergrendelen. Hoewel er geavanceerde manieren zijn die we in de komende blogs zullen proberen te behandelen. Als je deze blog nuttig vond, vergeet dan niet om deze met je vrienden te delen, delen is tenslotte zorgzaam!

Vergeet ook niet om ons leuk te vinden en je te abonneren op onze sociale mediakanalen!